Penagihan dan Pembayaran Bisnis Lebih Mudah Pakai Midtrans Invoicing

Midtrans, bagian dari GoTo Financial, menghadirkan layanan gerbang pembayaran Midtrans Invoicing. Ini adalah solusi pengelolaan pembayaran dan tagihan (invoice) secara otomatis untuk memudahkan pemilik usaha dalam melakukan penagihan ke pelanggan.

Group Head of Merchant Services GoTo Financial Haryanto Tanjo mengatakan, banyak pemilik usaha yang masih mengandalkan kuitansi atau faktur manual sebagai bukti pembayaran. Selain tidak praktis secara administrasi operasional bisnis, hal ini dapat menyulitkan pelaku usaha saat melacak pembayaran.

Dengan Midtrans Invoicing, pemilik usaha dapat memanfaatkan layanan invoice elektronik yang dilengkapi pengingat otomatis dan tautan pembayaran (payment link).

“Fitur ini membantu mempercepat proses penagihan invoice ke pelanggan, sehingga harapannya arus kas perusahaan lebih lancar dan operasional perusahaan menjadi lebih efisien,” kata Haryanto dalam siaran pers, dikutip Rabu (28/2).

Berikut empat keunggulan Midtrans Invoicing:

• Dapat membuat invoice secara otomatis

Pembuatan invoice manual akan beralih ke sistem tagihan elektronik yang dibuat secara otomatis, termasuk rekonsiliasi pembayaran. Invoice dibuat dengan tampilan lebih profesional dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha, mulai pengaturan logo, daftar pembelian, hingga penghitungan diskon.

• Memungkinkan penerimaan pembayaran dengan lebih cepat dan tepat

Midtrans Invoicing dilengkapi fitur pengaturan pengingat pembayaran secara otomatis untuk klien. Pembayaran pun dapat diterima dengan lebih cepat dan tepat.

Pelanggan bisa memilih beragam pilihan pembayaran, mulai transfer bank, akun virtual, hingga tautan pembayaran untuk memfasilitasi pembayaran kartu debit, kartu kredit, maupun Quick Response Code Indonesian Standard (QRIS).

Midtrans bekerja sama dengan PT Multifinance Anak Bangsa untuk menyediakan layanan invoice financing. Metode pembiayaan ini memungkinkan pelaku usaha mencairkan dana invoice lebih cepat dari termin pembayaran pelanggan dengan biaya yang terjangkau.

Dengan invoice financing, dana talangan bisa cair dengan segera, bahkan sehari setelah tanggal pengajuan.

• Mampu membuat banyak invoice sekaligus dengan sistem API

Proses pembuatan invoice dapat dilakukan secara sekaligus untuk melayani pelanggan dalam jumlah banyak. Hal ini dilakukan melalui pengunggahan fail Comma Separated Values (CSV).

Midtrans menyediakan application programming interface (API) bagi tim developer dan pemilik bisnis agar dapat mengintegrasikan proses invoicing dengan sistem akuntansi yang digunakan perusahaan tersebut.

• Sentralisasi seluruh pemasukan dan pengeluaran dalam satu dasbor

Setelah pemilik usaha menerima dananya lewat transaksi online, mereka dapat langsung menggunakan dana tersebut untuk pembayaran kebutuhan operasional usaha, seperti pembayaran vendor dan gaji karyawan. Aktivitas ini dapat dilakukan tanpa perlu melakukan penarikan terlebih dahulu.

Dengan laporan terintegrasi dalam satu dasbor, pemilik usaha bisa lebih mudah melakukan rekonsiliasi laporan dan memantau keseluruhan transaksi yang selalu diperbarui tiap saat.

Midtrans Invoicing dapat dimanfaatkan pelaku usaha kecil dan menengah, penyedia jasa, distributor beragam produk, dan sebagainya. Sebagai contoh, penyedia jasa event organizer dapat menggunakan Midtrans Invoicing untuk pembayaran uang muka dan pembayaran penuh oleh klien.

Tak hanya itu, bidang usaha lain seperti agen perjalanan dapat menggunakan Midtrans Invoicing untuk merilis invoice ke banyak klien sekaligus, sesuai paket perjalanan yang dibeli.

Valensio, pemilik Campsite Indonesia, merupakan salah satu pelanggan awal Midtrans Invoicing. Sebelumnya, ia menggunakan tiga software untuk membuat satu invoice. Tim Campsite Indonesia harus memasukkan seluruh detail penagihan ke dalam aplikasi spreadsheet, kemudian membuat payment link untuk tiap invoice.

Selanjutnya, invoice dikirimkan lewat pos kepada klien.

“Kemudian, kami menggunakan spreadsheet lagi untuk mendata setiap pembayaran, mengingatkan klien-klien kami secara manual lewat aplikasi chat untuk menagih pembayaran. Kami sering kali terlewat untuk mengingatkan jika ada keterlambatan pembayaran, sehingga berdampak kepada pemasukan perusahaan,” urai Valensio.

Setelah menggunakan Midtrans Invoicing, proses penagihan menjadi lebih simpel. “Sebagai pemilik usaha, fitur invoice dari Midtrans telah mentransformasi proses pembayaran pelanggan. Pengiriman tagihan jadi lebih mudah,” pungkas Valensio.