Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menikah, Sakit hingga Kecelakaan

Contoh surat izin tidak masuk kerja diperlukan seorang karyawan ketika tidak dapat hadir bekerja karena alasan tertentu. Dalam situasi ini, dibutuhkan surat izin sebagai bentuk pemberitahuan resmi. 

Menyampaikan surat izin saat tidak bisa bekerja merupakan salah satu bentuk tanggung jawab dan sikap profesional seorang pekerja. Umumnya, surat memuat alasan ketidakhadiran serta durasi waktu yang dibutuhkan selama tidak dapat melaksanakan tugas.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 

Surat Izin Masuk Kerja (Freepik.com)

Meski ada perusahaan yang memberi toleransi tanpa perlu surat resmi, tidak sedikit  tempat kerja yang mewajibkan karyawan tetap mengirimkan surat izin. Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja:

1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Menikah

Jakarta, 10 April 2025

Kepada Yth.
Bapak Ridwan
Pimpinan Sales Marketing
PT Jaya Sejahtera

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Alwi Pratama
Jabatan: General Affairs

Dengan ini saya ingin mengajukan permohonan cuti kerja untuk tanggal 26 hingga 28 April 2025, sehubungan dengan rencana pernikahan saya yang akan diselenggarakan pada tanggal tersebut.

Saya memahami pentingnya kehadiran saya di lingkungan kerja, sebelum cuti dimulai. Saya telah berupaya menyelesaikan seluruh tugas yang menjadi tanggung jawab guna memastikan kelancaran operasional perusahaan tetap terjaga.

Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan sehubungan dengan permohonan ini.

Hormat saya,
Alwi Pratama

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Urusan Keluarga

Bandung, 10 April 2025

Perihal: Permohonan Izin atas nama Anggita Putri

Kepada Yth.
Kepala Kantor Urusan Agama IV
Bandung, Jawa Barat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Dengan penuh hormat,

Saya berharap Bapak beserta seluruh jajaran di Kantor Urusan Agama IV selalu berada dalam lindungan Allah SWT, serta senantiasa diberikan kesehatan dan keselamatan. Saya, Anggita Putri ingin memohon izin tidak dapat hadir karena adanya keperluan keluarga yang sifatnya mendesak dan tidak dapat ditinggalkan.

Izin ini saya ajukan untuk tanggal 14 April 2025.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya sangat menghargai perhatian dan izin yang Bapak berikan.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat saya,
Anggita Putri

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit

Yogyakarta, 10 April 2025

Kepada Yth.
Kepala Divisi Marketing
PT Selamat Abadi

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Adi Pratama, ingin menginformasikan bahwa saya tidak dapat hadir bekerja pada hari Kamis, 10 April 2025 karena kondisi kesehatan  yang kurang baik. Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban, saya telah melampirkan surat keterangan dokter bersama dengan surat ini. Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar Ibu Rina dapat memaklumi keadaan saya saat ini.

Terima kasih atas perhatian dan pengertian yang diberikan.

Hormat saya,
Adi Pratama

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kecelakaan

Bandung, 10 April 2025

Kepada Yth.
Bapak Intan Nabila
Kepala Divisi Keuangan
Kantor Cabang CTACC
di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Intan Nabila
Departemen: Keuangan Syariah

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama beberapa hari ke depan karena mengalami kecelakaan.

Pada tanggal 10 April 2025, saya mengalami musibah yang menyebabkan cedera di beberapa bagian tubuh, sehingga saat ini kesulitan untuk melakukan aktivitas seperti biasa, termasuk bangun dari tempat tidur.

Dokter menyarankan agar saya menjalani masa pemulihan secara mandiri di rumah hingga kondisi membaik. Dengan ini, saya mohon maaf karena belum dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab pekerjaan seperti biasanya.

Saya akan terus memberikan informasi terkini mengenai kondisi saya kepada Bapak. Apabila nanti sudah diizinkan oleh dokter untuk kembali bekerja, saya akan segera mengabarkan kepada Bapak secepat mungkin.

Terima kasih atas perhatian dan pengertian yang telah Bapak/Ibu berikan.

Hormat saya,
Intan Nabila

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Sebagai bagian dari kategori surat pribadi, surat izin tidak masuk kerja memiliki beberapa komponen penyusun. Berikut struktur umum dalam surat pribadi:

• Tanggal penulisan surat
• Penerima surat
• Salam pembuka
• Bagian isi surat
• Salam penutup
• Tanda tangan pengirim
• Nama lengkap pengirim

Contoh surat izin tidak masuk kerja penting sebagai acuan bagi karyawan dalam menyampaikan alasan ketidakhadiran secara resmi dan sopan kepada atasan. Surat ini, tidak hanya mencerminkan tanggung jawab profesional, tetapi juga menunjukkan etika komunikasi yang baik dalam lingkungan kerja.