13 Tugas Sekretaris OSIS yang Patut Diketahui

OSIS merupakan singkatan dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. Sesuai dengan namanya, OSIS menjadi salah satu organisasi yang terhubung dan dibina langsung oleh pihak sekolah.

Organisasi ini menjadi wadah untuk siswa mengembangkan minat dan bakat dalam berorganisasi, serta melatih jiwa kepemimpinan. Peserta didik juga mendapatkan keuntungan berupa relasi yang bertambah dan mempersiapkan diri untuk terjun ke masyarakat.

OSIS dipimpin oleh seorang ketua yang merupakan siswa, yang dalam tugasnya didampingi oleh wakil, sekretaris, dan bendahara yang biasa disebut sebagai Badan Pengurus Harian. Ulasan berikut ini akan membahas tentang tugas sekretaris OSIS yang patut diketahui.

Ilustrasi, pelantikan pengurus OSIS SMP Se-Kabupaten Purwakarta Tahun Kepengurusan 2023/2024. (Dok. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purwakarta)

Sekilas tentang Posisi Sekretaris

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sekretaris adalah orang (pegawai, anggota pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis-menulis, atau surat-menyurat, dan sebagainya. Sekretaris juga bisa dianggap sebagai penulis atau panitera.

Sementara menurut Darmo pada bukunya yang berjudul Peran Penting Kualitas Pelayanan Bagi Citra Profesi (2014), sekretaris berasal dari kata secret (bahasa Inggris) yang artinya rahasia. Maka dari itu, sekretaris ialah orang yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia dalam melaksanakan pekerjaannya dalam arti rahasia perusahaan atau yang tidak perlu diketahui oleh orang atau pegawai lain.

Sesuai dengan namanya, sekretaris mengurusi berbagai hal kesekretariatan dan tugas tambahan yang dapat membantu keperluan Ketua. Di dalam OSIS, misalnya menyiapkan jadwal rapat pengurus dan notulensi.

Tugas Sekretaris OSIS

Berikut berbagai tugas sekretaris OSIS.

1. Berkoordinasi dengan ketua untuk urusan administrasi dan kesekretariatan
2. Menyusun jadwal rapat pengurus bersama dengan ketua
3. Membuat notulensi rapat
4. Membuat draft evaluasi kegiatan
5. Menulis dan mengirim surat terkait kegiatan dan urusan OSIS
6. Mendampingi ketua mengkoordinasi bidang-bidang di OSIS
7. Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir (apabila tidak ada wakil)
8. Membuat laporan kegiatan
9. Mengisi buku kegiatan harian
10. Mempersiapkan rapat pengurus
11. Mengatur jadwal kegiatan OSIS
12. Mengurus hal administrasi dan kesekretariatan
13. Mengarsip draft, laporan, tulisan, dan segala dokumen OSIS.

Itulah macam-macam tugas Sekretaris OSIS selama menjabat. Sejumlah sekolah menerapkan kebijakan ketua akan didampingi sekretaris. Namun, juga ada yang menghadirkan wakil ketua bersama dengan Badan Pengurus Harian Lainnya.

Apa itu OSIS?

Organisasi Siswa Intra Sekolah. Sesuai namanya, organisasi ini bergerak pada lingkungan dalam sekolah dan memiliki peran cukup penting terhadap penampungan dan penindaklanjutan aspirasi siswa. Singkatnya, OSIS merupakan penyalur suara peserta didik ke pihak sekolah.

Tak hanya itu, OSIS juga berhak mengadakan perhelatan tertentu dengan mempertimbangkan esensi dan pengaruhnya terhadap siswa. Tentu sekolah tak lepas tangan terkait hal ini, karena sekolah merupakan fasilitator, wadah, dan ujung tombak dari pergerakan yang dilakukan OSIS. Demikian juga dengan kegiatan yang akan diselenggarakan, OSIS berhak meminta persetujuan terlebih dahulu dari sekolah.

Di samping itu, pembina OSIS merupakan guru dari sekolah itu sendiri. Maka dari itu, penting untuk kedua elemen tersebut saling bekerja sama untuk mencapai tujuan sesuai keinginan mayoritas warga sekolah.

Patut diketahui bahwa OSIS sudah diatur di dalam Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 226/C/Kep/01/1992. Disebutkan bahwa OSIS merupakan organisasi kesiswaan di sekolah.

Di dalam surat keputusan tersebut, disebutkan juga mengenai arti masing-masing unsur atau kata yang menyusun OSIS. Berikut penjelasannya.

• Organisasi: kelompok kerja sama antara pribadi yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi pada istilah OSIS dimaksudkan sebagai satuan atau kelompok kerja sama para siswa yang dibentuk dalam usaha mencapai tujuan bersama, yaitu mendukung terwujudnya pembinaan kesiswaan.
• Siswa: peserta didik pada satuan pendidikan dasar dan menengah.
• Intra: terletak di dalam dan di antara. Suatu organisasi siswa yang ada di dalam dan di lingkungan sekolah yang bersangkutan.
• Sekolah: satuan pendidikan tempat menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar, yang dalam hal ini Sekolah Dasar (SD) dan Sekolah Menengah atau Sekolah/ Madrasah yang sederajat.

Ilustrasi, pengurus OSIS. (Dok. SMPN 4 Karanganyar.)

Tujuan OSIS sebagai Organisasi Sekolah

Sebagaimana yang dibahas sebelumnya, OSIS memiliki tujuan tertentu atas berdirinya sebagai wadah keorganisasian di lingkungan sekolah. Berikut tujuan OSIS sebagai organisasi sekolah:

1. Bergerak sebagai penampung dan penyalur aspirasi siswa kepada sekolah.
2. Menyelenggarakan perhelatan bermanfaat yang dapat menunjang akademik dan rasa cinta siswa terhadap sekolah.
3. Menjadi wadah untuk melatih jiwa kepemimpinan siswa di tingkat sekolah.
4. Memperluas relasi anggota kepada teman sesama siswa, guru, dan pihak di luar sekolah.
5. Melatih kemampuan berorganisasi, meningkatkan rasa tanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim untuk mencapai tujuan tertentu.

Demikian pembahasan tentang tugas Sekretaris OSIS yang patut diketahui siswa. Menjabat di posisi tersebut dapat melatih kemampuan kesekretariatan dan administrasi yang bisa dijadikan bekal di dunia kerja kelak.