13 Tugas Sekretaris OSIS yang Patut Diketahui
OSIS merupakan singkatan dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. Sesuai dengan namanya, OSIS menjadi salah satu organisasi yang terhubung dan dibina langsung oleh pihak sekolah.
Organisasi ini menjadi wadah untuk siswa mengembangkan minat dan bakat dalam berorganisasi, serta melatih jiwa kepemimpinan. Peserta didik juga mendapatkan keuntungan berupa relasi yang bertambah dan mempersiapkan diri untuk terjun ke masyarakat.
OSIS dipimpin oleh seorang ketua yang merupakan siswa, yang dalam tugasnya didampingi oleh wakil, sekretaris, dan bendahara yang biasa disebut sebagai Badan Pengurus Harian. Ulasan berikut ini akan membahas tentang tugas sekretaris OSIS yang patut diketahui.
Sekilas tentang Posisi Sekretaris
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sekretaris adalah orang (pegawai, anggota pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis-menulis, atau surat-menyurat, dan sebagainya. Sekretaris juga bisa dianggap sebagai penulis atau panitera.
Sementara menurut Darmo pada bukunya yang berjudul Peran Penting Kualitas Pelayanan Bagi Citra Profesi (2014), sekretaris berasal dari kata secret (bahasa Inggris) yang artinya rahasia. Maka dari itu, sekretaris ialah orang yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia dalam melaksanakan pekerjaannya dalam arti rahasia perusahaan atau yang tidak perlu diketahui oleh orang atau pegawai lain.
Sesuai dengan namanya, sekretaris mengurusi berbagai hal kesekretariatan dan tugas tambahan yang dapat membantu keperluan Ketua. Di dalam OSIS, misalnya menyiapkan jadwal rapat pengurus dan notulensi.
Tugas Sekretaris OSIS
Berikut berbagai tugas sekretaris OSIS.
- Berkoordinasi dengan ketua untuk urusan administrasi dan kesekretariatan
- Menyusun jadwal rapat pengurus bersama dengan ketua
- Membuat notulensi rapat
- Membuat draft evaluasi kegiatan
- Menulis dan mengirim surat terkait kegiatan dan urusan OSIS
- Mendampingi ketua mengkoordinasi bidang-bidang di OSIS
- Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir (apabila tidak ada wakil)
- Membuat laporan kegiatan
- Mengisi buku kegiatan harian
- Mempersiapkan rapat pengurus
- Mengatur jadwal kegiatan OSIS
- Mengurus hal administrasi dan kesekretariatan
- Mengarsip draft, laporan, tulisan, dan segala dokumen OSIS.
Itulah macam-macam tugas Sekretaris OSIS selama menjabat. Sejumlah sekolah menerapkan kebijakan ketua akan didampingi sekretaris. Namun, juga ada yang menghadirkan wakil ketua bersama dengan Badan Pengurus Harian Lainnya.
Apa itu OSIS?
Organisasi Siswa Intra Sekolah. Sesuai namanya, organisasi ini bergerak pada lingkungan dalam sekolah dan memiliki peran cukup penting terhadap penampungan dan penindaklanjutan aspirasi siswa. Singkatnya, OSIS merupakan penyalur suara peserta didik ke pihak sekolah.
