Document Against Acceptance, Definisi, Kelebihan dan Kekurangannya

Dalam sistem perdagangan internasional, terdapat beberapa metode pembayaran yang digunakan oleh para pelaku usaha. Salah satunya, adalah dengan menggunakan metode document against acceptance atau D/A.

Metode D/A telah digunakan dalam konteks perdagangan internasional selama beberapa dekade, dimulai dari awal abad ke-20, seiring dengan perkembangan dan pertumbuhan perdagangan internasional yang membutuhkan metode pembayaran yang lebih fleksibel dibandingkan pembayaran tunai di muka atau cash against documents (C/A).

Dewasa ini, document against acceptance digunakan di berbagai sektor industri, termasuk manufaktur, pertanian, dan layanan. Kesepakatan melalui metode D/A dapat mencakup berbagai jenis barang dan jasa, dengan pihak-pihak yang terlibat mencari keseimbangan antara memberikan kredit dan memitigasi risiko.

Apa sebenarnya metode D/A ini, serta seperti apa langkah-langkah umum yang ada di dalam metode ini beserta kelebihan dan kelemahannya? Simak ulasan singkat berikut ini.

Definisi Document Against Acceptance

Dokumen against acceptance adalah salah satu metode pembayaran yang digunakan pihak eksportir dengan importir dalam perdagangan internasional. Dalam transaksi menggunakan metode ini, eksportir mengirim barang kepada importir dan menyajikan dokumen pengiriman dan keuangan, seperti bill of lading, invoice komersial, dan dokumen lain yang relevan, ke bank importir.

Bank importir kemudian melepaskan dokumen-dokumen tersebut kepada importir setelah importir menerima suatu wesel waktu atau bill of exchange. Wesel waktu mewakili janji pembayaran pada tanggal jatuh tempo di masa depan. Importir menjadi penerima dalam hal ini, sementara eksportir atau bank eksportir adalah pemberi wesel atau drawer.

Metode pembayaran document against acceptance memberikan bentuk kredit kepada importir, yang memungkinkan importir memiliki waktu untuk menerima dan menjual barang sebelum harus melakukan pembayaran.

Bisa dikatakan, metode D/A adalah jenis metode pembiayaan perdagangan yang membantu memfasilitasi transaksi internasional, terutama ketika ada tingkat kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat.

Langkah-langkah Umum Document Against Acceptance

Berikut adalah langkah-langkah umum metode D/A dalam konteks transaksi perdagangan internasional:

• Perjanjian Penjualan: Eksportir dan importir sepakat pada persyaratan penjualan, termasuk metode pembayaran yang akan digunakan.
• Pengiriman Barang: Eksportir mengirim barang kepada importir sesuai dengan perjanjian penjualan.
• Penyusunan Dokumen: Eksportir atau bank eksportir menyusun dokumen pengiriman dan keuangan yang diperlukan, termasuk bill of lading, faktur komersial, dan wesel waktu atau bill of exchange.
• Penyampaian ke Bank Importir: Eksportir mengajukan dokumen-dokumen tersebut ke bank importir.
• Penerimaan oleh Importir: Importir menerima (mengakui) wesel waktu atau bill of exchange, meneguhkan komitmen untuk membayar sejumlah tertentu pada tanggal jatuh tempo yang telah disepakati.
• Pelepasan Dokumen: Setelah penerimaan oleh importir, bank importir melepaskan dokumen pengiriman dan keuangan kepada importir, memungkinkan mereka untuk mengambil kepemilikan barang.
• Pembayaran pada Jatuh Tempo: Importir melakukan pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang telah disepakati.
• Penyelesaian Transaksi: Setelah pembayaran, transaksi dianggap selesai, dan eksportir dan importir menyelesaikan kewajiban masing-masing.

Penting untuk diingat, bahwa dalam transaksi menggunakan metode document against acceptance, keberhasilan transaksi sangat bergantung pada kepercayaan antara eksportir dan importir.

Ini karena eksportir memberikan kredit kepada importir dengan memberikan barang sebelum pembayaran sepenuhnya diselesaikan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki perjanjian yang jelas dan saling memahami antara pihak-pihak yang terlibat.

Kelebihan dan Kelemahan Metode Document Against Acceptance

Pemilihan metode harus dipertimbangkan dengan hati-hati berdasarkan kondisi perdagangan, hubungan bisnis dan profil risiko masing-masing pihak. Berikut kelebihan dan kekurangan metode D/A.

