Payroll Adalah Sistem Pembayaran Gaji, Berikut Ulasannya

Setiap pekerja atau karyawan tentu mengharapkan pembayaran atau gaji atas tugas dan tanggung jawab yang sudah mereka laksanakan. Salah satu sistem pembayaran gaji yang cukup populer dalam perusahaan adalah payroll.

Bagi sebagian kalangan pekerja atau karyawan, barangkali sudah tidak asing dengan istilah payroll. Namun, mereka yang belum memiliki pengalaman kerja atau hendak memasuki dunia kerja mungkin masih awam dan penasaran dengan istilah yang satu ini.

Apa itu Payroll?

Mengutip Investopedia, payroll adalah skema penggajian dari perusahaan kepada karyawan untuk jangka waktu tertentu di mana tanggal pencairan sudah ditentukan.

Sistem ini akan memudahkan perusahaan dalam proses penggajian karyawan, sebab perhitungannya dilakukan secara otomatis dan akurat. Hal ini tentu akan sangat membantu, khususnya bagi perusahaan berskala besar dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan.

Di banyak perusahaan besar, payroll biasanya dikelola secara khusus oleh departemen tertentu yang mengelola keuangan perusahaan. Sedangkan, pada perusahaan kecil sistem ini biasanya ditangani langsung oleh pemilik perusahaan.

Bukan hanya nominal gaji, upah yang masuk ke masing-masing rekening karyawan juga sudah mengkalkulasi berbagai komponen, seperti lembur, bonus, asuransi, hingga potongan pajak. Proses tersebut dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi atau software tertentu.

Sistem yang sering dikatakan sebagai skema penggajian modern ini memudahkan bagian administrasi atau HR di suatu perusahaan, sebab mereka tidak perlu menghitung secara manual saat memberikan gaji kepada karyawan.

Di samping itu, payroll juga membantu karyawan, terutama karyawan baru atau fresh graduate yang baru memasuki dunia kerja dalam memahami detail gaji mereka per bulan.

Manfaat Payroll

Mengutip Gramedia, ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh baik bagi perusahaan maupun karyawan dalam skema pembayaran gaji payroll, yaitu:

1. Mengetahui Laporan Gaji

Pengaplikasian payroll dalam penggajian karyawan akan memudahkan karyawan untuk mengetahui rincian laporan gaji setiap bulannya. Sebab, payroll memberikan gambaran detail tentang berapa persentase potongan untuk pajak, BPJS, hingga gaji bersih yang akan mereka terima.

2. Hemat Waktu

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, payroll akan membantu bagian administrasi atau HR ketika masa gaji tiba. Mereka dapat menghemat waktu dalam proses penggajian karyawan. Sebagai contoh, apabila ada karyawan yang absen kerja, sistem payroll akan secara otomatis menghitung jumlah gaji untuk karyawan pada hari itu. Di samping itu, ada banyak fitur lain yang dapat memudahkan perusahaan dalam proses pembayaran gaji.

3. Membuat Formulir Pajak

Jika sebelumnya pembuatan formulir pajak bisa menyita banyak waktu dan biaya, dengan sistem payroll, perusahaan bisa membuat formulir pajak yang dibutuhkan perusahaan maupun karyawan dengan lebih mudah dan efisien.

Metode Perhitungan Payroll

Kendati memiliki metodenya sendiri-sendiri, setiap perusahaan tetap harus mematuhi aturan perhitungan gaji karyawan yang sudah ditetapkan pemerintah. Terdapat tiga metode perhitungan gaji yang mesti dipahami, yaitu:

1. Netto

Metode netto adalah jumlah gaji yang akan diterima karyawan sudah dilakukan pemotongan, seperti terkait pajak penghasilan dan BPJS Ketenagakerjaan. Hal ini tentu membantu karyawan sehingga mereka akan langsung menerima gaji bersih tanpa repot menghitung jumlah potongan yang ada.

2. Gross

Berbeda dengan netto, metode gross mengharuskan karyawan untuk melakukan perhitungan dan pembayaran pribadi untuk besar pajaknya.

3. Gross Up

Dalam metode gross up, perusahaan akan memberikan tunjangan pada gaji pegawai sesuai besaran pajak dan pembayaran iuran jaminan sosial. Sehingga dapat disimpulkan, perusahaan yang menerapkan metode ini akan menanggung semua biaya pajak dan iuran dengan memberikan tunjangan pajak di setiap gaji yang dibayarkan.

Faktor Besaran Payroll

Ada beberapa faktor yang jadi pertimbangan perusahaan dalam menentukan besar gaji yang diterima oleh pegawai, di antaranya:

• Tingkat Pendidikan: Pendidikan sering menjadi kualifikasi pokok perusahaan dalam merekrut pegawai. Oleh karena itu, tingkat pendidikan pegawai juga menjadi poin penting dalam menentukan besaran gaji yang akan mereka terima.
• Jabatan: Setiap jabatan memiliki beban tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Sehingga, setiap golongan jabatan memperoleh upah yang berbeda-beda pula.
• Lama Kerja: Waktu atau masa kerja seorang karyawan akan memengaruhi jumlah gaji yang mereka terima. Umumnya, semakin lama seseorang bekerja atau semakin banyak pengalaman seseorang dalam suatu bidang, maka bayarannya pun akan semakin tinggi.
• Kompetensi: Faktor kompetensi merupakan kemampuan karyawan yang mencakup keterampilan hingga wawasan yang dimiliki karyawan. Pertimbangan faktor kompetensi juga akan memengaruhi besaran upah yang akan diterima pegawai.