Google akan menghapus akun Gmail hingga YouTube yang tidak aktif selama dua tahun pada Jumat (1/12). Langkah ini diambil perusahaan untuk mencegah risiko keamanan.
VP Manajemen Produk Google Ruth Kricheli mengatakan, perusahaan memperbarui kebijakan ketidakaktifan akun layanan seperti Gmail dan YouTube, menjadi minimal dua tahun.
“Mulai akhir tahun ini, jika Akun Google tidak digunakan selama minimal dua tahun, kami dapat menghapus akun dan kontennya,” kata Kricheli dikutip dari laman resmi Google, pada Mei (19/5).
Akun yang dihapus termasuk Gmail, YouTube, Chrome, Play Store, Gdrive hingga Google Meet. Google juga akan menghapus konten di dalamnya, termasuk kalender dan foto.
Kebijakan tersebut hanya berlaku untuk akun Google seperti Gmail dan YouTube pribadi. Sementara itu, akun organisasi seperti sekolah atau bisnis tidak dihapus.
“Pembaruan ini untuk menyelaraskan kebijakan Google dengan standar industri, seputar retensi dan penghapusan akun,” ujarnya. Selain itu, membatasi jumlah waktu perusahaan menyimpan informasi pribadi yang tidak digunakan.
Kricheli menyampaikan, perusahaan berinvestasi di teknologi dan alat guna melindungi pengguna dari ancaman keamanan seperti spam, penipuan phishing, dan pembajakan akun.
Akun yang tidak digunakan dalam jangka waktu lama berpotensi besar disusupi. Berikut beberapa alasannya:
- Akun yang terlupakan atau tidak dijaga sering mengandalkan kata sandi lama, sehingga mudah diakses oleh pihak tak bertanggung jawab
- Belum dilengkapi autentikasi dua faktor
- Pengguna jarang memeriksa keamanan akun tersebut
“Begitu disusupi, akun tersebut dapat digunakan untuk apa saja mulai dari pencurian identitas hingga konten yang tidak diinginkan atau bahkan berbahaya seperti spam,” kata Kricheli.
Pengguna bisa membuka kembali akun dan mengirimkan email kepada teman, agar Gmail tidak dihapus oleh Google.
Cara agar Gmail hingga YouTube tidak dihapus oleh Google sebagai berikut:
- Membaca atau mengirim email
- Menggunakan Google Drive
- Menonton video YouTube
- Mengunduh aplikasi di Google Play Store
- Menggunakan Google Penelusuran
- Masuk ke aplikasi atau layanan pihak ketiga melalui akun Google
- Berlangganan menggunakan akun Google, seperti Google One, publikasi berita, atau aplikasi