3 Cara Mencari Kata di Word dan Menggantinya Secara Otomatis

Cara mencari kata di Word perlu dipahami agar Anda lebih mudah mengidentifikasi adanya salah pengetikan ataupun typo ketika mengerjakan dokumen. Selain itu, penyusunan kalimat yang rapi akan membuat tulisan Anda terlihat profesional.

Microsoft Word telah menyediakan tools editor yang dapat dipakai untuk mengedit dan merubah kata yang kurang sesuai. Tidak hanya pada desktop, dalam Word versi mobile pun sudah ada fitur tersebut.

Hadirnya fitur untuk mencari kata di Word bakal membantu Anda untuk menyelesaikan proses editing semakin cepat. Bayangkan saja jika hal itu dilakukan secara manual, berapa banyak waktu yang terbuang saat Anda ingin menemukan kesalahan tersebut.

Gunakan fitur yang terdapat pada aplikasi ini untuk mencari berbagai elemen dalam sebuah dokumen. Baik itu karakter, kata, frasa, dan kalimat pada teks tertentu. Pada tingkat selanjutnya, Anda bisa merubah serta mengganti elemen tersebut secara otomatis.

Artikel kali ini membantu Anda untuk mempelajari cara mencari kata di Word. Namun sebelum itu, ketahui terlebih dahulu nama dan kegunaan fitur di Microsoft Word yang memungkinkan Anda melakukanya.

Melansir dari Support Microsoft dan sumber lainnya, simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Fitur untuk Mencari Kata di Word 

Setiap tahunnya Microsoft Word selalu mendapat pembaruan terbaru dari pihak pengembangnya. Tujuannya agar fitur-fitur yang telah dihadirkan mampu dimanfaatkan sebaik mungkin oleh para pengguna untuk melakukan proses penyuntingan dokumen.

Seperti yang Anda tahu, tugas akademik maupun sebuah laporan pekerjaan mengharuskan agar dokumennya dibuat rapi dan detail. Kesalahan sedikit saja seperti penggunaan tanda baca yang tidak sesuai sampai typo akan menurunkan kualitas dari dokumen tersebut.

Apabila Anda masih memakai cara lama untuk menemukan kesalahan pada dokumen, dengan memeriksa setiap bagian paragrafnya maka segera hentikan. Cobalah gunakan fitur di Microsoft Word bernama Find.

Find adalah tool yang memiliki fungsi untuk menemukan berbagai elemen pada teks secara cepat. Jadi, saat Anda ingin tahu cara mencari kata di Word, fitur tersebut adalah jawabannya.

Fitur Find bisa digunakan dengan sangat mudah. Sebab, letaknya berada di sudut kanan layar komputer atau laptop Anda. 

Untuk versi Microsoft Word 2007, fitur Find biasanya ditandai dengan sebuah logo bergambar teropong binocular. Sedangkan pada versi terbaru, Anda bisa menemukan fitur ini dengan melihat ikon kaca pembesar.

Dengan fitur Find, proses pencarian kata dalam sebuah teks akan menjadi cepat dan efisien. Bahkan, Anda bisa memanfaatkan fitur lanjutan bernama Advanced Find untuk menemukan kata yang lebih terperinci.

Selain itu, dengan menekan tombol shortcut “CTRL + F” (tanpa tanda spasi), cara menemukan kata di Word bakal lebih mudah lagi.

Cara Menemukan Kata di Word dengan Fitur "Find"

Setelah Anda mengetahui fitur Find dan fungsinya, berikut penjelasan tentang tutorial cara mencari di Word yang cepat dan mudah:

1. Cara Melakukan Pencarian Kata Dasar di Word

• Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer Anda.
• Buka dokumen yang ingin Anda edit.
• Di Microsoft Word, arahkan kursor ke pojok kanan atas dan pilih fitur Find.
• Setelah itu akan muncul menu Navigation yang bisa dipakai untuk mencari kata Word.
• Pada bagian Navigation, ketik kata atau kalimat yang ingin Anda cari.
• Kemudian menu Navigation, bakal menampilkan kata yang Anda cari. Sedangkan pada lembar kerja, kata yang dicari akan diberi tanda.
• Mulailah untuk menyunting dokumen tersebut sesuai kebutuhan Anda.
• Jika dirasa sudah sesuai, maka Anda bisa menyimpan dokumen itu. 

2. Cara Mencari Kata di Word yang Lebih Spesifik

Apabila Anda menginginkan hasil pencarian kata di Word yang lebih spesifik, berikut metode yang bisa dicoba:

• Buka dokumen yang ingin diedit di  Microsoft Word.
• Di halaman utama Word klik Find dan pilih Advanced Find.
• Kemudian akan muncul tool box dari opsi tersebut.
• Pada bagian ini Anda bisa memanfaatkan menu More >>, untuk menampilkan fitur-fitur yang bisa digunakan.
• Coba lakukan proses pencarian kata.
• Lalu ubah atau edit kata tersebut.
• Jika prosesnya sudah selesai, jangan lupa menyimpan dokumen tersebut.

3. Cara Mengganti Kata di Word Secara Otomatis

Selain mencari kata, Microsoft Word juga telah menyertakan fitur yang bisa Anda gunakan untuk mengganti kata secara otomatis. Sehingga, dalam proses penyuntingan Anda tidak perlu mengeditnya secara manual.

Ikuti tutorial berikut ini untuk mengganti kata di Word secara otomatis:

• Buka dokumen yang hendak diedit di Microsoft Word.
• Setelah itu tekan tombol shortcut CTRL + H.
• Saat muncul tool box, cari kata yang akan diganti pada kolom Find what.
• Lalu klik tombol Find next.
• Kalau sudah menemukannya, ketik pada kolom Replace what untuk mengganti kata.
• Jika Anda ingin mengganti kata satu persatu, klik tombol Replace.
• Sebaliknya, kalau Anda ingin menggantinya secara otomatis maka klik tombol Replace All.
• Secara otomatis kata yang Anda ingin ubah akan terganti.

Demikian cara mencari kata di Word yang mudah dan bisa Anda coba. Ikuti semua petunjuk yang sudah diuraikan di atas, sampai Anda berhasil melakukannya.