ZIGI – Bagi kalian para mahasiswa, cara chat dosen yang baik ternyata menjadi salah satu kunci mudah atau tidaknya berbagai urusan di kampus. Misalnya saat hendak mengurus skripsi, biasanya dosen akan lebih antusias membantu mahasiswa yang menghubunginya dengan baik, sopan dan penuh etika.
Sebaliknya, sering kali dosen mengabaikan pesan mahasiswa karena isi chatnya kurang beretika. Nah, biar urusanmu di kampus dengan dosen dapat lebih mudah diselesaikan, berikut Zigi.id bagikan cara chat dosen yang baik. Dijamin dosen kamu bakal segera meresponnya.
Cara Chat Dosen Via SMS, WhatsApp atau Messenger
Source: pexels.com
Pada umumnya, cara chat dosen via SMS, WhatsApp atau Messenger di berbagai kampus etikanya sama. Perlu diingat ya, seakrab apa pun hubungan kamu dengan dosen, ketika berkomunikasi tetap harus mendahulukan etika.
Melansir dari laman Fakultas Teknik UGM, berikut ini adalah cara chat dosen untuk konsultasi KRS online, bimbingan proposal dan lain sebagainya. Simak ya.
1. Perhatikan Waktu
Perhatikan kapan kamu mengirim pesan ya. Hindari menghubungi dosen pada jam istirahat, beribadah, malam hari atau saat hari libur. Sebab, dosen juga memiliki kesibukan lain yang wajib untuk kamu hormati.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan
Meski sifatnya pesan singkat, tetapi tetap gunakan bahasa yang baku, sopan dan tidak disingkat-singkat. Hindari kata-kata gaul seperti otw, sy, gpp dan lain sebagainya.
3. Gunakan Salam
Untuk memulai pesan, gunakan salam seperti Selamat pagi, Selamat siang, Assalamualaikum wr.wb dan yang lainnya. Khusus untuk Assalamualaikum wr wb, jangan sampai disingkat menjadi kata "ass".
4. Perkenalkan Diri
Setelah itu, perkenalkan dirimu supaya dosen yang dihubungi tahu bahwa kamu adalah mahasiswanya. Sebagai contoh; Pak/Bu, nama saya Donny, mahasiswa S1 Teknik Mesin angkatan 2016.
Source: TextMarks
5. Pakai Kata Permohonan
Sebagai contoh ketika kamu chat dosen untuk bimbingan proposal skripsi, maka gunakan kata permohonan setelah mengucap salam dan memperkenalkan diri. Kata permohonan tersebut antara lain mohon maaf jika berkenan atau mohon bantuan (apabila memerlukan bantuan).
6. To The Point
Jangan sampai saat kamu berkomunikasi dengan dosen isi pesannya bertele-tele. Buatlah pesan yang to the point singkat, padat dan jelas setelah langkah di atas dilakukan. Misalnya, "Mohon maaf Pak, saya ingin bertemu bapak untuk melanjutkan konsultasi saya terkait proposal skripsi."
7. Tidak Memakai Kata Ganti
Etika menghubungi dosen selanjutnya adalah tidak memakai kata ganti seperti kamu atau anda. Cara ini dapat lebih menghargai dosen sehingga keperluanmu dengan dosen dijamin lancar.
8. Berperilaku Baik
Ya, saat chat dosen entah untuk keperluan apa pun, kamu tetap harus mengedepankan perilaku yang baik dan sopan. Perilaku baik tersebut di antaranya seperti tidak memaksa, tidak mengintimidasi, tidak terburu-buru dan tidak menggurui.
9. Ucapkan Terima Kasih
Terakhir, tutuplah isi pesan kamu dengan ucapan "Terima Kasih" karena atas bantuan dosen, kamu bisa menyelesaikan berbagai keperluan di kampus dengan baik.
Contoh Chat Dosen
Source: pexels.com
"Assalamualaikum Bu. Nama saya Donny, mahasiswa S1 Teknik Mesin angkatan 2016. Mohon maaf, terkait proposal skripsi yang sedang saya susun, apakah saya boleh menambahkan literatur tambahan? Terima kasih, wassalamualaikum, maaf mengganggu."
Begitulah cara chat dosen yang baik, yang bisa kamu gunakan untuk konsultasi KRS online, bimbingan proposal skripsi, dan masih banyak lagi.