3 Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Beserta Kerangkanya

Proposal kegiatan organisasi adalah rencana yang dituliskan ke dalam sebuah rancangan kerja. Proposal kegiatan organisasi dibuat sebelum kegiatan organisasi dilaksanakan, agar memperoleh sponsor acara atau bahkan izin pelaksanaan.

Sebelum suatu acara berlangsung, misalnya peringatan ulang tahun sekolah, penyelenggara atau panitia harus menyusun proposal kegiatan tersebut.

Kerangka Proposal Kegiatan Organisasi

Dikutip dari laman Akupintar.id, dalam penyusunan proposal kegiatan organisasi, perlu mengetahui kerangka proposal kegiatan terlebih dahulu. Agar kerangka atau susunan proposal tidak terbalik atau salah.

Selain itu akan lebih mudah menyusun proposal kegiatan organisasi, apabila sudah memahami kerangkanya terlebih dahulu. Berikut kerangka proposal kegiatan organisasi:

1. Nama Kegiatan

Sebutkan nama kegiatan yang direncanakan dengan jelas, singkat, dan padat. Susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal berisi latar belakang dan tujuan kegiatan. Sebutkan alasan kenapa kegiatan yang direncanakan tersebut penting untuk dilaksanakan. Selain itu, sebutkan pula target atau tujuan dari kegiatan tersebut.

3. Isi Proposal

Isi proposal terdiri dari rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang dibutuhkan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Susunan Acara

Pada bagian ini rincilah susunan kegiatan yang direncanakan. Sebutkan pula durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.

5. Susunan Kepanitiaan

Pada bagian ini, Anda bisa melampirkan siapa saja panitia yang bertanggung jawab dan pihak-pihak yang terlibat pada saat pelaksanaan kegiatan nantinya.

6. Anggaran Dana

Rincian biaya untuk mengelenggarakan suatu kegiatan harus selalu dicantumkan dalam proposal. Perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi sponsor.

Jika diperlukan, Anda dapat memisahkan atau membedakan anggaran dana menjadi kategori dana persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.

7. Penutup Proposal

Alih-alih sekedar mengakhiri, bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan dapat ditunjukkan pada bagian penutup proposal ini.

Contoh Proposal Kegiatan Organisasi

Berikut contoh proposal kegiatan organisasi sebagai gambaran. Sebelum Anda menyusun proposal organisasi sendiri nantinya.

1. Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Kesenian

Judul : Proposal Kegiatan Pentas Seni

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seni menjadi salah satu kreatifitas dan kekayaan bangsa yang perlu dilestarikan. Hal ini diperlukan agar seni tidak punah.

Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengembangan seni adalah mengadakan pentas seni. Oleh karena itu, pengurus OSIS SMA Negeri 1 bertujuan menggelar acara pentas seni yang sukses.

Pentas seni ini tidak hanya bertujuan melestarikan seni, tetapi juga meningkatkan kecintaan murid terhadap seni dan menumbuhkah jiwa senimannya.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya pentas seni ini sebagai berikut:
1. Untuk mempererat hubungan antar sesama.
2. Meningkatkan kreatifitas dalam hal seni.
3. Menghibur warga sekolah.

II. ISI PROPOSAL

A. Tema

Kegiatan ini bertema "Pentas Seni Masa Kini" agar minat siswa dan siswi meningkat dalam bidang seni.

B. Rancangan Kegiatan

Adapun isi kegiatan pentas seni SMA Negeri 1 meliputI;
- Pentas seni musik
- Drama
- Marching band
- Dance

C. Peserta

Peserta pentas seni ini adalah semua siswa-siswi SMA Negeri 1.

D. Alat yang Diperlukan

Alat-alat yang diperlukan meliputi:
- Kostum
- Kostum
- Panggung
- Spanduk
- Atribut

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Pentas Drama: Minggu, 20 Juli 2022/13:00/Aula
2. Pentas Musik: Minggu, 20 Juli 2022/14:00/Aula
3. Marching Band: Minggu, 20 Juli 2022/15:00/Lapangan Upacara
4. Dance: Minggu, 20 Juli 2022/16:00/Aula

III. SUSUNAN

A. Susunan Acara

- Kumpul Siswa: 11:00/Aula
- Pembukaan: 12:00/Aula
- Pentas Drama: 13:00/Aula
- Pentas Musik: 14:00/Aula
- Marching Band: 15:00/Lapangan Upacara
- Dance: 16:00/Aula
- Penutup: 17:00/Aula

B. Anggaran Dana

Agenda ini membutuhkan dana sekitar Rp 7.734.444 dan dana yang saat ini tersedia adalah Rp 10.500.000.

IV. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan dari seluruh pihak untuk kelancaran acara ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

2. Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Rohani Islam Sekolah

Judul : Proposal Kegiatan Amal Penyaluran Dana Korban Gempa Sumatera Barat Rohis SMA Negeri 4 Mandau

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

Bencana alam bukanlah suatu hal yang diinginkan semua orang. Banyaknya korban yang bertumbangan dalam bencana alam menimbulkan kepedihan dan kesulitan bagi orang-orang setempat.

Tempat pengungsian, dana, bahan pangan, dan bahan pokok diperlukan. Melihat banyaknya korban gempa di Sumatera Barat yang membutuhkan pertolongan dari banyak pihak, kami selaku Rohis SMA Negeri 4 Mandau membuat proposal ini dibuat dengan tujuan membantu mereka meringankan beban mereka.

