Contoh Surat Permohonan Izin, Beasiswa, dan Sponsor

Contoh surat permohonan sering dicari ketika seseorang atau pihak terkait hendak mengajukan permohonan resmi atau memeroleh sesuatu dari seseorang atau pihak tertuju.

Penulisan surat resmi ini menggunakan bahasa formal dan sopan untuk menunjukan kesungguhan atas suatu permohonan. Di samping itu, surat permohonan mesti ditulis secara singkat, padat, jelas, dan tidak bertele-tele sehingga mudah dipahami oleh pihak yang dituju.

Surat permohonan bisa dibuat oleh siapa saja, baik mahasiswa yang hendak mengajukan permohonan magang ke institusi terkait maupun karyawan yang ingin mengajukan permohonan cuti. Selain itu, surat ini sering ditulis ketika hendak mengajukan rekomendasi kerja atau beasiswa, meminta bantuan, dana, dan lain sebagainya.

Struktur Surat Permohonan

Sebelum menilik contoh surat permohonan, ada baiknya untuk mengetahui format surat resmi ini terlebih dahulu.

• Kop surat

Sama seperti surat resmi pada umumnya, kop surat berisi informasi terkait pihak pengirim surat.

• Nomor, tempat, dan tanggal surat

Nomor surat dimaksudkan sebagai bukti dokumen dan pengarsipan. Sementara, tempat dan tanggal menjelaskan kapan dan di mana surat ditulis.

• Perihal

Menjelaskan maksud atau inti pokok surat permohonan.

• Isi surat

Bagian isi surat dibagi menjadi tiga, yakni pembuka atau salam, isi atau informasi utama, dan penutup surat permohonan yang berisi harapan dan ucapan terima kasih.

• Nama dan tanda tangan

Mencantumkan nama lengkap dan tanda tangan pihak pengirim.

• Lampiran (jika ada)

Lampiran merupakan dokumen lain pelengkap surat. Berkas ini bersifat tidak wajib.

Contoh Surat Permohonan

Mengutip Lifepal dan sumber terkait lainnya, berikut contoh surat permohonan:

1. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi

***

Pemerintah Kabupaten Bekasi

Dinasi Pendidikan SMA...

Jln...

Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa

Nomor: (...)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Drs. Dewi Puspita

Jabatan: Kepala Sekolah

NIP: (...)

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama: Abdul Hamid

Kelas: XI

Alamat: (...)

Nama Orangtua: (...)

Pekerjaan Orangtua: (...)

Alamat Orangtua: (...)

Yang adalah siswa SMA (...) Berdasarkan hasil evaluasi belajar terakhir yang telah kami laksanakan, siwa yang bersangkutan mempunyai prestasi yang baik. Berikut rincian prestasi akademik dari siswa:

1...

2...

Berdasarkan prestasi yang diperoleh Abdul Hamid, saya selaku perwakilan sekolah menganggap siswa tersebut layak untuk memeroleh beasiswa. Maka, bersamaan dengan surat ini, kami pihak sekolah memberikan rekomendasi agar siswa yang bersangkutan memeroleh beasiswa.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat sebenar-benarnya serta digunakan sebagaimana mestinya.

Bekasi, 4 Agustus 2018

Kepala Sekolah,

Drs. Dewi Puspita

NIP...

***

2. Contoh Surat Permohonan Izin

***

Karang Taruna Rias Muda Joghan

Alamat (...)

Joghan, 11 Agustus 2017

Nomor: (...)

Lampiran: (...)

Perihal: Permohonan Izin Tempat

Kepada Yth. Kepala Desa Bumirejo

Di tempat,

Dengan hormat,

Dalam rangka memeriahkan HUT Republik Indonesia yang ke-72, Kami selaku pengurus Karang Taruan Rias Muda Joghan dan juga selaku panitia bermaksud untuk mengadakan acara pertandingan sepak bola pada:

Hari: (...)

Tanggal: (...)

Waktu: (...)

Tempat: (...)

Demi terlaksananya acara tersebut dengan sukses, maka kami selaku pengurus karang taruna serta panitia acara HUT RI memohon izin serta persetujuan untuk dapat menggunakan lapangan Desa Bumirejo, sebagai lokasi pertandingan sepak bola.

Demikian surat permohonan izin ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Ketua                                                                                                          Sekretaris

(Nama lengkap)                                                                                   (Nama lengkap)

***

3. Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri

Mataram, 8 April 2021

Kepada Yth,

Direktur PT (...)

Jln (...)

Nusa Tengara Barat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: (...)

NIK: (...)

Jabatan: (...)

Alamat: (...)

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan (...) di perusahaan PT (...), terhitung pada tanggal 10 Mei 2021.

Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu beserta seluruh jajaran perusahaan karena telah diberikan kesempatan dan kepercayaan untuk bekerja secara profesional di perusahaan (...) Saya juga ingin berterima kasih atas bimbingan yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak.

Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak lagi dapat menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin maju ke depannya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas keinginan sendiri tanpa adanya paksaan.

Hormat saya,

(Nama lengkap)

***

4. Contoh Surat Permohonan Sponsor/ Bantuan

***

Kelompok Kuliah Kerja Nyata 86

Universitas (...)

Telp: (...), email: (...)

Yogyakarta, 17 Mei 2017

No: (...)

Lampiran: (...)

Hal: Permohonan Sponsor

Yth. Direktur PT (...)

Di tempat,

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan kuliah kerja nyata (KKN) yang dilaksanakan di Desa (...), pada bulan Juni-Juli 2017, kami selaku kelompok KKN 86 akan mengadakan berbagai program kegiatan untuk pemberdayaan masyarakat setempat. Tema yang kami angkat adalah "Sanitasi Lingkungan dan Pengembangan Penanaman Metode Hidroponik". Salah satu kegiatan yang akan kami laksanakan adalah pengadaan alat-alat pertanian untuk membantu petani setempat meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil panen.

Oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan permohonan sponsor kepada perusahaan Bapak/Ibu. Adapun rincian kegiatan serta anggaran terlampir dalam proposal yang kami sertakan. Jika ada hal yang ingin ditanyakan, Bapak/Ibu dapat menghubungi kontak yang tertera.

Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan. Besar harapan kami perusahaan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Koordinator Mahasiswa

(Nama lengkap)

***