Ketika bekerja, ada kalanya seorang karyawan merasa sudah tidak nyaman karena beberapa alasan tertentu seperti merasa karir tidak berkembang, gaji yang didapt tidak sesuai, lingkungan toxic, dll yang membuatnya ingin resign.
Bila Anda juga ingin resign, perusahaan atau organisasi biasanya memberikan syarat administratif dimana Anda harus membuat surat pengunduran diri untuk diberikan kepada atasan atau direktur melalui manajer HRD.
Namun perlu diingat jika melakukan pengunduran diri merupakan hal yang sensitif sehingga Anda harus menuliskan surat tersebut dengan benar dan sopan. Dengan demikian, Anda bisa meningglkan kesan yang positif pada perusahaan
Lantas, seperti apa surat pengunduran diri yang baik dan sopan? Bila ingin mengetahuinya, simak beberapa contohnya berikut ini.
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
Berikut ini lima contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
Jakarta, 20 Februari Juni 2020
Kepada Yth,
Kepala PT Jaya Abadi
Di Boulevard Alam Sutera, Tanggerang
Dengan Hormat,
Nama : Merry Jaliandi
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 14569385
Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Abadi, ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.
Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negative tersembunyi di dalamnya.
Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun
Hormat Saya,
Merry Jaliandi
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Bandung, 1 Agustus 2022
Yth. Pimpinan PT Makmur Sejahtera
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya adalah Nisa Safitri, salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Makmur Sejahtera. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama.
Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2022.
Terima kasih atas kesempatannya sehingga saya bisa nyaman bekerja di sini. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin sukses.
Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nisa Safitri
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Kontrak
Jakarta, 1 November 2021
Yth.
HRD PT Abadi Nan Jaya
Di Jl. Jupiter, Depok
Dengan Hormat,
Sesuai dengan kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai kewajiban karyawan untuk mengutarakan keinginan untuk mengundurkan diri 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ismail Marzuki
NIK : 12456943201929
Departemen : Teknologi Informasi
Jabatan : Senior Software Engineer
bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Abadi Nan Jaya sebagai Senior Software Engineer. Terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat, yaitu 1 November 2021, hari terakhir saya di PT Abadi Nan Jaya adalah tanggal 1 Desember 2021. Alasan saya untuk melakukan pengunduran diri ini adalah karena saya mendapatkan offer yang lebih menjanjikan untuk membesarkan keluarga saya.
Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada PT Abadi Nan Jaya atas kesempatan yang diberikan selama 2 tahun ini. Permohonan maaf juga saya ucapkan kepada jajaran pimpinan dan kolega saya apabila saya berbuat salah, baik disengaja atau tidak.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sadar dan tanpa paksaan pihak manapun. Semoga dapat diterima oleh Ibu. Jika ada kata-kata saya yang kurang berkenan bagi Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
Ismail Marzuki
4. Contoh Surat Pengunduran Diri pada Masa Percobaan
Jakarta, 18 Februari 2020
Yth. Ibu HRD PT. Sehat Sentosa Abadi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Julian
Tempat, tgl. lahir : Jakarta, 10 November 1996
Jabatan : Front End Developer
Departemen : IT
Bekerja sejak : 2020
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sehat Sentosa Abadi, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterimakasih karena Selama saya bekerja di PT. Sehat Sentosa Abadi ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan ayng saya buat.
Hormat saya,
Julian
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi
Kepada Yth.
Ketua Umum Organisasi (Nama organisasi saat ini)
Bapak/Ibu (Nama ketua organisasi atau atasan langsung)
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan Hormat, kami sampaikan semoga Bapak/ Ibu (nama Ketua Organisasi atau atasan langsung) dalam keadaan sehat dan selalu dalam lindungan Allah SWT.
Bersama dengan surat ini, perkenankan saya menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya Kepada Bapak/Ibu (nama Ketua Organisasi atau atasan langsung) yang memberi kepercayaan kepada saya untuk dapat menjadi bagian (nama bagian Anda) yang Bapak pimpin. Sebagai (jabatan Anda) Masa Bakti (tahun kerja Anda), sesuai SK (nomor surat pengangkatan Anda sebagai bagian organisasi).
Saya menilai (nama organisasi) tetap harus konsisten memperjuangkan nilai-nilai moral, sosial dan budaya yang tengah mengalami krisis di bumi pertiwi yang tercinta ini. Saya pribadi akan selalu mendukung semangat perjuangan dalam hal ini.
Dengan demikian, dengan segala hormat kepada Bapak/ Ibu (nama Ketua Organisasi atau atasan langsung), saya memohon pengertian Bapak/ Ibu bahwa mulai hari ini saya menyatakan pengunduran diri saya sebagai (jabatan Anda) dari (nama organisasi).
Keputusan yang sangat sulit ini memang perlu saya tetapkan agar saya dapat lebih fokus dalam memperjuangkan aspirasi yang saya yakini. Semoga Bapak dapat memahami keputusan saya ini, dan saya mohon keputusan ini tidak memutuskan tali persaudaraan dan tali silaturahmi di antara kita.
Terima kasih atas segala perhatian kepada Bapak/ Ibu (nama Ketua Organisasi atau atasan langsung) selama ini.
Jakarta, 12 Januari 2021
Hormat Saya,
(Tanda Tangan Anda)
(Nama Lengkap Anda)