Contoh Proposal Kegiatan Pentas Seni dan Cara Membuatnya

Pentas seni merupakan perhelatan yang menampilkan pertunjukkan seni. Kegiatan ini umum dilaksanakan oleh kepanitiaan siswa sekolah. Tujuannya yaitu untuk hiburan tanpa mengesampingkan aspek pendidikan.

Tahap pertama pada persiapan pelaksanaannya yaitu mengajukan proposal. Dokumen ini biasa dibuat oleh Sekretaris selaku pendamping Ketua dan Wakil Ketua.

Meski demikian, proposal disusun atas diskusi dan pantauan jajaran dan pembina. Dengan begitu, dapat meminimalisir kesalahan. Pasalnya, proposal akan diajukan kepada pihak tertinggi lembaga dan calon sponsor.

Maka dari itu, kali ini kami ingin menyertakan contoh proposal kegiatan pentas seni yang berhasil dirangkum dari berbagai sumber. Berikut lengkapnya.

Contoh Proposal Kegiatan Pentas Seni

A. Latar Belakang

Seni adalah satu di antara kreativitas yang patutnya kita kembangkan semakin besar, satu di antara cara pengembangannya melalui Pentas Seni. OSIS SMA Negeri 8 Bulukumba akan mengadakan pentas drama bagi siswa di setiap kelasnya. Pentas drama tersebut dilakukan untuk meningkatkan apresiasi siswa dalam dunia peran dan melatih rasa percaya diri yang hingga saat ini masih sangat kurang.

Selain itu, dance modern juga mampu mengembangkan kreativitas siswa dalam hal tarian. Ada pula kontes band maupun penyanyi yang akan menambah kesan semangat dalam suasana. Pentas Seni ini pula diadakan untuk menghibur siswa yang sebentar lagi akan siap menjalani ujian. Pentas Seni ini juga dapat menjadi hiburan dalam rangka Perpisahan Siswa-Siswi kelas XII. Untuk itulah, OSIS merasa perlu untuk mengadakan acara ini dengan tema “Bintang Panggung Sehari."

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan kegiatan dilaksanakannya acara ini adalah sebagai berikut.

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama siswa dan siswi SMA Negeri 8 Bulukumba.
2. Memupuk semangat untuk bekerja sama dalam satu tujuan.
3. Meningkatkan kreativitas siswa dalam bidang seni.
4. Sebagai sarana hiburan bagi siswa.

C. Tema Kegiatan

Dalam kegiatan kali ini tema yang akan kami angkat adalah “Jadi Bintang Sehari’ yang memberikan kesempatan bagi siswa untuk merasakan bagaimana rasanya bermain dalam dunia peran.

D. Bentuk Kegiatan

Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan yaitu:

1. Pentas Drama
2. Modern Dance
3. Band

E. Peserta

Peserta kali ini yang dapat mengikuti Pentas Seni adalah perwakilan masing-masing siswa kelas X dari tiap kelas SMA Negeri 8 Bulukumba.

F. Peralatan yang Dibutuhkan

1. Panggung
2. Mikrofon
3. Speaker/pengeras suara
4. Kostum
5. Atribut
6. Spanduk

G. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan Pentas Seni ini adalah:

1. Pentas Drama:

Tanggal: Minggu, 23 September 2014
Waktu: Pukul 16.00 WITA –18.30 WITA
Tempat: Gedung JSN 45

2. Modern Dance:

Tanggal: Minggu, 23 September 2014
Waktu: Pukul 19.00. WITA – 20.35 WITA
Tempat: Gedung JSN 45

3. Band

Tanggal: Minggu, 23 September 2014
Waktu: Pukul 20.55 WITA – 21.35 WITA
Tempat: Gedung JSN 45

H. Susunan Acara

1. 14.00-14.20: Kumpul siswa di Gedung JSN 45. Koordinator: Aswar Amrul
2. 14.25-14.55: Pembukaan di Panggung PENSI. Koordinator: Elma Yulianti
3. 15.00-16.00: Sambutan oleh Ketua Panitia, Ketua OSIS, Kepala Sekolah di Panggung Pensi. Koordinator: Elfyrah
4. 16.00-19.45: Acara Kegiatan Pentas, Drama Modern, DanceBand. Koordinator: Jongwoon
5. 19.50-20.00: Istirahat di Aula. Kordinator: Anggota
6. 20.00-sd Selesai: Penutup. Koordinator: Elmayulianti

I. Susunan Kepanitiaan

Pelindung: Drs. Ridwan M.pd (Kepala Sekolah)
Pengarah: Surisman S.pd
Penanggung Jawab: Muhammad Ardhan Akil (Ketua OSIS)
Ketua Panitia: Sri Elfirah Munawar

Sekretaris: Ria Puspita Sari
Bendahara: Ihfa Khaerawaty Gau
Seksi acara: Musdalifah Eka Pratiwi
Seksi Dana Usaha: Khaera Tunnisa
Seksi Humas: Eriska Amsari
Seksi Keamanan: Heriyanto
Seksi Dokumentasi: Mirnawati A
Seksi peralatan: Diliana Eka Astuti

J. Anggaran Dana

Dalam kegiatan Pensi kali ini, ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun yang dikeluarkan agar pensi ini berjalan dengan baik. Kegiatan ini diperoleh dari dana:

1. Dana kas sekolah: Rp300.000-
2. Dana partisipasi siswa: Rp1.000.000-
3. Dana sponsor AXIS: Rp3.500.000-
4. Dana Sponsor AS: Rp5.000.000-
5. Dana partisipasi guru: Rp500.000-

Total: Rp10.300.000-

Biaya pengeluaran:

1. Sewa Tempat: Rp3.000.000-
2. Penyewaan Panggung: Rp2.500.000,-
3. Penyewaan Alat Musik: Rp1.000.000,-
4. Biaya Penataan Panggung: Rp200.000,-
5. Konsumsi: Rp500.000,-
6. Spanduk: Rp300.000,-
7. Lain – Lain: Rp250.000,-

Total: Rp7.750.000-

K. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari sekolah. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Disahkan di:

Bulukumba, 20 September 2014

Mengetahui,
Ketua Panitia Ketua OSIS

Cara Membuat Proposal Kegiatan Pentas Seni

1. Membuat Kerangka Proposal

Cara membuat proposal kegiatan pentas seni yang pertama, yaitu menyusun kerangka. Sebagaimana contoh di atas, kerangka proposal terdiri dari:

A. Latar Belakang
B. Tujuan Kegiatan
C. Tema Kegiatan
D. Tujuan Kegiatan
E. Peserta
F. Waktu dan Tempat
G. Anggaran Dana
H. Penutup

Jabarkan poin-poin tersebut ke dalam bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan. Di samping proposal yang harus ditulis oleh sekretaris, sudah sepatutnya penyusunan dilakukan berdasarkan arahan dan pengawasan ketua dan pembina.

2. Menentukan Panitia

Panitia berperan sebagai penggerak acara, selain peserta. Panitia bertugas pada pra dan pasca-acara. Maka dari itu, pilihlah anggota yang memadai, bersedia bertugas, dan (disarankan) berpengalaman.

Sebelum memilih keseluruhan anggota, Ketua dan Sekretaris (atau Wakil Ketua) bisa terlebih dahulu menunjuk ketua divisi. Tujuannya untuk memudahkan koordinasi selama persiapan dan pelaksanaan acara.

3. Menentukan Rangkaian Acara

Meski pentas seni merupakan acara yang familiar secara umum, perlu untuk panitia menjabarkan rangkaian acara. Buatlah rundown sedemikian rupa agar mudah dipahami.

Tujuan pembuatan rundown yaitu untuk menunjang efisiensi waktu. Panitia juga bisa mencantumkan keperluan dan detail rangkaian acara.

4. Meminta Persetujuan

Apabila proposal sudah selesai dibuat, tahap terakhir yaitu mendapatkan tanda tangan pada lembar pengesahan. Di tingkat sekolah, pihak yang terlibat yaitu Ketua Pelaksana (pihak yang mengetahui) dan Kepala Sekolah (pihak yang menyetujui).

5. Membuat Alokasi Dana

Alokasi dana pada proposal dibuat serinci mungkin untuk menghindari kesalahan ketika acara berakhir. Pasalnya, dokumen ini akan dipertanggungjawabkan dalam bentuk laporan, khususnya bagi panitia kepada sekolah.

Selain itu, alokasi dana yang jelas dan benar juga dapat berguna untuk pengajuan dana atau sponsor. Pastikan kebutuhan acara sudah tercantum semua.

Itulah penjelasan tentang contoh proposal kegiatan pentas seni yang bisa dijadikan acuan. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan poin penting dalam pembahasan cara membuat proposal kegiatan pentas seni.