Mencermati Ragam Rumus Ranking Excel

Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang diterbitkan oleh Microsoft. Diciptakan oleh Doug Klunder pada 1985, aplikasi ini masih populer hingga sekarang. Excel berdampingan dengan aplikasi Microsoft lainnya. Sebut saja Microsoft 365, di dalamnya juga terdapat Word, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Ms Teams, dan Outlook.

Biasanya, Excel digunakan untuk mengelompokkan serta mengolah data berbasis huruf dan angka. Proses penggunaan relatif dimudahkan dengan tampilan utamanya berupa sel yang tersebut atas baris dan kolom.

Selain menerapkan operasi hitung sederhana, Excel juga bisa mengurutkan data atau yang biasa disebut dengan Rank atau Ranking. Aplikasi secara otomatis menyortir dari yang paling kecil hingga terbesar atau sebaliknya.

Terkait dengan itu, kali ini Katadata.co.id akan membahas tentang rumus Ranking Excel yang bisa digunakan pada Excel versi terbaru. Selengkapnya, simak tulisan berikut ini.

Ilustrasi, tampilan Microsoft Excel (Katadata)

Rumus Ranking Excel

=RANK(Sel; Referensi; [order])

Keterangan:

Sel: berisi angka atau nilai yang akan menjadi indikator dalam menentukan peringkat

Referensi: kumpulan nilai yang terdiri atas angka dan berbentuk array. Referensi ini juga menjadi acuan dalam penentuan peringkat

[order]: angka 0 atau 1 sebagai acuan dalam mengurutkan daftar nilai. Diketahui jika nilai 0 atau dikosongkan, daftar nilai akan diurutkan secara menurun (descending). Sedangkan jika nilainya adalah 1, maka daftar nilai akan urut secara naik (ascending).

Contoh:

=RANK(A2;$A$2:$A$11:0)

Contoh di atas merupakan penentuan peringkat yang diurutkan secara descending atau menurun.

Rumus RANK.EQ Excel

Tidak ada yang berbeda dari sebelumnya, fungsi atau rumus ini akan menghasilkan peringkat seperti formula sebelumnya. Dijelaskan bahwa RANK.EQ dapat digunakan sebagai pengganti rumus Rank biasa.

=RANK.EQ(Sel; Referensi; [order])

Keterangan:

Sel: berisi angka atau nilai yang akan menjadi indikator dalam menentukan peringkat

Referensi: kumpulan nilai yang terdiri atas angka dan berbentuk array. Referensi ini juga menjadi acuan dalam penentuan peringkat

[order]: angka 0 atau 1 sebagai acuan dalam mengurutkan daftar nilai. Diketahui jika nilai 0 atau dikosongkan, daftar nilai akan diurutkan secara menurun (descending). Sedangkan jika nilainya adalah 1, maka daftar nilai akan urut secara naik (ascending).

Contoh:

=RANK.EQ(A2;$A$2:$A$11;0)

Rumus Rank AVG

Berbeda dari sebelumnya, fungsi ini akan menghasilkan peringkat yang sama apabila ada nilai yang sama. Berikut ini adalah fungsinya.

=RANK.AVG(Sel; Referensi; [order])

Keterangan:

Sel: berisi angka atau nilai yang akan menjadi indikator dalam menentukan peringkat

Referensi: kumpulan nilai yang terdiri atas angka dan berbentuk array. Referensi ini juga menjadi acuan dalam penentuan peringkat

[order]: angka 0 atau 1 sebagai acuan dalam mengurutkan daftar nilai. Diketahui jika nilai 0 atau dikosongkan, daftar nilai akan diurutkan secara menurun (descending). Sedangkan jika nilainya adalah 1, maka daftar nilai akan urut secara naik (ascending).

Contoh:

=RANK.AVG(A1;$A$2:$D$11:0)

Itulah tiga macam rumus ranking Excel yang bisa digunakan dalam menentukan pemeringkatan. Perlu diketahui bahwa argumen yang digunakan pada ketiga jenis rumus tersebut sifatnya sama.

Fungsi Logika pada Excel beserta Rumusnya

Berbeda dari sebelumnya, rumus yang akan dibahas kali ini adalah fungsi logika. Adapun yang termasuk di dalamnya adalah rumus IF, AND, dan OR.

Adapun operator logika yang biasa digunakan pada rumus-rumus tersebut, yaitu:

= : Sama dengan
< >: Tidak sama dengan
< : Lebih kecil
> : Lebih besar
<= : Lebih kecil sama dengan
>= : Lebih besar sama dengan

Ilustrasi, tampilan Microsoft Excel. (Freepik)

Fungsi-fungsi Excel Paling Populer

Pada kesempatan ini, kami juga akan menguraikan sepuluh fungsi atau rumus terpopuler di Excel yang umum digunakan. Anda bisa menelusuri bagian ‘Formula’ yang banyak memuat tugas-tugas tertentu. Mulai dari menjumlah, mengali, membagi, menghitung persentase hingga mengurutkan, berikut ini adalah penjelasannya yang berhasil dirangkum dari situs Microsoft.

1. Fungsi SUM: untuk menambahkan nilai di dalam sel
2. Fungsi IF: untuk mengembalikan satu nilai jika kondisi benar dan nilai lain jika kondisi salah
3. Fungsi LOOKUP: berguna ketika ingin mencari di dalam satu baris atau satu kolom dan menemukan nilai dari posisi yang sama dalam baris atau kolom kedua
4. Fungsi VLOOKUP: untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang baris.
5. Fungsi MATCH: untuk mencari item dalam rentang sel, lalu kembalikan posisi relatif item tersebut dalam rentang
6. Fungsi CHOOSE: untuk memilih satu dari maksimum 254 nilai berdasarkan jumlah indeks
7. Fungsi DATE: untuk mengembalikan seri berurutan angka yang menyatakan tanggal tertentu
8. Fungsi DAYS: untuk mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal
9. Fungsi FIND dan FINDB: untuk mengembalikan nomor posisi mulai string teks pertama dari karakter pertama string teks kedua
10. Fungsi INDEX: untuk mengembalikan nilai atau referensi ke sebuah nilai dari dalam tabel atau rentang.

Demikian penjelasan tentang rumus Ranking Excel yang bisa diterapkan untuk mengolah data. Selain itu, Anda juga bisa memilih jenis rumus sesuai keperluan masing-masing.