Ketika Anda bergabung di kegiatan organisasi di sekolah, kampus, ataupun lingkungan rumah, biasanya Anda dan anggota lainnya dituntut untuk bisa membuat proposal kegiatan yang berisi informasi dan penjelasan secara mendetail mengenai acara yang akan diselenggarakan
Melansir laman Brain Academy, proposal kegiatan adalah suatu perencanaan kegiatan yang disusun dalam bentuk rencana kerja yang akan dilaksanakan. Biasanya, proposal kegiatan berisi informasi tentang nama, tujuan, teknis acara, dan perkiraan anggaran biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Adapun proposal ini bertujuan untuk menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan dilaksanakan agar pihak yang berkepentingan dapat memahami dengan baik mengenai acar tersebut, memberikan izin bagi acara tersebut untuk dilangsungkan, bahkan memberi sumbangan dana demi kelancaran kegiatan tersebut.
Dalam membuat proposal kegiatan, Anda tidak boleh menulisnya secara sembarangan. Pasalnya, terdapat struktur penulisannya yang perlu dicermati agar menghasilkan proposal yang baik dan benar.
Lantas, seperti apa struktur penulisan proposal kegiatan? Berikut di bawah ini informasi lengkapnya beserta contoh proposal yang baik dan benar.
Struktur Penulisan Proposal Kegiatan
Seperti penjelasan di atas, dalam penulisan proposal kegiatan , terdapat struktur penulisan yang perlu Anda ketahui. Hal ini diperlukan agar proposal Anda bisa dibaca dan diterima oleh berbagai pihak, mulai dari perusahaan swasta, instansi pemerintah, hingga organisasi masyarakat.
Mengutip e-jurnal milik unissula.ac.id, berikut ini struktur penulisan proposal kegiatan yang baik dan benar:
- Halaman Judul
- Judul Proposal
- Latar Belakang
- Nama Kegiatan
- Tema Kegiatan
- Tujuan Kegiatan
- Landasan Kegiatan
- Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Sasaran Kegiatan
- Susunan Panitia
- Susunan Acara
- Rancangan Anggaran Biaya
- Penutup
- Pengesahan
- Lampiran-lampiran
Contoh Proposal Kegiatan
Berikut ini dua contoh proposal kegiatan dengan jenis dan tema yang berbeda-beda yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
1. Contoh Proposal Kegiatan Pentas Seni
A. Latar Belakang
Pentas seni merupakan ajang yang tepat untuk menggali kreativitas siswa-siswi di luar kemampuan akademik. Melalui pagelaran pentas seni, siswa-siswi dapat menunjukkan bakat yang dimiliki kepada publik. Melalui pentas seni, siswa dapat mengembangkan potensi agar menjadi sebuah prestasi yang dapat membanggakan siswa dan pihak sekolah. Oleh karena itu, kami selaku pengurus OSIS sebagai perwakilan siswa-siswi SMA Bina Bangsa berinisiatif untuk mengadakan kegiatan pentas seni. Selain bertujuan untuk menjaring potensi siswa-siswi di bidang seni, acara ini sekaligus sebagai ajang perpisahan dengan kakak kelas XII.
B. Tema
Tema kegiatan ini adalah “Produktif dan Kreatif dalam Meraih Masa Depan”. Melalui tema ini, diharapkan seluruh siswa-siswi SMA Bina Bangsa dapat menyadari pentingnya memanfaatkan waktu secara produktif.
C. Macam-Macam Kegiatan
- Teater
- Pagelaran musik band
- Sendratari
- Drama kolosal
- Seni islami
- Pertunjukan pencak silat
- Stand up comedy
D. Peserta
Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi perwakilan dari setiap kelas X, XI, dan XII SMA Bina Bangsa.
E. Waktu dan Tempat
1. Pentas drama kolosal dan teater
Hari/tanggal : Kamis, 22 Februari 2018
Pukul : 17.00-20.00
Tempat : Lapangan upacara SMA Bina Bangsa
2. Pentas sendratari, seni islami, dan pencak silat
Hari/tanggal : Jumat, 23 Februari 2018
Pukul : 17.00-20.00
Tempat : Lapangan upacara SMA Bina Bangsa
3. Pentas stand up comedy dan band
Hari/tanggal : Sabtu, 24 Februari 2018
Pukul : 08.00-15.00
Tempat : Aula SMA Bina Bangsa
F. Susunan Panitia
- Pelindung : Drs. Dalijo, M.Pd. (Kepala Sekolah)
- Pembina : Pardiman, S.Pd.
