Cara buat faktur penjualan sebetulnya bukan hal sulit untuk dikerjakan. Anda bisa membuat faktur penjualan menggunakan software akuntansi atau Excel. Faktur penjualan biasanya dikirimkan oleh penjual bersamaan dengan pengiriman barang atau jasa. Namun tidak sedikit jsupplier yang mengirimkan faktur penjualan setelah barang atau jasa diserahkan.
Sebagai informasi, faktor penjualan adalah lembar bukti tagihan atau transaksi kepada pelanggan atas pembelian suatu barang atau jasa. Faktur penjualan tentunya berguna bagi manajemen perusahaan untuk membuat laporan keuangan.
Faktur penjualan ini, nantinya juga berfungsi sebagai faktur pembelian, yakni dokumen yang menunjukkan penjual telah menyerahkan barang dan/atau jasa kepada pihak pembeli.
Pengertian Faktur Penjualan
Dalam dunia bisnis, proses transaksi antara produsen, konsumen dan dan distributor akan terus terjadi dan berputar berulang-ulang. Dalam proses transaksi, pastinya akan dibuatkan catatan seperti nota atau faktur sebagai bukti transaksi jika sudah terjadi kesepakatan.
Faktur terbagi atas penjualan dan pembelian. Namun banyak orang yang kurang memahami maksud faktur bahkan tidak mengetahui perbedaan antara keduanya. Faktur penjualan dalam bahasa Inggris dikenal sebagai sales invoice yaitu bukti yang yang dikirim oleh penjual dan diterima oleh pihak pembeli barang atau jasa.
Sebagai bukti fisik dalam setiap transaksi, faktur bisa dijadikan dokumen penting yang bisa disimpan oleh konsumen maupun pihak perusahaan yang telah melakukan transaksi. Bagi akuntan, bukti transaksi atau faktur penjualan diperlukan untuk melakukan pencatatan dan pembukuan perusahaan.