Cara Mengirim CV Lewat Email dengan Baik dan Benar agar Dilirik HRD
Buat ringkasan dengan AI
Cara mengirim CV lewat email membutuhkan perhatian dan ketelitian. Jika asal-asalan mengirimkannya, ada kemungkinan rekruter melewatkan lamaran Anda. Karena itu, penting untuk memastikan kelengkapan, penggunaan tata bahasa yang tepat, dan keterampilan dalam menyusun email.
Pastikan mengirim CV lamaran kerja yang menarik dan profesional sebelum dikirimkan. CV harus memuat informasi penting tentang diri Anda, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan.
Selain itu, siapkan juga dokumen pendukung lainnya, seperti fotokopi KTP, ijazah, SKCK, dan berkas terkait lainnya. Sebaiknya, semua dokumen tersebut disimpan dalam format PDF untuk memastikan tata letak dan kejelasannya terjaga.
Cara Mengirim CV Lewat Email
Mengirim CV lamaran kerja melalui email menjadi tantangan tersendiri, apalagi harus bersaing dengan banyak kandidat lainnya. Berikut cara mengirim CV lewat email:
1. Buka Aplikasi atau Halaman Utama Email
Buka aplikasi email di ponsel atau komputer. Jika belum memiliki aplikasi email, Anda dapat mengaksesnya melalui browser.
2. Pilih Tombol "Tulis" atau "Compose"
Setelah membuka aplikasi email, pilih tombol "Tulis" atau "Compose" untuk memulai email baru.
3. Masukkan Alamat Email Perusahaan dengan Benar
Pastikan alamat email yang dituju sudah tepat untuk menghindari kesalahan pengiriman. Periksa kembali sebelum melanjutkan.
4. Tulis Subjek Email yang Sesuai
Pada kolom subjek, cantumkan posisi yang dilamar dan nama lengkap. Misalnya: “[Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]”. Subjek yang jelas akan memudahkan rekruter dalam mengelola email.
5. Tulis Surat Lamaran di Tubuh Email
Gunakan bahasa formal dan langsung ke poin utama. Sertakan informasi mengenai diri Anda, alasan melamar, dan harapan untuk bergabung dengan perusahaan.
6. Lampirkan Dokumen Pendukung
Klik ikon paperclip untuk melampirkan dokumen. Pastikan semua dokumen diberi nama yang jelas dan disimpan dalam format PDF, seperti "CV – Putri Andriani.pdf". Penamaan dokumen yang tepat akan memudahkan rekruter dalam mengidentifikasi berkas.
7. Periksa Kembali Email dan Lampiran
Sebelum mengirimkan email, pastikan memeriksa kembali isi pesan dan dokumen yang dilampirkan. Periksa apakah ada kesalahan pengetikan dan pastikan semua berkas yang diperlukan telah terlampir.
8. Kirim Email
Setelah semuanya diperiksa dan dipastikan benar, klik tombol "Kirim". Sebaiknya, kirim email pada jam kerja, antara pukul 8 pagi hingga 5 sore, agar peluang lamaran untuk segera dibaca oleh rekruter lebih besar. Anda juga bisa menggunakan fitur penjadwalan untuk mengirim email di waktu yang tepat.
Contoh CV ATS Bahasa Inggris
Resume yang baik dan tepat akan menarik perhatian manajer perusahaan dan tim HRD yang bertanggung jawab dalam proses perekrutan karyawan baru. Berikut contoh CV ATS bahasa Inggris yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Contoh Surat Lamaran Kerja di Body Email
Setelah mengetahui cara mengirim CV lewat email, berikut contoh surat lamaran kerja di bagian body email:
To: recruitment@ptada.com
Subject: Lamaran – Anton Pratama – Finance Staff
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT Hidro
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Anton Pratama Berdasarkan informasi yang saya peroleh melalui Instagram, bahwa PT Hidro sedang membuka lowongan untuk posisi Finance Staff. Karena itu, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi posisi tersebut.
Saya merupakan lulusan baru jurusan Akuntansi dari Universitas Padjadjaran, dan pernah menjabat sebagai Bendahara di BEM Kema Unpad. Pengalaman tersebut telah mengasah kemampuan saya dalam mengelola keuangan dan menyusun laporan keuangan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV bersama email ini. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara agar dapat mempresentasikan potensi saya secara langsung. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anton Pratama
Cara mengirim CV lewat email dengan benar memerlukan perhatian terhadap detail dan ketelitian. Mulai dari memastikan alamat email perusahaan yang tepat, menulis subjek yang jelas, hingga menyusun email dengan bahasa formal dan profesional.