- Penanggung jawab : Heru Hermanto (ketua OSIS)
- Ketua panitia : Gilang Ginanjar
- Sekretaris : Anindita Tri Hapsari
- Bendahara : Vian Pujiastuti
- Koor sie acara : Siti Muslikhah
- Koor sie perkap : Gunawan
- Koor sie dokumentasi : Handoko Bramantiyo
- Koor sie publikasi : Isnan Nur Arifin
- Koor sie humas : Doni Prasetyo
- Koor sie keamanan : Idhan Lubis Syarif
G. Anggaran Dana
Pemasukan
- Dana kas sekolah Rp1.500.000
- Partisipasi siswa Rp2.500.000
- Sponsor Axis Rp2.000.000
- Dana dari Telkomsel Rp3.000.000
- Partisipasi guru Rp500.000
- Total Rp9.500.000
Pengeluaran
- Menyewa tempat Rp1.000.000
- Penyewaan panggung Rp3.000.000
- Sewa alat musik Rp2.000.000
- Konsumsi Rp1.500.000
- Publikasi Rp500.000
- Dokumentasi Rp500.000
- Lain-lain Rp500.000
- Total Rp9.000.000
2. Contoh Proposal Kegiatan Pameran Buku di Kampus
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Buku adalah jendela dunia yang memiliki beragam fungsi, terutama bagi mahasiswa. Buku bisa menjadi salah satu cara untuk menyampaikan gagasan atau cara berpikir dengan baik. Banyaknya manfaat buku membuat pembacaan buku menjadi penting. Karena itu, BEM UNITA berinisiatif menggelar pameran buku. Pameran ini diharapkan dapat mengembangkan minat baca mahasiswa dan mencerdaskannya.
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya pameran buku ini sebagai berikut:
- Mempererat hubungan antar mahasiswa.
- Mempererat hubungan antara staf, dewan dosen, dan mahasiswa.
- Menumbuhkan semangat menulis pada mahasiswa.
- Meningkatkan kreatifitas mahasiswa pada bidang tulis menulis.
- Sebagai sarana pembuka wawasan pada mahasiswa.
- Memberikan ruang dan kesempatan siswa kreatif.
- Melatih kepemimpinan dan keorganisasian.
- Melatih kemampuan berkomunikasi antar mahasiswa dengan dosen dan mahasiswa dengan pihak luar.
II. ISI PROPOSAL
A. Tema
Dalam kegiatan ini, kami mengangkat tema "Efektif dan Efisien dalam Meraih Masa Depan dengan Menulis Buku." Tema ini diharapkan agar dapat mempengaruhi minat baca mahasiswa secara efektif dan efisien.
B. Macam-macam Kegiatan
Kegiatannya berupa pameran buku karya mahasiswa UNITA.
B. Rancangan Kegiatan
Adapun isi kegiatan pentas seni SMA Negeri 1 meliputi:
- Pentas seni musik
- Drama
- Marching band
- Dance
C. Peserta
Peserta pentas seni ini adalah seluruh mahasiswa UNITA yang memiliki karya tulis yang dapat dibukukan dengan tema apa saja.
D. Alat yang Diperlukan
Alat-alat yang diperlukan meliputi:
- Meja pameran
- Sound system
- Buku karya mahasiswa
- Gedung pameran
E. Waktu dan Tempat Kegiatan
Adapun pameran buku diselenggarakan pada:
Tanggal: Senin, 2 Januari 2018
Waktu: Pukul 08:30 - 17:00 WIB
Tempat: Gedung Hall B
III. SUSUNAN ACARA
A. Jadwal
- Pembukaan: 08:30:00/Gedung Hall B
- Sambutan: 09:00/Gedung Hall B
- Pameran: 09:30 - 14:00 & 15:00 - 16:30/Gedung Hall B
- Istirahat: 14:00 - 15:00/Gedung Hall B
- Penutup: 16:30/Lapangan Upacara
B. Anggaran Dana
Kegiatan ini diperoleh dari dana:
- Dana kas BEM : Rp. 500.000-
- Dana partisipasi mahasiswa : Rp. 2.000.000-
- Dana partisipasi dosen : Rp. 500.000-
Total: Rp, 3.000.000-
Biaya Pengeluaran:
- Sewa Tempat: Rp. 1.000.000-
- Penyewaan Panggung: Rp. 2.000.000,-
- Penyewaan Alat Musik: Rp. 1.000.000,-
- Biaya Penataan Panggung: Rp. 500.000,-
- Konsumsi: Rp. 500.000,-
- Spanduk: Rp. 300.000,-
- Lain - Lain: Rp. 200.000,-
Total: Rp. 5.500.000-
IV. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan dari seluruh pihak untuk kelancaran acara ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Itulah rangkuman mengenai struktur penulisan serta contoh proposal kegiatan yang bisa digunakan sebagai referensi. Dengan mempelajari contoh di atas, Anda bisa membuat proposal untuk kegiatan yang akan dilakukan dengan lebih mudah.