B. Tujuan

Tujuan kegiatan ini adalah untuk meringankan beban penderitaan para korban bencana alam, menjalin tali persaudaraan antara SMA Negeri 4 dengan korban bencana alam, dan meningkatkan kesadaran dalam menambah amal ibadah.

II. Kegiatan

A. Judul Kegiatan

Judul kegiatan ini adalah Kegiatan Amal Penyaluran Dana Korban Gempa Sumatera Barat

B. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang akan dilakukan meliputi pengumpulan dana, pemberian bahan pokok, dan pemberian bahan pangan pada korban.

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan pada:
Tanggal: 30 Oktober 2022 - 4 November 2022
Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai
Tempat : Padang, Pariaman, dan Gunung Salat Tiga

III. Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua: Eka Putri
Wakil Ketua: Wando
Sekretaris I: Asnumi
Sekretaris II: Sri Wilas
Bendahara I:
1. Marnia
2. Rian Noviranda
Bendahara II:
1. Nurdiansyah
2. Angga
Seksi Akomodasi: Pak Dai
Seksi Transportasi: Pak Frengki
Seksi Perlengkapan: Tony
Seksi Konsumsi: Bu Eka
Seksi Usaha Dana:
1. Sri Wulan
2. Asnoumi
3. Marnita
Pelindung: Pak Jihad
Penanggung Jawab: Pak Boy Rahmat
Peserta:
1. Kepala sekolah SMA Negeri 4 Mandau
2. Guru pembimbing yang berjumlah 6 orang
3. Pengurus OSIS yang berjumlah 6 orang
4. Siswa perwakilan yang berjumlah 8 orang

IV. Acara Kegiatan (terlampir)

V. Rencana Anggaran

A. Rencana Pengeluaran
1. Kesekretariatan: Rp200.000
2. Transportasi: Rp4.000.000
3. Konsumsi: Rp 2.500.000
4. Dokumentasi: Rp300.000
5. Biaya lain-lain:Rp1.000.000
Total: Rp8.000.000

B. Pendapatan

1. Dana dari siswa SMA Negeri 4: Rp13.000.000
2. Dana dari komite sekolah: Rp5.000.000
3. Dana dari donatur: Rp5.000.000
4. Dana dari sponsor: Rp5.000.000
5. Dana dari orangtua: Rp10.000.000
6. Dana dari guru-guru: Rp20.000.000
Total Rp58.000.000

C. Rekapitulasi

Pengeluaran: Rp 8.000.000
Pendapatan: Rp 58.000.000
Saldo: Rp 0

VI. Penutup

Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar tanpa dukungan dari berbagai pihak, terutama pihak sekolah. Oleh sebab itu, pelaksana mengharapkan dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak agar kelancaran dalam berkegiatan tercapai. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucap syukur dan terima kasih.

3. Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Siswa di Sekolah

Judul : Proposal Kegiatan Porseni Sekolah

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Upaya peningkatan mutu pendidikan merupakan suatu kegiatan yang tidak pernah lepas dari perhatian kita semua. Karena itu, diperlukan strategi yang tepat untuk melaksanakannya.

Salah satu program yang akan dilaksanakan oleh Osis SMA Negeri 1 Tangerang adalah pekan olahraga dan seni (Porseni). Secara umum, manfaat Porseni bagi peserta didik adalah membentuk potensi diri dan kebersamaan setiap individu dalam melakukan suatu kegiatan yang bersifat positif.

B. Maksud dan Tujuan

Pelaksanaan kegiatan pendidikan pekan olahraga dan seni (Porseni) dimaksudkan untuk mencetak dan menghasilkan calon penerus bangsa yang berdedikasi tinggi dengan segenap kemampuan dan keterampilannya.

C. Kegiatan dan Tema Kegiatan

Dalam kegiatan ini, olahraga dan seni diselenggarakan dengan tema "Kembangkan Kreativitas dalam Semangat Olahraga dan Solidaritas".

D. Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran pada kegiatan ini yaitu siswa atau siswi SMA Negeri 1 Tangerang. Adapun target kegiatan ini diharapkan agar setelah kegiatan berlangsung, para siswa dan siswi dapat terus mengembangkan kreativitasnya dan semangat juang serta rasa solidaritas yang tinggi.

E. Waktu, Tempat, dan Jadwal

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 21 Desember sampai dengan 27 Desember 2012 bertempat di SMA Negeri 1 Tangerang.

F. Jadwal Pelaksanaan Program

- Lomba Melukis dan Basket dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2012 di ruangan kelas XII IPA 1 dan Lapangan Basket, pukul 09.00 - 12.00 WIB
- Lomba Bernyanyi dan Bola Voli dilaksanakan pada tanggal 22 Desember 2012 di aula dan lapangan olahraga, pukul 09.00 - 12.00 dan pada pukul 15.15 - 16.30 WIB
- Lomba Menari dan Catur dilaksanakan pada tanggal 23 Desember 2012 di aula dan ruangan kelas XII IPS 1, pada pukul 09.00-12.00 dan pada pukul 15.15 - 16.30 WIB
- Lomba Atletik dan Lari Marathon dilaksanakan pada tanggal 24 Desember 2012 di lapangan olahraga, pukul 08.00 - 1.00 WIB dan Lari Estafet 14.15 - 16.30 WIB

G. Anggaran Dana

Agenda ini membutuhkan dana sekitar Rp 2.734.444 dan dana yang saat ini tersedia adalah Rp 8.500.000.

H. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Semoga proposal ini disetujui dan didukung oleh banyak pihak. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.