Memahami Apa yang Dimaksud dengan Prioritas
Prioritas kerap disinggung dalam pembahasan terkait pengembangan diri dan manajemen waktu. Berkaitan dengan itu, tentu menarik membahas apa yang dimaksud dengan prioritas.
Prioritas sebenarnya berasal dari kata ‘prior’ yang artinya primer, dasar, atau yang utama. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia v, prioritas memiliki pengertian sesuatu yang didahulukan dan diutamakan daripada yang lain. Kemudian kata ‘memprioritaskan’ artinya mendahulukan atau mengutamakan sesuatu daripada yang lain.
Prioritas dalam Pengembangan Diri
Apa yang dimaksud dengan prioritas dalam pengembangan diri identik dengan pembahasan penentuan skala prioritas. Oxford dictionary menegaskan prioritas adalah keadaan ketika seseorang atau sesuatu dianggap atau diperlakukan lebih penting daripada yang lainnya.
Dalam kehidupan sehari-hari, banyak urusan yang perlu diselesaikan. Namun, urusan yang paling penting terlebih dahulu lah yang harus diprioritaskan. Skala prioritas merupakan hal yang wajib dalam manajemen waktu. Skala prioritas memudahkan seseorang bertindak sesuai dengan kebutuhan.
Skala prioritas membuat otak berpikir ‘mana yang harus didahulukan’ dan ‘mana kepentingan yang dapat dilakukan nanti’. Oleh sebab itulah skala prioritas harus ditentukan dengan pemahaman hal dasar yang sederhana tetapi menyangkut aspek kehidupan lainnya.
Menyusun Skala Prioritas
Setelah memahami apa yang dimaksud dengan prioritas, tentu perlu menyusun skala prioritas untuk menerapkannya. Skala prioritas dapat ditentukan dengan tabel berikut ini.
| URGENT | NOT URGENT | |
| IMPORTANT | W | X |
| NOT IMPORTANT | Y | Z |
Jika suatu urusan itu penting dan mendesak, maka masukkan daftar tersebut pada kolom W. Sementara itu jika suatu urusan itu penting tetapi tidak mendesak, masukkan ke kolom X.
Selain itu, jika urusan itu tidak penting tetapi mendesak, maka masukkan ke kolom Y. Sedangkan jika suatu urusan itu tidak penting dan juga tidak mendesak, masukkan ke kolom Z.
Setelah melihat dan mengelompokkan masing-masing urusan tersebut, maka urusan yang ada dalam kolom W lah yang harus dilakukan pertama. Pasalnya, kolom tersebut penting dan juga mendesak dan cenderung memiliki dampak yang besar jika tidak segera dilaksanakan.
Sebaliknya, pada kolom Z, urusan tersebut sangat tidak mendesak dan sangat tidak penting. Oleh karena itulah, urusan yang ada pada kolom Z dapat ditunda terlebih dahulu.
