Cara Aktivasi ASN Digital untuk Administrasi Kepegawaian Lebih Efisien

Bagaimana cara aktivasi ASN digital? Aparatur Sipil Negara (ASN), baik PNS maupun PPPK, kini diwajibkan mengaktifkan akun ASN Digital agar dapat mengakses beragam layanan kepegawaian yang telah terintegrasi dalam sistem Badan Kepegawaian Negara (BKN). Kebijakan ini sejalan dengan upaya pemerintah dalam mempercepat transformasi digital di sektor birokrasi.

Platform yang resmi diperkenalkan pada pertengahan tahun 2025 tersebut menjadi langkah inovatif pemerintah dalam menghadapi era digital. Kehadirannya ditujukan untuk membuka akses layanan, sekaligus meningkatkan perlindungan data Aparatur Sipil Negara (ASN).

Meski aktivasi ASN Digital telah diwajibkan, hingga kini masih banyak ASN yang belum mengaktifkan akunnya. Mulai tahun 2026, penggunaan ASN Digital menjadi sangat krusial karena akan dijadikan pintu awal untuk pengisian progres e-Kinerja 2026.

Apa itu ASN Digital?

Berdasarkan keterangan di situs resmi BKN, Jumat (2/1/2026), ASN Digital adalah aplikasi super (superapp) yang dikembangkan untuk menyatukan dan mempermudah akses berbagai layanan manajemen ASN dalam satu platform terpadu. Aplikasi ini mulai diperkenalkan kepada masyarakat sejak pertengahan tahun 2025.

Sebagai sistem layanan kepegawaian satu pintu, ASN Digital mencakup 47 jenis layanan yang mencakup seluruh tahapan manajemen ASN. Mulai dari proses rekrutmen, pengembangan karier, hingga masa pensiun. Melalui satu portal, ASN dapat mengakses MyASN, SIASN, SSCASN, serta layanan administrasi kepegawaian BKN lainnya secara terintegrasi.

Seluruh fitur ASN Digital hanya dapat diakses melalui laman Asndigital.bkn.go.id dengan syarat pengguna telah mengaktifkan sistem keamanan Multi-Factor Authentication (MFA).

Penerapan MFA bertujuan untuk menjaga keamanan data kepegawaian nasional, sekaligus mencegah potensi perlindungan akun ASN Digital. Dengan mekanisme ini, ASN tidak hanya memasukkan NIP dan kata sandi saat login, tetapi juga harus melewati proses verifikasi tambahan sebagai lapisan keamanan ekstra.

Cara Aktivasi ASN Digital

Cara Aktivasi ASN Digital (Ist)

Bagi ASN maupun PPPK yang belum melakukan aktivasi ASN Digital, berikut cara aktivasi ASN Digital:

• Unduh dan pasang aplikasi Google Authenticator di ponsel. Aplikasi ini tersedia gratis melalui Google Play Store untuk pengguna Android maupun App Store bagi pengguna iOS.
• Buka browser, lalu akses laman https://asndigital.bkn.go.id dan masuk.
• Masukkan username berupa NIP dan kata sandi yang biasa digunakan pada akun MyASN. Kolom kode OTP dapat diabaikan terlebih dahulu, lalu klik login.
• Sistem akan menampilkan jendela pop-up berisi pemberitahuan terkait MFA.
• Klik opsi aktifkan MFA untuk melanjutkan.
• Selanjutnya akan muncul QR Code untuk pendaftaran.
• Masukkan kode OTP yang dihasilkan Google Authenticator ke kolom verifikasi One-time code pada laman ASN Digital, isi nama perangkat, lalu klik submit.
• Tahap terakhir, lakukan login ulang dan masukkan kembali kode OTP dari Google Authenticator untuk menyelesaikan proses autentikasi.
• Apabila seluruh proses berhasil, pengguna akan diarahkan ke tampilan utama ASN Digital yang memuat berbagai layanan, seperti e-Kinerja, SIASN, hingga MyASN.

Cara aktivasi ASN Digital menjadi langkah penting yang wajib dilakukan oleh seluruh ASN, baik PNS maupun PPPK, untuk dapat mengakses berbagai layanan kepegawaian secara terintegrasi dan aman. Dengan mengaktifkan ASN Digital, ASN tidak hanya mendukung transformasi birokrasi digital, tetapi juga memastikan kemudahan akses layanan seperti e-Kinerja, SIASN, dan MyASN yang mulai tahun 2026 semakin dibutuhkan.