1. Kelebihan Metode D/A

Metode document against acceptance memiliki beberapa kelebihan, antara lain sebagai berikut:

• Fleksibilitas Pembayaran

Document of acceptance memberikan importir keleluasaan untuk menerima dan menjual barang sebelum harus melakukan pembayaran. Hal ini dapat membantu importir mengelola arus kasnya dengan lebih baik, terutama jika ada keterlambatan dalam penjualan barang.

• Pembiayaan Perdagangan

Document of acceptance memberikan bentuk pembiayaan perdagangan kepada importir. Dengan mendapatkan dokumen pengiriman dan keuangan terlebih dahulu, importir dapat menggunakan waktu tersebut untuk mengumpulkan dana yang diperlukan untuk membayar eksportir.

• Memperkuat Kepercayaan

Penggunaan metode document of acceptance membangun tingkat kepercayaan antara eksportir dan importir. Eksportir menunjukkan kepercayaan kepada importir dengan melepaskan dokumen-dokumen sebelum pembayaran, sementara importir menunjukkan komitmen dengan menerima wesel waktu atau bill of exchange.

• Menstimulasi Perdagangan Internasional

Document of acceptance dapat merangsang perdagangan internasional dengan memfasilitasi transaksi dan meningkatkan kegiatan ekspor dan impor.

• Penyesuaian Kondisi Pasar

Metode document of acceptance memberikan keleluasaan bagi importir untuk menyesuaikan pembayaran dengan kondisi pasar dan keuangan mereka. Ini dapat membantu mengurangi risiko dan memberikan fleksibilitas dalam mengelola keuangan bisnis.

• Kepastian Waktu Pembayaran

Meski memberikan kelonggaran waktu, document of acceptance tetap menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran, yang memberikan eksportir kepastian kapan mereka dapat mengharapkan pembayaran.

• Memperkuat Hubungan Bisnis

Jika transaksi menggunakan metode document of acceptance dilakukan dengan sukses, maka akan memperkuat hubungan bisnis antara eksportir dan importir. Pada akhirnya, ini dapat menciptakan dasar untuk kerjasama yang lebih lanjut di masa depan.

2. Kelemahan Metode Document Against Acceptance

Meskipun D/A memiliki kelebihan-kelebihan ini, perlu diingat bahwa setiap metode pembayaran memiliki risiko dan kelemahan tersendiri. Berikut ini, adalah beberapa kelemahan dari metode D/A.

• Risiko Kredit

Metode document of acceptance memberikan kredit kepada importir, sehingga risiko utamanya adalah kemungkinan bahwa importir tidak akan dapat atau tidak mau membayar pada tanggal jatuh tempo. Ini meningkatkan risiko kredit bagi eksportir.

• Keterbatasan Kontrol

Dalam metode document of acceptance eksportir kehilangan kendali langsung atas barang setelah dokumen dilepaskan kepada importir. Jika importir tidak membayar, eksportir mungkin menghadapi kesulitan untuk mendapatkan kembali barang atau mendapatkan ganti rugi yang memadai.

• Risiko Mata Uang

Document of acceptance dapat meningkatkan risiko fluktuasi nilai tukar karena pembayaran dilakukan pada tanggal jatuh tempo di masa depan. Perubahan nilai tukar mata uang dapat mempengaruhi nilai pembayaran yang diterima oleh eksportir.

• Ketergantungan pada Kepercayaan

Keberhasilan metode document of acceptance sangat bergantung pada tingkat kepercayaan antara eksportir dan importir. Jika ada ketidakpastian atau ketidakpercayaan, risiko default atau ketidaksetujuan pembayaran dapat meningkat.

• Keterlambatan Pembayaran

Importir dapat menggunakan document of acceptance untuk mendapatkan periode kredit yang lebih panjang, dan ini dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran yang dapat mempengaruhi arus kas eksportir.

• Ketidakpastian Hukum

Transaksi internasional melibatkan peraturan dan hukum yang berbeda di setiap negara. Ketidakpastian hukum dapat muncul dalam transaksi yang menggunakan metode document of acceptance, terutama jika terjadi sengketa atau jika aturan hukum tidak jelas.

• Biaya dan Administrasi Tambahan

Proses document of acceptance memerlukan persiapan dan penanganan dokumen yang teliti. Biaya administrasi dan biaya terkait dokumen dapat meningkat, terutama jika terjadi permasalahan atau penundaan.

Demikianlah ulasan mengenai metode D/A dalam konteks perdagangan internasional, terkait dengan definisi, langkah-langkah umum, serta kelebihan dan kelemahannya.

Metode document of acceptance terus digunakan sebagai salah satu pilihan metode pembayaran dalam transaksi perdagangan internasional. Kesuksesan implementasi D/A bergantung pada kepercayaan, kepatuhan terhadap regulasi internasional, dan keterlibatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi proses.