Memahami 3 Cara Mengirimkan Dokumen Besar di WA

ANTARA FOTO/Muhammad Adimaja/foc.
Ilustrasi, aplikasi WhatsApp.
Penulis: Destiara Anggita Putri
Editor: Agung
30/12/2022, 11.29 WIB

WhatsApp atau yang kerap disebut WA, merupakan salah satu aplikasi chatting populer di mana pengguna bisa mengirimkan berbagai file yang diinginkan seperti video, foto, audio, hingga dokumen. Sebagai pengguna aktif platform in, Anda perlu mnegetahui bahwa WA telah menentukan jika pengguna hanya bisa mengirim file dengan ukuran maksimal 16 MB.

Jika Anda ingin mengirim dokumen melebihi ukuran yang ditentukan, tidak perlu khawatir. Anda tetap bisa melakukanya dengan berbagai fitur dan aplikasi yang tentunya mudah digunakan. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan singkat berikut mengenai cara mengirimkan dokumen besar di WA.

Baca Juga

Cara Mengirim Dokumen Besar di WA

Anda bisa mengirim dokumen berukuran besar di WA dengan mudah. Berikut ini tiga metode pengiriman dokumen yang bisa Anda lakukan

1. WhatsApp Web

Cara pertama adalah dengan mengakses Whatsapp Web lewat web browser di  PC/Laptop untuk mengirim file berukuran besar. Simak cara mudahnya di bawah ini. 

  • Buka WhatsApp Web
  • Pilih obrolan yang ingin Anda kirimkan file
  • Klik Attach
  • Pilih file yang ingin Anda kirimkan
  • Klik Send
  • Selesai, kini file besar Anda terkirim
 Cara Mengirimkan Dokumen Besar di WA (Unsplash)

2. Google Drive

Cara berikutnya yang cukup aman dilakukan adalah dengan mengirim dokumen yang telah disimpan di Google Drive, Tidak hanya aman, Anda juga bisa mengirim dokumen dengan ukuran berapapun. 

Hal ini dikarenakan Anda hanya perlu membagikan link dokumen saja sehingga penerima harus mengunduhnya melalui Cloud Storage.

Untuk melakukan cara ini, ikuti panduannya berikut ini.

  • Pertama, buka Google Drive dulu melalui browser yang biasa Anda pakai.
  • Kemudian klik tombol Baru.
  • Cari file dokumen ukuran besar yang ingin dibagikan.
  • Setelah itu, klik Open untuk melanjutkan proses upload ke Google Drive.
  • Tunggu sampai proses upload di Google Drive selesai.
  • Selanjutnya klik dokumen dan klik icon link di bagian atas
  • Konfigurasi pengaksesnya menjadi Siapa saja yang memiliki link.
  • Lalu klik Salin Link untuk membagikannya.
  • Terakhir, paste di WhatsApp.
  • Selesai

3. Menggunakan Aplikasi

Cara terakhir adalah menggunakan bantuan aplikasi yang bisa Anda unduh dan instal di HP. Ada satu  aplikasi yang bisa Anda gunakan yaitu Kompres File PDF

Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk mengkompres ukuran file menjadi ukuran yang sesuai dengan ketentuan Whatsapp. Namun Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu di Google Play Store atau App Store, berdasarkan jenis perangkat HP yang dimiliki. 

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti. 

  • Pertama, buka aplikasi Kompres File PDF yang telah diinstal sebelumnya di HP.
  • Setelah dibuka,klik Pilih File untuk memilih file yang akan dikompres.
  • Setelah file dipilih, akan muncul dua opsi ukuran file yaitu Kompresi Kuat dan Kompresi Dasar
  • Pilih Kompresi Kuat jika Anda mengkompres file tersebut hingga menjadi file dengan ukuran terkecil. Namun Anda harus membayar untuk bisa mengkompres file dengan pilihan ini.
  • Pilih Kompresi Dasar jika ingin mengkompres file tersebut secara gratis menjadi file dengan ukuran sedang. 
  • Setelah selesai memilih, file tersebut akan dikompres secara otomatis.
  • Tunggu beberapa detik hingga selesai.
  • Terakhir, unduh file tersebut dan kirimkan lewat WA.

Baca Juga

 Cara Mengirimkan Dokumen Besar di WA (ANTARA FOTO/Muhammad Adimaja/foc.)

 

 

 

 

 

 

 

Cara Mengirim Video Berdurasi Panjang di WA

Tidak hanya dokumen, WA juga menyediakan fitur dimana Anda bisa mengirim file video dengan ukuran maksimal 16 MB. Jika ingin mengirim video dengan lebih dari ukuran tersebut, ada  dua fitur yang bisa digunakan yaitu

1. Melalui Menu Dokumen

Cara pertama adalah dengan memanfaatkan menu dokumen yang telah tersedia di Whatsapp. Fitur ini meungkinakn Anda untuk mehngitim file apapun termasuk video dengan ukuran lebih dari 100MB.

Tidak hanya video, Anda juga bisa mengirim file dengan format lainnya seperti format dokumentasi (Word, Excel, PPT), kompresi (RAR, ZIP) dan gambar (PNG, JPG, SVG).

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengirim video dengan fitur ini.

  • Pertama, klik icon Lampiran di kolom chat WA
  • Pilih menu Dokumen.
  • Lalu cari video besar yang ingin dikirimkan.
  • Setelah itu klik Kirim.
  • Tunggu sampai proses pengiriman video besar berhasil
  • Selesai.

2. Melalui Fitur Share Galeri

Cara berikutnya adalah dengan menggunakan fitur share di galeri. Caranya pun cukup mudah karena Anda hanya perlu memilih video yang akan dikirim di galeri dan klik bagikan via Whatsapp.

Dengan fitur ini, Anda bisa mengirim video dengan ukuran berapapun selama terhubung dengan koneksi internet. Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah melakukannya di bawah ini. 

  • Buka Galeri di HP Anda.
  • Kemudian cari video yang ingin dibagikan via WhatsApp.
  • Selanjutnya klik menu Berbagi. Misalnya, di sini Anda memilih video berukuran 30 MB
  • Pilih aplikasi WhatsApp
  • Lalu pilih penerima video tersebut dan klik icon Next.
  • Lihat preview video dan klik Send. Di sini ukurannya mengecil efek mendapatkan kompres otomatis dari fitur WhatsApp menjadi 11 MB
  • Tunggu sampai proses kirim video besar di WhatsApp berhasil
  • Selesai