5 Rekomendasi Aplikasi untuk Meningkatkan Produktivitas

Ketika sedang menyelesaikan pekerjaan, Anda harus bisa fokus dan disiplin agar pekerjaan bisa cepat selesai sesuai dengan deadline yang telah ditentukan. Namun, ada kalanya Anda sulit fokus yang berakibat mengacaukan produktivitas dalam bekerja.

Untuk mengatasi hal ini, ada berbagai cara yang bisa dilakukan  Salah satunya adalah dengan menggunakan bantuan aplikasi. Ada banyak aplikasi penunjang produktivitas yang bisa digunakan ketika Anda bekerja.

Untuk lebih jelasnya, silahkan simak rekomendasi  lima aplikasi untuk meningkatkan produktivitas berikut ini.

1. Evernote

Evernote merupakan salah satu aplikasi populer yang harus Anda instal untuk meningkatkan produktivitas. Dengan aplikasi ini, Anda bisa menulis dan membagikan catatan, mengatur dokumen yang disimpan, dan masih banyak lagi. 

Terdapat beragam fitur di aplikasi ini yang bisa digunakan untuk membuat catatan Anda tersimpan dengan rapi. Bila Anda sudah selesai membuat catatan, maka catatan  tersebut akan otomatis tersimpan di server Evernote. 

Untuk mengaksesnya lagi, Anda bisa melakukannya lewat smartphone maupun desktop.  Kemudian, Anda bisa membagikan ke teman atau rekan kerja Anda.

Evernote bisa Anda diinstal di perangkat Android dan IOS.  Selain itu, aplikasi ini juga tersedia di perangkat desktop Windows maupun MacOS. 

2. Notion

Aplikasi populer saat ini juga bisa Anda instal untuk meningkatkan produktivitas. Notion sendiri merupakan aplikasi yang berguna untuk manajemen proyek baik untuk kerjasama dalam team maupun kerja individual.

Aplikasi ini juga isa digunakan oleh pekerja kantoran  maupun freelancer untuk membuat daftar to-do list harian, proyek prioritas, hingga catatan penting. Notion hadir dengan tampilan yang bersih, tertata,dan efisien yang tentunya membuat Anda merasa nyaman ketika membuat catatan atau to-do list.

Aplikasi in menyediakan beberapa fitur utama seperti Wiki, Project & Task, dan Notes & Docs. Tidak hanya itu, Aplikasi ini juga bisa menggabungkan Github WIKI, Trello, dan Google Docs/Evernote dalam aplikasi sekaligus. 

Jika ingin menggunakan Notion,  cukup instal saja melalui Playstore atau Appstore.

3. Trello

Aplikasi populer berikutnya adalah Trello  yang efektif digunakan ketika bekerja dalam tim. Dengan aplikasi ini, Anda bisa berkolaborasi dengan tim Anda secara virtual. Tidak hanya itu, Trello juga memberikan akses untuk mengelola project, mengatur prioritas pekerjaan, hingga melihat hal yang sedang dikerjakan anggota tim lainnya. 

Bisa dibilang aplikasi ini cukup efektif untuk mengorganisir pekerjaan bersama tim Anda, Hal ini dikarenakan Anda bisa memonitor dan melacak berbagai project secara bersamaan  khususnya yang melibatkan banyak orang dari berbagai divisi. 

Aplikasi ini juga memiliki tampilan visual yang cocok untuk proyek dalam grup besar. Oleh karena itu, setiap anggota yang terlibat dalam sebuah proyek bisa mengirimkan komentar, menambahkan informasi, atau mengunggah dokumen dari PC, DropBox atau Google Drive. 

Trello juga bisa membantu memprioritaskan pekerjaan sehingga alur pekerjaan menjadi lebih jelas, terarah dan efisien. Dengan kelebihannya tersebut,, Anda tidak perlu lagi membagikan tugas, memberi  briefing atau memberikan update mengenai status pekerjaan masing-masing karena semua bisa dilakukan lewat dashboard Trello. 

4. Forest

Aplikasi untuk meningkatkan produktivitas berikutnya adalah Forrest yang bisa digunakan sebagai pengatur waktu ketika Anda sedang bekerja. Pengatur waktu ini sangat efektif untuk menjauhkan Anda dari smartphone sehingga Anda bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan yang penting.

Aplikasi yang memiliki visual penanaman pohon bisa digunakan dengan mudah. Anda hanya perlu mengatur waktu yang Anda inginkan untuk menjauh dari smartphone. Setelah itu, pilih pohon virtual yang akan ditanam dan pilih Plant untuk memulai.

Nantinya pohon virtual tersebut  akan terus tumbuh sesuai waktu yang sudah diatur. Jika Anda ingin menggunakan smartphone kembali, cukup tekan Give Up dan  pohon virtual yang Anda tanam mati.

Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah Anda juga bisa berkontribusi untuk menanam pohon secara di dunia nyata. Tentunya Anda harus mengupgradenya terlebih dahulu menjadi versi premium.

Semakin sering Anda menggunakan Forest, tentunya akan semakin banyak pohon virtual yang ditanam sehingga membentuk hutan. Untuk menggunakannya, Anda bisa menginstalnya di Play Store atau App Store. 

5. Stay Focused

Selain Forest, Anda juga bisa meningkatkan fokus Anda dengan aplikasi Stay Focused. Dengan aplikasi ini, Anda bisa memblokir aplikasi dan situs website yang dirasa mengganggu produktivitas kerja Anda.

Berbeda dengan Forest, dengan aplikasi ini Anda bisa membatasi waktu untuk aplikasi dan situs website yang didaftarkan. Dengan demikian,  Anda masih bisa menggunakannya hingga batas waktu yang telah ditentukan. Setelah itu, aplikasi ini akan otomatis memblokir akses ke aplikasi dan situs tersebut.

Tiakh naya website dan media sosial, Anda bahkan juga bisa memblokir akses ke  e-commerce hingga notifikasi pesan atau telepon sehingga Anda bisa tetap fokus dan produktif selama bekerja.

Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mengunduhnya di PlayStore, untuk Android atau App Store, untuk ponsel berbasis iOS. 

Menjaga fokus dan produktivitas selama bekerja memang bukan hal yang mudah. Namun dengan bantuan lima aplikasi di atas, setidaknya Anda bisa meminimalisir segala distraksi yang ada sehingga bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan.