4 Contoh Surat Undangan Upacara 17 Agustus dan Cara Membuatnya

Hari Kemerdekaan Indonesia segera tiba. 17 Agustus biasa dirayakan dengan kegiatan berbau nasionalisme, kemerdekaan, kenegaraan, dan lainnya yang berkaitan. Termasuk acara formal sampai non-formal.

Adapun yang paling umum yaitu upacara bendera. Kegiatan ini diadakan dari tingkat nasional hingga daerah. Mengingat upacara bendera merupakan hal wajib yang diselenggarakan lembaga formal dan pemerintahan setiap hari senin.

Melansir rilisan SMA Islam Al Azhar 15 Semarang, disebutkan bahwa salah satu tujuan upacara bendera yaitu mengekspresikan patriotism dan cinta terhadap negara. Maka dari itu, sayang untuk dilewatkan. Lantaran pelaksanaannya yang resmi dan khidmat.

Terkait dengan itu, kami ingin memberikan sejumlah referensi atau contoh surat undangan upacara 17 Agustus untuk panitia. Berikut lengkapnya.

Contoh Surat Undangan Upacara 17 Agustus (1)

Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-79
RT 03 RW 08 Kelurahan Baciro
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 03 RW 08
Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79, kami selaku panitia mengundang Bapak/Ibu dan seluruh anggota keluarga untuk hadir dalam acara peringatan yang akan diselenggarakan:

Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2024
Waktu: 07.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Basket Trenggono, RT 03 RW 08, Kelurahan Baciro
Rangkaian Acara:

1. Upacara Bendera
2. Lomba 17-an
3. Penyerahan Hadiah
4. Santunan kepada Anak Yatim
5. Acara Ramah Tamah

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan keluarga dalam perayaan ini. Mari kita rayakan hari kemerdekaan kita dengan penuh kegembiraan dan rasa persatuan.

Contoh Surat Undangan Upacara 17 Agustus (2)

Yth.

1. Pegawai

2. Dosen Negeri Penugasan pada PTS (Dosen DPK)

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V

di Yogyakarta

Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri Upacara Bendera dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke 79 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2023 pada tanggal 17 Agustus 2024 dengan tema “Terus Melaju untuk Indonesia Maju,” yang akan dilaksanakan pada:

hari/tanggal : Sabtu, 17 Agustus 2024
pukul : 07.30 WIB - selesai
tempat : Lapangan LLDIKTI Wilayah V Yogyakarta. Jl. Tentara Pelajar No 13, Bumijo, Jetis, Yogyakarta
Pakaian : Pakaian Adat Tradisional Nusantara

Kami informasikan pula bahwa panitia akan memberikan hadiah hiburan bagi peserta upacara dengan penampilan terunik.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.

Contoh Surat Undangan Upacara 17 Agustus (3)

[Kop surat atau judul]

Yth.

1. Seluruh Pegawai

2. Seluruh Dosen Negeri Penugasan pada PTS (Dosen Dpk)

di lingkungan LLDikti Wilayah IX

Dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri Upacara Bendera memperingati HUT ke-78 Kemerdekaan RI Tahun 2024, dengan tema "..." yang dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Kamis, 17 Agustus 2024
Pukul : 07.30 WIB - selesai
Tempat : Lapangan LLDikti Wilayah IX Yogyakarta Jl. Tentara Pelajar No 13, Bumijo, Jetis, Yogyakarta
Pakaian : Baju/kemeja putih, bawahan hitam/gelap

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V

(Nama)

Contoh Surat Undangan Upacara 17 Agustus (4)

Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi

di Lingkungan LLDIKTI Wilayah IX

(daftar terlampir)

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-79 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2023, maka dengan ini kami mohon kepada Bapak/Ibu agar dapat mengirimkan 5 (lima) orang Mahasiswa/i pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) untuk mengikuti acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 2024
Pukul : 08.00 Wib s.d. selesai
Tempat : Halaman Kantor LLDIKTI Wilayah IX Tanjung Indah Utama Nomor 1, Kompleks Bulog, Banda Aceh
Acara : Upacara Bendera Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-73
Pakaian : Pria : Baju putih, celana hitam dan almamater kampus masing-masing | Wanita : Baju putih, rok dan jilbab hitam, dan almamater kampus masing-masing

Demi kelancaran upacara, dimohon kehadirannya 30 menit sebelum upacara dimulai.

Demikian atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala,

Ttd
Prof. Dr. Faisal, SH.,M.Hum
NIP. 195908151987031001

Cara Membuat Surat Undangan Upacara 17 Agustus

Berikut cara membuat surat undangan upacara 17 Agustus yang resmi.

1. Kop surat dan nomor surat

Salah satu syarat surat resmi adalah terdapat kop dan nomor surat. Hal ini merujuk pada lembaga apa yang mengeluarkan surat tersebut. Sementara nomor memuat keterangan terkait surat-ke-berapa dan jenisnya.

Kop surat berisi nama, alamat, dan kontak lembaga. Anda bisa memintanya kepada lembaga terkait. Umumnya kop dimiliki oleh instansi formal. Seperti sekolah, kantor pemerintahan, mau pun swasta.

2. Tanggal surat

Pada bagian berikutnya, tulis tanggal surat dikeluarkan. Tujuannya untuk memeriksa kebaruan surat. Ditulis pada bagian kanan atas, di bawah nomor surat.

3. Lampiran

Lampiran bersifat opsional. Biasanya berupa dokumen tambahan, contohnya proposal.

4. Hal

Bagian hal pada surat resmi berisi tujuan utama dari dikirimkannya surat tersebut. Tulis dengan jelas apa maksud dan isi dari surat tersebut.

5. Alamat tujuan

Alamat tujuan penerima harus ditulis dengan jelas. Termasuk nama orang yang berhak menerimanya.

6. Pembuka surat

Berisi salam dan kalimat untuk membuka isi surat. Dalam surat formal, kalimat bisa berupa “hormat kami,” “dengan ini kami sampaikan,” dan lain sebagainya.

7. Isi surat

Isi membahas tentang inti dari surat terkait. Umumnya ditulis dalam satu-tiga paragraf.

8. Penutup

Pada bagian ini, tulis salam dan kalimat penutup yang sopan.

9. Pengirim

Surat resmi umumnya menyertakan nama pengirim beserta tanda tangan dan stempel lembaga.

Itulah penjelasan tentang contoh surat undangan upacara 17 Agustus. Dengan acuan tersebut, Anda juga bisa membuatnya sendiri mengikuti langkah-langkah yang sudah dibahas di atas.