9 Cara Membuat Jadwal Harian Agar Hidup Lebih Produktif
Dalam kehidupan sehari-hari, sebagian besar dari kita dihadapkan pada berbagai tugas dan tanggung jawab yang mesti diselesaikan. Namun seringkali hal tersebut tidak bisa diselesaikan karena berbagai hal. Misalnya, karena kurang disiplin atau malas
Maka dari itu, jadwal harian sangat diperlukan sebagai kontrol agar semua keseharian bisa berjalan secara disiplin dan teratur. Alhasil, semua tugas dan kegiatan bisa diselesaikan sesuai dengan waktu yang direncanakan.
Memiliki jadwal harian juga dapat membantu meraih tujuan yang diinginkan mengingat waktu yang ada digunakan untuk melakukan kegiatan yang produktif atau searah dengan tujuan tersebut.
Bila Anda juga ingin memiliki hidup yang produktif, maka tidak ada salahnya juga Anda membuat jadwal harian. Lantas, bagaimana caranya? Simak informasinya di bawah ini.
Cara Membuat Jadwal Harian
Berikut ini 9 cara membuat jadwal harian yang bisa diikuti untuk hidup yang lebih produktif.
1. Prioritaskan Kegiatan yang Paling Bernilai
Semua orang sukses memiliki satu kesamaan penting yaitu mereka merancang hidup mereka secara strategis agar selaras dengan hal-hal yang paling mereka pedulikan.
Sebelum membuat jadwal harian, hal paling utama yang perlu Anda yaitu tentukan apa yang menjadi prioritas Anda. Dengan demikian, tujuan dan kehidupan yang diinginkan akan lebih mudah dicapai.
Adapun caranya yaitu dengan membuat daftar secara berurutan. Kemudian, tentukan cara untuk memasukkan hal-hal penting itu ke dalam rutinitas harian dan mingguan Anda dalam batasan waktu tertentu guna melihat seberapa pentingnya setiap nilai dari kegiatan tersebut.
Misalnya, jika tujuan terbesar Anda adalah kesehatan dan kebugaran, maka Anda harus memprioritaskan olahraga dan makan sehat sebelum hobi lain yang kurang penting.
2. Susun jadwal di Manapun
Dalam melakukan suatu pekerjaan, banyak dari kita tidak hanya diam di satu tempat. Hal kecil seperti ini sering buat kita lupa mengenai apa saja yang harus dikerjakan dengan cepat. Untuk mengantisipasinya, Anda bisa mencatat semua jadwal yang telah disusun di manapun Anda beraktivitas.
Anda bisa menaruhnya di tempelan kulkas, meja kerja rumah dan kantor, bahkan aplikasi di HP agar lebih mudah dibawa ke mana-mana. Namun, apabila Anda merasa lebih nyaman menggunakan salah satu dari hal tersebut, itu bukanlah masalah selama Anda mampu menyesuaikan dan menyelesaikan tugas dengan baik.
3. Tulis Durasi saat Hendak Mengerjakan Sesuatu
Durasi menjadi kunci penting Anda dalam membuat jadwal lebih teratur. Dengan adanya durasi, setiap aktivitas yang dijalankan harus menyesuaikannya sehingga tidak buang-buang waktu.
Adanya durasi juga bisa menghemat waktu Anda dan menjadikannya lebih produktif sehingga setiap pekerjaan lebih cepat selesai. Dengan demikian, Anda jadi punya waktu lebih banyak untuk bersantai dan beristirahat.
Untuk bisa menentukan durasi dalam sebuah aktivitas, Anda bisa mencatat seluruh kegiatan harian dalam waktu satu minggu. Nantinya, Anda akan bisa memperkirakan sendiri durasi dalam mengerjakan suatu hal.
4. Pelajari Pola Distraksi yang Sering Terjadi
Meskipun Anda sudah membuat jadwal harian serapi dan sedetail mungkin, ada kemungkinan Anda akan menemkan berbagai distraksi atau "gangguan" yang membuat pekerjaan sedikit tertunda. Distraksi ini bisa berbentuk notifikasi handphone yang menyala, telepon dari relasi, atasan yang membutuhkan bantuan, email penting, dan sebagainya.
