Contoh Buku Kas Harian untuk Sekolah dan Perusahaan

Contoh buku kas harian termasuk informasi penting yang harus diketahui oleh perseorangan maupun perusahaan untuk mengetahui perkembangan keuangan. Dengan adanya buku kas harian maka seseorang bisa mengetahui kondisi keuangannya.

Beragam keputusan penting bisa diambil dengan melihat kondisi keuangan. Dari sini Anda bisa melihat bagaimana kas bertumbuh atau berkurang. Analisanya bisa dilihat dengan membuat rencana keuangan di masa berikutnya menggunakan bantuan buku kas.

Manfaat Buku Kas Harian

Buku kas harian tentunya memiliki sejumlah manfaat, salah satunya menyederhanakan entri transaksi tunai untuk tujuan akuntansi yang lebih besar. Agar lebih jelas, berikut sejumlah manfaat buku kas harian yang dilansir dari Majoo.id:

1. Mengecek Kesalahan

Bukan rahasia umum lagi apabila kesalahan dalam pengelolaan keuangan kerap terjadi namun hal ini bisa diantisipasi dengan memiliki buku kas. Dengan begitu, kesalahan bisa segera dideteksi.

2. Catatan Harian

Setiap transaksi tunai bisa dicatat ke dalam buku kas harian. Cara ini cukup membantu dalam pengelolaan catatan penerimaan dan pembayaran kas secara teratur. Dengan kata lain, pencatatan bisa dilakukan segera setiap hari.

3. Mengidentifikasi Kelalaian

Manfaat buku kas harian selanjutnya ialah mengidentifikasi adanya kelalaian, pencurian atau penggelapan sehingga bisa diidentifikasi. Anda bisa mencocokan buku kas dengan jumlah uang yang dipegang.

4. Memastikan Penerimaan Uang dan Pembayaran

Adanya buku kas harian juga bermanfaat untuk memastikan penerimaan uang dan pembayaran. Dalam aktivitas bisnis harian, mungkin saja banyak transaksi penerimaan uang dan pembayaran yang harus disesuaikan baik uang masuk maupun keluar.

5. Menunjukan Jumlah Uang yang Dimiliki

Kas merupakan aset bisnis yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan beragam tindakan ekonomi secara segera. Selain penting dimiliki, buku kas harian akan memberikan gambaran jelas tentang saldo dan kas yang dimiliki dalam suatu perusahaan.

Contoh Buku Kas Harian

Buku kas harian cukup beragam dan bisa disesuaikan dengan keperluan misalnya untuk perusahaan, sekolah, pribadi, toko, koperasi, bendahara desa, warung dan lainnya. Berikut contohnya:

1. Contoh Buku Kas Harian Excel untuk Catatan Pribadi

Contoh buku kas harian pribadi bisa dibuat dengan menggunakan format Excel. Berikut contohnya:

2. Contoh Buku Kas Harian Sekolah

Buku kas harian ini bisa Anda coba terapkan di sekolah untuk catatan kas kelas. Buat kolom nama lalu urutan tanggalnya. Bisa ditambah keterangan di bagian sisi kanan sebagai berikut:

3. Contoh Buku Kas Harian Perusahaan

Cara Membuat Buku Kas Harian

Ada sejumlah cara membuat buku kas harian yang perlu dipahami, berikut di antaranya:

1. Model Polio Satu Halaman

Membuat buku kas harian bisa dicoba dengan membuat model satu halaman. Cara ini banyak digunakan oleh perusahaan kecil karena dianggap lebih praktis. Untuk membuatnya, jangan lewatkan beberapa unsur ini:

• Kolom bagian pertama diisi tanggal
• Bagian kolom kedua diisi keterangan keluar masuknya dana
• Kolom ketiga bisa diisi nomor surat bukti kas pemasukan dan pengeluaran
• Kolom keempat bisa diisi jumlah saldo kas perusahaan
• Kolom kelima bisa diisi jumlah pengeluaran kas

2. Model Folio Dwi Halaman (Skontro)

Model folio dwi halaman harus memiliki halaman debit dan kredit. Untuk halaman debit terdiri dari 4 kolom, di antaranya:

• Tanggal masuk uang
• Keterangan pemasukan secara singkat dan jelas
• Nomor urut dan bukti masuknya uang
• Jumlah pemasukan yang didapat sesuai tanggal

Adapun kolom kredit terdiri dari empat kolom yang terdiri:
• Tanggal
• Keterangan
• Nomor urut pengeluaran dana
• Jumlah uang yang dikeluarkan sesuai tanggal

3. Model Tabelaris

Model tabelaris bisa berisi golongan atau lajur sesuai dengan keperluan perusahaan. Cara membuatnya yaitu dengan mengisi debit di sisi kiri dan kredit untuk sisi kanan. Untuk membuat tabel ini bisa menggunakan Microsoft Excel.

Contoh buku kas harian ini bisa Anda aplikasikan di perusahaan, sekolah maupun koperasi. Untuk jumlah tabelnya bisa disesuaikan kembali misalnya jika ada penambahan kolom banyak barang atau hal lainnya.