7 Tips Meningkatkan Kualitas Presentasi yang Mudah Dilakukan
Bagi Anda yang merupakan seorang pelajar atau karyawan, presentasi merupakan skill atau kemampuan yang wajib dipelajari. Hal ini ini dikarenakan skill presentasi dapat memudahkan Anda untuk menyampaikan informasi di depan banyak orang. Selain itu, kemampuan ini juga bermanfaat untuk menjalin hubungan yang baik dengan orang di lingkungan.
Meskipun demikian, melakukan presentasi bukanlah hal yang mudah terutama bagi pemula. Ada kalanya presentasi tidak berjalan lancar karena persiapan yang masih kurang, kurang fokus saat penyampaian materi, dan lain-lain.
Agar hal tersebut tidak terulang, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan kualitas presentasi Anda. Lalu, apa saja tipsnya? Simak ulasan singkat berikut ini.
Tips Meningkatkan Kualitas Presentasi
Berikut ini pembahasan tujuh tips yang bisa dipraktekkan dengan mudah untuk meningkatkan kualitas presentasi.
1. Menyampaikan Informasi yang Bermanfaat
Ketika akan melakukan presentasi, Anda perlu memastikan bahwa informasi yang akan dipaparkan bermanfaat bagi audiens Anda. Dengan demikian, mereka akan tertarik untuk mendengarkan pemaparan Anda. Oleh karena itu, sebelum presentasi, Anda harus mengenali dan memahami terlebih dahulu siapa audiens Anda.
Salah satu caranya yaitu dengan melakukan riset latar belakang untuk mempelajari siapa yang mungkin akan melihat presentasi Anda dan pertanyaan atau masalah yang sedang mereka hadapi. Jangan lupa juga untuk menyiapkan jawaban untuk pertanyaan yang mungkin akan ditanyakan oleh audiens saat presentasi.
2. Berlatih Presentasi Tanpa Menggunakan Catatan
Saat berlatih, biasanya orang akan berlatih presentasi dengan mengingat setiap baris atau skrip. Namun hal ini nantinya akan membuat penyampaian materi presentasi terlihat kaku sehingga audiens mulai kehilangan minat terhadap presentasi Anda.
Daripada melakukan hal ini, Anda bisa mencoba berlatih dengan menghafalkan garis besar dari materi yang akan disampaikan. Dengan demikian, Anda bisa mengembangkan proses dan nada berbicara yang lebih alami.
Selain itu, dengan memiliki gambaran umum, Anda bisa lebih mudah kembali ke topik atau materi saat mulai tidak fokus di sesi presentasi.
3. Berlatih di Depan Cermin
Tips belajar presentasi lainnya yaitu dengan berlatih di depan cermin. Ini merupakan salah satu teknik jitu yang dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri Anda saat presentasi.
Dengan berlatih di depan cermin, Anda bisa melihat mimik dan bentuk ekspresi wajah serta bahasa tubuh saat presentasi. Jika hal ini dirasa kurang tepat, Anda bisa mengulangi presentasi di depan cermin dan mengubahnya.
Tidak hanya dengan cermin, Anda juga bisa merekam diri sendiri dan menonton rekaman tersebut sesudahnya. Lakukan hal ini berulang kali hingga postur, kontak mata, dan sikap Anda sudah telrihat meyakinakn saat presentais nantinya
4. Mempelajari Bagaimana Para Ahli Melakukan Presentasi
Selain latihan sendiri, Anda juga bisa belajar dari pembicara lain yang lebih ahli. Caranya yaitu dengan menghadiri presentasi mereka secara langsung atau menonton video presentasinya di YouTube.
Saat melakukan hal ini, jangan lupa untuk mencatat apa yang dilakukan tersebut dengan baik dan apa yang menurut Anda bisa ditingkatkan. Cobalah untuk memasukkan beberapa teknik berbicara yang menurut Anda efektif untuk digunakan saat presentasi nantinya.
5. Gunakan Alat Bantu Visual
Anda juga bisa menggunakan alat bantu visual untuk meningkatkan kualitas presentasi. Salah satu caranya yaitu dengan berbicara di samping tayangan slide. Saat menyiapkan tampilan slide, usahakan untuk menggunakan teks sesedikit mungkin. Anda juga bisa menggunakan slide untuk berbagai statistik, data, grafik, dan gambar.
Tips lainnya yaitu tambahkan video tambahan untuk membuat presentasi Anda terlihat lebih menarik dan membuat audiens tetap terlibat. Namun Anda perlu mengingat slide ini hanya berguna sebagai alat bantu.
Sisanya, Anda harus bisa menyampaikan informasi yang berasal dari diri Anda sendiri saat sesi presentasi. Hal ini juga bisa menunjukkan bahwa Anda memang siap dan paham akan materi yang disampaikan dalam presentasi.
6. Memahami Audiens
Ketika melakukan presentasi, Anda harus menggunakan bahasa yang sesuai dengan audiens. Misalnya, jika audiens Anda adalah anak muda, Anda bisa menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti. Atau, jika audiens Anda berasal dari kalangan pebisnis, Anda bisa menggunakan istilah-istilah bisnis saat presentasi.
Untuk hal ini, riset adalah kuncinya. Dengan melakukan riset, Anda bisa mengetahui siapa dan apa latar belakang audiens sehingga memudahkan Anda untuk menentukan bahasa yang dipakai saat presentasi nantinya
Tidak hanya dari segi bahasa, Anda juga perlu menciptakan hubungan yang baik dengan audiens. Caranya yaitu dengan mengajak mereka mengobrol saat sesi presentasi. Dengan demikian, Anda merasa lebih nyaman dalam menciptakan hubungan serta membnagung perhatian yang lebih baik dengan audiens
7. Perhatikan Jeda Saat Berbicara
Saat menyampaikan materi presentasi, Anda bisa memberikan jeda untuk setiap kalimat yang Anda ucapkan. Hal ini rupanya memberikan efek yang luar biasa kepada audiens. Sebab, dengan memberikan jeda, Anda bisa memberikan waktu kepada mereka untuk mempertimbangkan apa yang sedang diucapkan.
Ketika berbicara di depan umum, terkadang ada saat dimana Anda kehilangan fokus yang membuat Anda lupa akan materi presentasi. Namun dengan memberikan jeda, Anda bisa menggunakan waktu tersebut untuk kembali mengingat materi tersebut
Manfaat lain dari tips ini yaitu untuk membuat Anda terhindar dari penyampaian presentasi yang terburu-buru. Dengan demikian, materi yang dipaparkan akan lebih mudah diingat oleh audiens.
