Pengguna Microsoft Excel pada umumnya pasti sudah memahami cara merapikan tabel di software ini. Excel yang rapi akan membuat data lebih mudah dibaca. Excel merupakan software yang dapat digunakan untuk menyediakan data.
Data yang dicantumkan pada Excel pada umumnya dalam bentuk tabel. Data tersebut dapat memberikan informasi yang dibutuhkan bagi penggunannya. Oleh karena itu, penggunaan Excel sangat penting bagi beberapa pihak. Pihak yang kerap menggunakan software ini adalah analis data, admin gudang, atau admin lainnya dan administrasi perkantoran lainnya.
Berkaitan dengan merapikan tabel di Excel, tak perlu khawatir bagi yang belum mengetahui. Pasalnya, cara merapikan tabel di Excel dapat dilakukan dengan mudah. Berikut ini ulasan selengkapnya.
Cara Merapikan Tabel di Excel
Sebelum masuk ke pembahasan mengenai cara merapikan tabel, perlu diketahui bahwa terdapat ukuran minimum, maksimum dan default untuk masing-masing tabel di Excel. Lebar kolom minimum adalah 0 atau tersembunyi, sedangkan ukuran maksimalnya yakni 255 atau 1.789 pixels. Ukuran default-nya yakni 8.43.
Selanjutnya, untuk ukuran baris minimal adalah 0 atau tersembunyi. Ukuran baris maksimal adalah 409 atau 545 pixels. Kemudian untuk ukuran defaultnya adalah 15.00.
Berikutnya, inilah cara merapikan tabel di Excel, baik berupa Excel versi baru maupun lama.
1. Cara Merapikan Tabel di Excel pada Office 2007 hingga 2010
Merapikan dengan Angka Tertentu
Jika pengguna ingin bekerja dengan lebar kolom dan tinggi baris dalam inci, maka pengguna dapat mengatur tampilan Tata Letak Halaman. Caranya yakni pada Tab Tampilan grup Tampilan Buku Kerja, dan klik tombol Tata Letak Halaman.
Dalam tampilan Tata Letak Halaman, pengguna dapat menentukan lebar kolom atau tinggi baris dalam satuan inci. Satuan inci ini adalah pengukuran default dan pengguna juga dapat mengubahnya menjadi centimeter maupun milimeter.
Pada Excel 2007, pengguna cukup klik tombol Microsoft Office di ujung kiri atas. Klik Opsi Excel. Kemudian klik Tingkat Lanjut. Pada Excel 2010, pengguna cukup masuk ke Opsi kemudian File dan Tingkat Lanjut.
Mengubah Lebar Kolom Ke Lebar Tertentu
Pengguna dapat memilih kolom atau beberapa kolom pada lembar kerja Excel terlebih dahulu. Setelah memastikan kolom yang dipilih benar, pada tab Beranda klik Sel dan klik Format.
Di bawah ukuran Sel, klik Lebar Kolom. Kemudian di kotak Lebar Kolom ketik angka yang ingin dicantumkan.
Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Data
Pilih kolom yang akan diubah. Pada tab Beranda di grup Sel klik Format. Pada Ukuran Sel, klik Column Width AutoFit.
Menyesuaikan Lebar Kolom dengan Kolom Lainnya
Langkah pertama yakni pilih cell yang memiliki lebar yang ingin disamakan dengan lainnya. Pada tab Beranda grup Clipboard, klik Salin dan pilih kolom yang akan diubah.
Kemudian pada tab Beranda grup Clipboard, klik tanda panah di bawah Paste dan klik Paste Special. Selanjutnya pilih Lebar Kolom.
Mengubah Lebar Default untuk Semua Kolom pada Lembar Kerja Pengguna
Cara merapikan tabel di Excel berikutnya yakni jika pengguna ingin mengubah kolom keseluruhan. Klik tab sheet kemudian klik kanan sheet tersebut.
Selanjutnya pada tab Beranda di grup Cell, klik Format. Setelah itu di bawah Ukuran Cell klik Lebar Default. Dalam kotak Lebar Kolom Default tuliskan ukuran yang diinginkan.
Ubah Lebar Kolom dengan Mouse
Cara merapikan tabel di Excel ini mungkin yang termudah. Pengguna cukup melakukan select pada kolom A B C atau lainnya hingga kursor berbentuk panah ke kanan dan ke kiri. Pengguna cukup menariknya. Untuk memperlebar seluruh kolom, maka klik Select All dengan mengklik ujung kiri atas kolom dengan tanda panah menyamping.
2. Cara Merapikan Tabel di Excel Versi Baru
Ubah Kolom ke Lebar Tertentu
Pilih satu kolom atau lebih yang ingin diubah. Pada tab Beranda, di grup Cell, klik Format. Kemudian di bawah Ukuran Cell klik Lebar Kolom dan ketikkan nilai yang dikehendaki.
Sesuaikan Kolom dengan Konten
Jika ingin menyesuaikan lebar kolom dengan konten, klik kolom yang ingin diubah. Kemudian pada tab Beranda di grup Cell klik Format. Di bawah Cell Size, klik Column Width AutoFit. Jika ingin menerapkan cara merapikan tabel di Excel dengan cara ini, maka klik pada ujung kiri atas kotak lembar kerja agar terpilih semua kolom pada lembar kerja.
Cocokkan Lebar Kolom dengan Kolom Lainnya
Pilih cell pada kolom yang ingin dicontoh. Kemudian tekan ctrl+c atau pada tab Beranda di grup Clipboard klik Salin. Klik kanan cell dan arahkan ke Paste Special dan klik Keep Source Column Width.
Ubah Lebar Default ke Seluruh Lembar Kerja
Klik tab Sheet kemudian klik kanan dan pilih semua lembar. Pada tab Beranda di grup Cell klik Format. Kemudian di ukuran Cell klik Lebar Default. Selanjutnya pada Lebar Kolom Standar atau Default Column Width ketik ukuran yang ingin ditentukan.