5 Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Mudah

Di era digital atau pada era 4.0, cara membuat tanda tangan digital menjadi hal penting untuk diketahui. Ini terutama saat melakukan proses pengisian dokumen secara digital.

Pengetahuan mengenai cara membuat tanda tangan digital kian penting di saat pandemi Covid-19 yang terjadi saat ini. Pasalnya, pandemi mengubah pola hidup dan kerja, yang mengharuskan pekerjaan dilakukan secara jarak jauh.

Mengutip Glints.com, berikut ini beberapa cara membuat tanda tangan digital menggunakan beragam software dan aplikasi.

1. Menggunakan Mesin Pemindai

Cara paling sederhana untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan melakukan pemindaian atau scan pada tanda tanganmu. Pengguna cukup mengikuti langkah-langkah berikut.

• Buat tanda tangan di secarik kertas putih atau polos.
• Scan tanda tangan tersebut menggunakan scanner atau aplikasi scanner pada ponselmu.
• Simpan hasil scan tersebut dalam format JPG atau PNG. Pengguna juga bisa mengedit hasil scan tersebut untuk menghilangkan warna latar tanda tanganmu menggunakan aplikasi editor foto.
• Pengguna bisa menggunakan tanda tangan tersebut dengan menambahkan foto (insert image) pada bagian yang perlu ditandangani.

2. Google Docs

Dilansir dari Cnet, pengguna bisa membuat tanda tangan digital dengan mudah di Google Docs dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

• Buka dokumen yang akan Anda tanda tangani menggunakan Google Docs.
• Pada menu “Insert“, pilih “Drawing” dan klik “New”.
• Pilih opsi “Scribble“.
• Kemudian, gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tanganmu. Lalu pilih “Save and Close“. Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
• Atur ukuran dan posisi tanda tanganmu agar sesuai dengan kolom yang tersedia.
• Add-on
• Selain menggunakan fitur Scribble, Anda bisa memanfaatkan berbagai add-on yang tersedia di Google Docs. Berikut langkah-langkahnya.
• Buka dokumen yang akan Anda tanda tangani menggunakan Google I. Docs.
• Klik menu “Add-ons” yang tersedia pada header Google Docs.
• Kemudian, pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada add-ons tersebut.
• Buat tanda tanganmu sesuai dengan instruksi pada aplikasi tersebut.
• Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar. Anda bisa mengatur ukuran dan posisi tanda tanganmu jika diperlukan.

3. PDF

Untuk memudahkan pengguna, Adobe menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader. Melalui aplikasi ini, Anda bisa langsung menandatangani dokumen berformat PDF.

Untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Buka dokumen PDF yang akan ditandatangani.
• Pada toolbar yang ada pada sisi kanan layar, klik “Fill & Sign”.
• Pilih “Sign“, lalu pilih “Add Signature“.

Terdapat tiga opsi untuk membuat tanda tangan digital melalui PDF. Pertama, opsi “Type” dengan mengetikkan nama pengguna untuk diubah menjadi tanda tangan. Kedua, opsi “Draw” untuk membuat langsung tanda tangan menggunakan mouse, trackpad, ataupun stylus.

Ketiga, opsi “Image” untuk menambahkan gambar tanda tangan pada dokumen. Setelah tanda tangan dibuat, pengguna bisa menyesuaikan ukuran dan posisi agar sesuai dengan menyeret gambar tanda tangan tersebut.

Jika sudah selesai, maka pengguna bisa menyimpan dokumen yang telah ditandatangin tersebut dengan mengklik “File” dan klik “Save” atau dengan menekan CTRL+S.