2 Contoh Surat Resmi Sekolah yang Baik Sebagai Referensi

Anggi Mardiana
9 November 2023, 06:52
Contoh Surat Resmi Sekolah
Unsplash
Contoh Surat Resmi Sekolah

Ada banyak contoh surat resmi sekolah yang bisa dijadikan sebagai panduan. Surat resmi sekolah merupakan salah satu jenis surat yang banyak digunakan untuk menyampaikan suatu hal secara resmi mengenai keperluan sekolah.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal oleh pihak tertentu. Mulai dari kepentingan lembaga, pribadi hingga organisasi. Misalnya untuk undangan pernikahan, surat edaran, pemberitahuan dan lainnya.

Surat resmi biasanya ditulis menggunakan kaidah kebahasaan atau aturan yang telah ditentukan. Seperti menggunakan bahasa baku, isi surat jelas, kalimatnya efektif dan ditulis secara cermat sesuai keperluan.

2 Contoh Surat Resmi Sekolah

Tujuan dibuatnya surat resmi ialah untuk menyampaikan izin, pemberitahuan, pengumuman, penugasan dan lainnya kepada pihak yang berkepentingan maupun instansi terkait. Penulisannya harus baku dan formal sesuai ketentuan masing-masing. Berikut contoh surat resmi sekolah:

1. Contoh Surat Resmi Sekolah 1

SMA Negeri 1 Tasikmalaya
Jalan Rumah Sakit Umum No.28, Kota Tasikmalaya
No. Telp. (0265) 8321xxx, email: smanegeri1@gmail.com

                                                                                                                                                  Tasikmalaya, 08 November 2023

Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas Xll
SMA Negeri 1 Tasikmalaya

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan siswa siswi SMA Negeri 1 Tasikmalaya khususnya kelas Xll, kami selaku badan pendidikan bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 26 November 2023
Pukul: 08.30 s.d 12.30
Acara: Penelitian Tumbuhan-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                                                    Kepala Sekolah
                                                                                                                                                                        SMAN 1 Tasikmalaya

 

                                                                                                                                                                    (Nama Kepala Sekolah)

                                                                                                                                                                     NIP.

2. Contoh Surat Resmi Sekolah 2

Pemerintah Daerah Kota Bandung
Dinas Pendidikan
SMA Negeri 2 Kota Bandung
Jl. Cihampelas No.173, Cipaganti, Ke. Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40131
Tel/Fax: 06182346xxx, e-mail: smanegeri2@gmail.com
 

                                                                                                                                                        Bandung, 08 November 2023

No: 0425/77/235
Lamp:-
Hal: Rapat Wali Murid

Kepada
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas X
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Dengan ini, Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Kota Bandung mengundang Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas X untuk menghadiri Rapat Bagi Siswa Baru. Dengan tujuan mensosialisasikan mengenai peraturan dan kegiatan sekolah. Rapat ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 26 November 2023
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Aula SMA Negeri 2 Kota Bandung

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas X. Demikian surat pemberitahuan Rapat Siswa Baru ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

                                                                                                                                                                      Kepala Sekolah

                                                                                                                                                         SMA Negeri 2 Kota Bandung

                                                                                                                                                               (Nama Kepala Sekolah)
                                                                                                                                                                NIP.

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki beberapa fungsi dan kegunaan, berikut di antaranya:

1. Menyampaikan informasi penting ke pihak lain yang berwenang seperti organisasi, perusahaan atau pemerintah.
2. Mengirimkan perintah atau permintaan formal kepada pihak lain seperti perintah melakukan pembayaran, menyediakan dokumen atau permintaan mengadakan suatu pertemuan.
3. Membuat komitmen formal antara dua pihak seperti kontrak perjanjian kerja.
4. Mendokumentasikan transaksi bisnis atau perjanjian antara kedua belah pihak seperti faktur atau surat pengiriman.
5. Menyampaikan laporan atau hasil investigasi oleh perusahaan atau instansi pemerintah.
6. Meminta izin atau persetujuan dari pihak berwenang seperti izin membangun gedung atau persetujuan mengadakan acara.
7. Menyampaikan pengaduan atau keluhan kepada pihak berwenang seperti pengaduan layanan yang buruk atau keluhan mengenai kondisi lingkungan.

Kaidah Kebahasaan Surat Resmi

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Kaidah Kebahasaan Surat Resmi (Pexels)

Surat resmi mengacu pada kebahasaan yang baku. Tidak hanya menggunakan bahasa formal, perhatikan 3 hal berikut:

1. Kata Ganti

Dalam surat resmi kata ganti yang digunakan di antaranya saya, Anda, kita, kami dan beliau.

2. Kata Sapaan

Kata sapaan digunakan untuk menyapa penerima surat resmi. Penulis bisa menggunakan kata sapa istilah kekerabatan seperti Bapak, Ibu atau Saudara. Jika penerima surat memiliki jabatan bisa menggunakan gelar yang tercantum seperti: dr. Yudi Amarul, AKBP Ika Rosdiana, Menteri Keuangan Sri Mulyani.

3. Huruf Kapital, Titik dan Tanda Koma

Huruf kapital biasanya digunakan di awal kalimat, nama orang, hari dan bulan, nama tempat dan nama jabatan. Sementara tanda koma digunakan untuk memisahkan tempat dan gelar. Adapun titik merupakan tanda baca yang harus ada di setiap akhir kalimat dan singkatan.

Demikian penjelasan tentang contoh surat resmi sekolah yang bisa Anda jadikan sebagai referensi. Sebelum membuatnya perhatikan kaidah kebahasaan surat resmi dan struktur surat resmi yang baik dan benar agar tidak salah saat membuatnya.

Editor: Safrezi

Cek juga data ini

Berita Katadata.co.id di WhatsApp Anda

Dapatkan akses cepat ke berita terkini dan data berharga dari WhatsApp Channel Katadata.co.id

Ikuti kami

Artikel Terkait

Video Pilihan
Loading...