Pengertian Proposal, Tujuan, Fungsi, dan Unsur yang Ada Didalamnya
Lazimnya, sebelum membuat acara kita akan menyusun proposal terlebih dahulu. Pengertian proposal bisa dimaknai sebagai rencana kegiatan yang dibuat secara tertulis. Dalam proposal biasanya terdapat rincian kegiatan hingga rencana anggaran. Namun, apa sebenarnya proposal itu? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Pengertian Proposal
Berdasarkan penjelasan di Kamus Besar Bhasa Indonesia, pengertian proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan. Sementara itu dalam “e-Modul Bahasa Indonesia Kelas XI”, secara umum proposal diartikan sebagai rencana kerja yang dibuat secara sistematis dan rinci untuk sebuah kegiatan yang sifatnya formal.
Selain pengertian proposal secara umum, ada juga definisi proposal secara khusus. Misalnya proposal karya ilmiah yang dibuat dalam dunia pendidikan. Dalam dunia ilmiah atau pendidikan, pengertian proposal adalah sebuah rancangan desain penelitian (usulan penelitian) yang hendak dilakukan peneliti terkait bahan penelitian.
Proposal penelitian atau ilmiah ini biasanya dibuat oleh peneliti atau mahasiswa yang akan melakukan penelitian. Bentuk proposal ilmiah umumnya mempunyai bentuk dengan standar tertentu mulai dari penggunaan bahasa, tanda baca, kutipan, dan lain sebagainya.
Tujuan dan Fungsi Pembuatan Proposal
Saat seseorang membuat proposal, pasti memiliki tujuan tersendiri. Melansir dari gramedia.com berikut ini beberapa tujuan dari pembatan proposal.
- Memperoleh persetujuan dari pihak yang bersangkutan agar bisa melaksanakan kegiatan tertentu.
- Jika berkaitan denga pengajuan dana, maka proposal dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan bantuan dana dari sponsor.
- Mendapatkan dukungan dari pihak yang berkaitan dengan kegiatan.
- Jika proposal yang dibuat berhubungan dengan proyek pemerintah, maka proposal tersebut dibuat untuk tujuan melakukan tender atau lelang atas proyek-proyek tersebut.
- Memperoleh penawaran kerja sama bisnis, jika proposal yang dibuat berupa proposal usaha.
Sementara itu, untuk fungsi dari proposal antara lain:
- Berguna untuk mengajukan kerja sama bisnis.
- Berguna untuk mengadaka acara tertentu, seperti pelatihan, perlombaan, seminar, dan lain sebagainya.
- Dapat digunakan untuk pedoman pelaksanaan penelitian ilmiah.
- Bisa digunakan untuk mengajukan pendirian usaha.
- Dapat dimanfaatkan untuk lelang proyek atau barang.
Unsur-unsur Proposal Umum
Proposal umum merupakan proposal yang bisanya digunakan sebagai usulan atau rancangan kegiatan. Bentuk dari proposal ini sebenarnya mirip dengan proposal karya ilmiah. Namun seperti namanya, proposal umum ini bersifat sangat umum sehingga biasanya menggunakan bahasa yang lebih lentur dan tidak menggunakan aturan penulisan secara baku.
Meskipun demikian, proposal ini tetap memiliki kaidan dan sistematika tertentu. Berdasarkan penjelasan di “e-Modul Bahasa Indonesia Kelas XI”, berikut komponen atau unsur dalam proposal umum yang perlu dipahami.
1. Nama Kegiatan (Judul)
Unsur proposal umum yang pertama yaitu nama kegiatan atau judul. Nama kegiatan ini berisi cerminan kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, Anda hendak membuat proporsal perayaan hari kemerdekaan. Maka, judul proposal yang bisa Anda pilih yaitu; “Proposal Kegiatan Perayaan Hari Kemerdekaan RI”.
2. Latar Belakang
Dalam sebuah proposal pasti terdapat latar belakang. Bagian ini berisi pokok pemikiran dan alasan perlunya diadakan kegiatan tersebut.
3. Tujuan Kegiatan
Unsur dalam proposal umum lainnya yaitu tujuan kegiatan. Perlu dipahami bahwa tujuan kegiatan ini harus dibuat sedemikian rupa agar target yang dicapai dan nilai tampah yang didapat bisa dirasakan pembaca. Maka dari itu, tujuan dalam proposal umum harus diterangkan agar tampak manfaat dari kegiatan tersebut.
4. Tema
Tema merupakan hal yang mendasari kegiatan tersebut. Dalam proposal kegiatan, tema dituliskan agar pembaca bisa mengetahui garis besar dari kegiatan tersebut.
5. Sasaran atau Peserta
Dalam proposal kegiatan, sasaran atau peserta yang ditargetkan harus ditulis secara tegas. Hal tersebut berguna untuk memberikan informasi kepada pembaca tentang seluruh pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
6. Tempat dan Waktu Kegiatan
Unsur dalam proposal kegiatan lainnya yaitu tempat dan waktu kegiatan. Dalam proposal harus ditulis secara jelas terkait pelaksanaan kegiatan tersebut.
7. Kepanitiaan
Dalam proposal umum juga harus tertulis struktur kepanitiaan secara rinci agar pembaca bisa mengetahui pihak yang berada di belakang layar kegiatan tersebut.
8. Rencana Anggaran Kegiatan
Penyusun proposal harus menyusun anggaran biaya yang logis dan realistis. Tak hanya itu, rencana anggaran kegiatan juga harus memperhatikan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.
9. Penutup
Bagian terakhir dalam proposal umum yaitu penutup. Di bagian ini, penyusun bisa menuliskan ucapan terima kasih dan harapan pihak penyelenggara kegiatan.
Itulah sederet penjelasan tentang pengertian proposal, tujuan, fungsi, hingga unsur yang biasanya ada dalam karya tulis tersebut. Dengan memahami hal-hal tersebut, harapannya kita bisa membuat proposal dengan baik dan benar.