Oleh karena itu, pelajari dan catat kapan distraksi muncul dan berapa lama distraksi ini berlangsung. Dari analisisi pola distraksi, Anda bisa menyusun jadwal harian yang lebih baik di hari selanjutnya.
Contoh: memastikan "gangguan" hanya akan datang pada saat jam istirahat kerja.
5. Hindari Multitasking di Setiap Tugas
Hingga saat ini, masih banyak orang yang menganggap bahwa multitasking atau mengerjakan sesuatu hal yang produktif. Jika Anda juga demikian, Anda sebaiknya mengubah mindset tersebut dikarenakan multitasking hanya akan menurunkan kinerja Anda dalam menyelesaikan tugas.
Jika Anda melakukan hal tersebut, Anda akan berpindah-pindah diantara satu tugas dan tugas lain. Hal tersebut dapat mengganggu fokus dan membuat kinerja Anda tidak maksimal. Alhasil, Anda membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menyelesaikannya.
Tidak hanya itu saja, dengan mengerjakan beberapa tugas dalam waktu bersamaan, Anda berpeluang untuk melakukan kesalahan dan membuat hasil menjadi tidak maksimal.
6. Beri Waktu Istirahat
Hal penting selanjutnya dalam cara membuat jadwal harian yaitu pastikan Anda tetap memiliki waktu istirahat disela rutinitas harian. Pasalnya hal ini berperan penting untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Memberi waktu istirahat untuk otak dan pikiran dalam melakukan tugasnya dapat mengembalikan kreativitas dan kemampuan strategis Anda. Selain itu, istirahat juga diperlukan untuk mengembalikan energi yang sudah digunakan sebelumnya.
Anda bisa menjadwalkan waktu istirahat diluar jam istirahat umumnya, misalnya istirahat selama 10-15 menit sebelum mulai mengerjakan tugas selanjutnya. Hal ini akan membantu mengembalikan fokus Anda.
7. Lakukan Secara Teratur agar Terbiasa
Dalam menyusun jadwal harian, jangan menyusunnya hanya untuk diterapkan selama 1-2 hari. Oleh karena itu, supaya lebih terbiasa, Anda perlu lakukan ini sebagai rutinitas harian. Anda bisa menyusun jadwal yang sama setiap hari atau disesuaikan dengan prioritas kerja harian Anda .
Simpan jadwal tersebut di tempat yang mudah dijangkau dan mudah terlihat. Tujuannya agar setiap hari Anda bisa melihat jadwal tersebut dan melakukannya secara rutin.
8. Berikan Diri Sendiri Hadiah atau Self Reward
Berikutnya, yaitu berikan diri Anda hadiah atau self reward setelah melakukan aktivitas rutin sesuai jadwal. Hal ini tidak ada salahnya Anda lakukan sebagai bentuk apresiasi dan sebagai bentuk dukungan agar Anda giat untuk melakukan aktivitas sesuai jadwal harian.
Tidak harus selalu berbentuk barang, Anda juga bisa memberikan self reward kepada diri sendiri berupa waktu istirahat dan bersantai seharian, pergi jalan-jalan, makan enak, ataupun hanya sekadar melakukan hobi.
9. Tetapkan Kegiatan Evaluasi Harian
Cara terakhir dalam membuat jadwal harian yaitu dengan melakukan kegiatan evaluasi harian. Anda bisa melakukannya sebelum tidur disetiap malam. Lihat kembali jadwal harian yang sudah dibuat dan evaluasi dari setiap tugas yang sudah Anda lalui.
Catat tugas yang berhasil Anda selesaikan dengan baik, apa yang membuat Anda berhasil menyelesaikannya dengan baik. Lalu evaluasi tugas yang belum berhasil Anda selesaikan dengan baik, apa kendala dan penyebabnya, sehingga Anda bisa menemukan solusi untuk masalah tersebut dan memperbaikinya di kemudian hari.
Itulah rangkuman 9 cara membuat jadwal harian yang bisa diikuti untuk hidup yang lebih produktif.
