Faktur Komersial Adalah Bentuk Dokumen Bisnis, Ini Penjelasannya
Faktur komersial adalah dokumen hukum antara pemasok dengan pelanggan. Dokumen ini mencakup rincian instruksi, pembayaran dan persyaratan. Faktur komersial sebagai dokumen yang digunakan untuk membuat deklarasi bea cukai.
Meski tidak ada format standar, faktur komersial menyertakan beberapa informasi spesifik seperti pihak yang terlibat dalam transaksi pengiriman, barang yang diangkut negara produsen dan kode sistem harmonisasi untuk barang-barang tersebut.
Faktur ini sangat penting dalam proses akuntansi dan administrasi bisnis. Fungsi faktur komersial adalah dapat digunakan sebagai dasar untuk pencatatan pendapatan dan pengeluaran, pemantauan stok, serta sebagai bukti pembelian atau penjualan. Selain itu, faktur ini juga diperlukan untuk keperluan perpajakan dan audit.
Pengertian Faktur Komersial
Mengutip Support.online-pajak.com, faktur komersial adalah dokumen yang berkaitan dengan transaksi barang atau jasa. Dilihat dari sisi penerbitnya, faktur komersial terdiri atas faktur penjualan dan pembelian.
Perbedaan antara faktur penjualan dan faktur pembelian bisa dilihat dari pihak yang menerbitkan dokumen itu. Jika faktur penjualan diterbitkan pedagang atau penjual maka faktur pembelian diterbitkan oleh konsumen atau pembeli.
Menurut La Midjan (Sari, 2015:13), faktur penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk bukti penjualan atas barang dan jasa yang menunjukkan jumlah berhak ditagih kepada pelanggan yang telah melakukan pembelian. Faktur penjualan memuat suatu informasi kuantitas, harga dan jumlah tagihannya
Sementara faktur komersial adalah informasi yang mencakup nama, alamat penjual dan pembeli. Deskripsi barang atau jasa yang diperjualbelikan, harga, jumlah dan total biaya. Selain itu, tanggal transaksi juga dicatat untuk memberikan kerangka waktu yang jelas terkait pembelian atau penjualan tersebut.
Faktur komersial memiliki peran yang krusial dalam proses akuntansi dan pembukuan perusahaan. Dokumen ini digunakan untuk mencatat pendapatan, mengelola stok barang dan melacak arus kas perusahaan.
Selain itu, faktur komersial berfungsi sebagai bukti sah transaksi bisnis untuk klaim pajak dan referensi dalam penyelesaian sengketa atau perselisihan yang mungkin timbul antara penjual dan pembeli. Faktur komersial harus disusun dengan teliti dan akurat agar mencerminkan transaksi yang tepat.
Cara Membuat Faktur Komersial
Membuat faktur komersial dengan teliti dan rinci merupakan kunci untuk menghindari kesalahan dan sengketa di masa mendatang. Faktur yang baik tidak hanya memudahkan proses pembayaran tetapi jadi referensi yang berguna dalam manajemen keuangan perusahaan. Berikut langkah-langkah membuat faktur komersial:
1. Informasi Identitas Penjual dan Pembeli
Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon dan alamat email perusahaan penjual di bagian atas faktur. Sertakan informasi identitas pembeli dengan lengkap. Termasuk nama, alamat dan kontak.
2. Nomor Faktur dan Tanggal Transaksi
Tetapkan nomor faktur yang unik untuk setiap transaksi. Nomor ini membantu dalam pelacakan dan referensi di masa mendatang. Cantumkan tanggal transaksi untuk memberikan informasi kronologis yang jelas.
3. Deskripsi Barang atau Jasa
Tuliskan deskripsi lengkap mengenai barang atau jasa yang dijual berikut jumlah dan harga satuan. Hitung total biaya untuk setiap item dan tambahkan agar mendapat total keseluruhan.
4. Pajak dan Diskon
Jika berlaku, cantumkan jumlah pajak yang dikenakan pada transaksi. Jika ada diskon atau potongan harga, tuliskan dengan jelas beserta perhitungannya.
