Memahami Pengertian dan Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Jurnal umum perusahaan dagang menjadi jurnal yang penting di dunia bisnis. Pasalnya, jurnal ini mencakup informasi transaksi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Transaksi keuangan merupakan hal yang riskan karena harus teliti dalam memeriksanya. Alih-alih mencari kesalahan dan justru menimbulkan masalah, pencatatan transaksi keuangan yang disiplin dapat mencegah masalah yang dapat muncul di kemudian hari
Salah satu cara untuk mempermudah pencatatan transaksi keuangan adalah dengan adanya jurnal umum perusahaan dagang. Untuk memahami lebih lanjut, berikut penjelasan lengkap terkait pengertian, tata cara, dan manfaat jurnal umum perusahaan dagang, dilansir dari berbagai sumber.
Pengertian Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), jurnal adalah catatan harian, surat kabar harian, buku yang dipakai sebagai buku perantara antara buku harian dan buku besar, buku yang dipakai untuk mencatat transaksi berdasarkan urutan waktu, majalah yang khusus memuat artikel dalam bidang tertentu, log atau catatan transaksi berbasis komputer yang terjadi di komputer atau jaringan.
Berkaitan dengan perdagangan, maka pengertian jurnal umum perusahaan dagang, adalah sebuah buku yang dipakai untuk mencatat transaksi berdasarkan urutan waktu.
Sedangkan pengertian dari perusahaan dagang yakni sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan barang. Perdagangan tersebut adalah kegiatan yang berhubungan dengan menjual dan membeli barang untuk memperoleh keuntungan.
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa jurnal umum perusahaan dagang merupakan jurnal yang berisi pencatatan transaksi keuangan yang berkaitan dengan seluruh kegiatan perdagangan. Kegiatan perdagangan tersebut meliputi pembelian dan penjualan barang dagang.
Tata Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Dagang Lengkap
Jika tertarik untuk mencatat transaksi keuangan dengan jurnal tersebut, berikut ini tata cara membuat jurnal umum perusahaan dagang selengkapnya.
1. Siapkan Lembar Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Cara pertama untuk membuat jurnal transaksi keuangan ini adalah menyiapkan lembaran jurnal sebagai media mencatat transaksi. Pastikan lembar tersebut tersedia untuk transaksi dalam jumlah banyak dan dapat digunakan dalam jangka panjang. Simpan jurnal umum perusahaan dagang tersebut di tempat yang aman.
2. Pastikan Akun Jurnal Umum Perusahaan Dagang Sesuai dengan Transaksi yang Dicatat
Setiap jurnal umum perusahaan dagang terdapat lebih dari satu macam akun. Oleh karena itu, pastikan akun jurnal sudah sesuai dengan transaksi yang akan dicatat.
Akun-akun tersebut seperti pembelian, potongan pembelian atau harga, retur pembelian, persediaan barang, ongkos, harga pokok pembelian, akun penjualan, akun potongan penjualan, retur penjualan, ongkos angkut penjualan, dan lain sebagainya.
3. Kumpulkan Seluruh Bukti Transaksi Penjualan dan Pembelian
Setelah menyiapkan lembar jurnal umum perusahaan dagang, maka perlu adanya bukti transaksi penjualan. Pastikan setiap bukti transaksi dapat terbaca jelas dan sudah lengkap sesuai tanggal.
Pastikan seluruh transaksi tidak hilang dan lengkap sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Jika perlu, scan bukti transaksi tersebut dan simpan dalam database.
4. Identifikan Bukti Transaksi Sesuai Kegiatan Transaksi
Pada tahap ini, klasifikasikan bukti transaksi penjualan dengan pembelian agar mempermudah pencatatan dalam jurnal umum perusahaan dagang. Pengklasifikasian ini agar dapat mengetahui jika ada kesalahan atau kekurangan data saat transaksi berlangsung dan pencatatan pun dapat terlaksana dengan baik.
Selain itu, pastikan terdapat catatan jika ada transaksi yang menyertakan diskon harga, retur barang, potongan harga, dan lain sebagainya. Harga dengan diskon harga, retur barang, potongan harga dan lain-lain akan mempengaruhi besaran nominal dan keuntungan yang diperoleh pedagang.
5. Tulis Nominal Transaksi Pada Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Tahap berikutnya yakni catat nominal transaksi pada setiap nota pada jurnal umum perusahaan dagang. Pastikan jumlah nominal transaksi benar dan tepat agar tidak terjadi selisih kedepannya. Jika merasa kesulitan dalam melakukan pencatatan, kegiatan ini dapat dibantu dengan pihak lain agar lebih cepat.
Manfaat Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Adanya jurnal umum perusahaan dagang memiliki beberapa manfaat. Selain mempermudah pengecekan data perusahaan terkait transaksi jual beli, manfaat lain yang diperoleh adalah terkait dengan histori transaksi.
Pasalnya, jurnal umum perusahaan dagang ini dapat menunjukkan data secara berurutan dan kronologis jika dalam pencatatannya terselenggara dengan baik dan rinci.
Selain itu, jurnal umum perusahan dagang dapat memberikan data yang lengkap, rinci, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasalnya, semua transaksi yang berlangsung wajib tercatat tanpa terkecuali.
Manfaat lainnya yakni, setelah adanya data yang kronologis, berurutan, lengkap, dan rinci, maka data tersebut akan mempermudah melakukan analisis. Penanggung jawab akan mudah melihat transaksi apakah pada periode tertentu penjualan sedang naik atau turun.
Demikian penjelasan tentang jurnal umum perusahaan datang yang meliputi pengertian, tata cara pembuatan berserta manfaat yang diperoleh. Selanjutnya dapat diketahui, pencatatan transaksi yang kronologis, urut, rinci, dan dapat dipertanggungjawabkan, dapat memberikan informasi yang jelas, dan tepat. Sehingga, pemilik data pun dapat menentukan langkah yang tepat terkait pelaksanaan kegiatan perdagangannya.
