5 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar

Dalam dunia kerja, ada kalanya seorang karyawan ingin mengundurkan diri dari perusahaan karena berbagai alasan. Bila itu terjadi, biasanya pihak HRD perusahaan akan meminta karyawan tersebut untuk mengirimkan surat pengunduran diri atau resign sebulan seblumnya.

Hal ini bertujuan agar perusahaan bisa segera mencari pengganti. Hal ini juga penting dilakukan agar hubungan karyawan tersebut dengan perusahaan tetap terjalin baik meski tidak bersama lagi.

Bila Anda juga ingin mengirimkan surat resign, Anda perlu mengetahui bagaimana cara menulis surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar. Jika bingung, ada banyak contohnya di internet yang bisa dijadikan referensi.

Berikut di bawah ini informasinya.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Bila ingin mengirimkan surat pengunduran diri kerja kepada bagian HRD perusahaan, Anda sebaiknya perlu mengetahui terlebih dahulu format surat penulisannya yang baik dan benar. Adapun format penulisan surat resign yang tepat yaitu:

1. Bagian Kepala Surat

Bagian kepala surat merupakan bagian penting yang tidak boleh dilewatkan. Pada bagian ini, terdapat beberapa hal yang perlu dicantumkan antara lain tanggal pembuatan surat, nama penerima, dan alamat yang dituju.

Hal ini bertujuan agar pesan terkirim ke alamat yang benar. Agar tidak salah format, Anda sebaiknya mempelajari terlebih dahulu aturan penulisan alamat surat yang benar.

2. Inti atau Isi Surat

Bagian inti atau isi surat umumnya berisi informasi detail seputar alasan Anda mengajukan resign. Ketika menulis bagian ini, pastikan Anda menggunakan bahasa yang lugas dan efektif. 

Selain itu, sampaikan juga inti alasan resign secara langsung menggunakan bahasa Indonesia yang sopan. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan kata permohonan maaf terlebih dahulu saat menyatakan ingin mengundurkan diri. 

3. Penutup Surat 

Pada bagian penutup, Anda perlu menuliskan ucapan terima kasih dan mungkin juga harapan untuk tetap menjalin hubungan dan kerja sama baik dengan perusahaan. 

Tutup surat dengan menuliskan ucapan salam, tanda tangan, dan nama terang Anda di bagian akhir. 

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut ini lima contoh surat penngunduran diri kerja dari berbagai sumber sebagai referensi agar paham format penulisannya yang baik dan benar. 

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 1

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

Kepala HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).

Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (Perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Nama Anda)

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 2

Jakarta, 31 Juli 2022

Kepada

Yth. Pimpinan PT Gemilang Sejahtera

Di tempat

Berikut ini yang bertanda tangan adalah:

Nama : Nina Suryani

Alamat: Kebon Jeruk, Jakarta Barat

Jabatan: Staf marketing

Melalui surat ini saya ingin mengajukan surat pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak pimpin. Alasannya karena akan pindah dan tinggal menetap di luar kota. 

Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk bekerja secara profesional bersama tim marketing. Saya juga minta maaf jika selama bekerja di sini banyak melakukan kesalahan. 

Demikian, surat resign ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya,

Nina Suryani

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 3

Jakarta, 12 November 2022

Kepada Yth, HRD PT. Karya Abadi
di Jl. Alam Sutera, Jakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Yani Heryani bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Karya Abadi terhitung mulai tanggal 12 Desember 2022 yang mana saya memiliki posisi sebagai Marketing.

Saya melakukan permohonan ini karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT. Karya Abadi akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Yani Heryani)

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 4

Bandung, 1 Agustus 2022

Yth. Pimpinan PT Makmur Sejahtera 

Di tempat

Dengan Hormat, 

Saya adalah Nisa Safitri, salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Makmur Sejahtera. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama. 

Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2022.

Terima kasih atas kesempatannya sehingga saya bisa nyaman bekerja di sini. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin sukses.

Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.

Hormat saya, 

Nisa Safitri

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 5

Jakarta 2/3/2022

Yth. Bapak Yanto Haryanto

Manager Divisi Akunting

PT Cahaya Mentari

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Yuli Ana, S.E., Ak.

NIK: 3178890009281

Divisi/Bidang: Akunting

Perusahaan: PT. Cahaya Mentari

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf akunting dari PT Cahaya Mentari per tanggal 2/4/2022 disebabkan kondisi kesehatan saya yang tidak lagi memungkinkan untuk bekerja. Saya berharap PT Cahaya Mentari bisa memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Banyak sekali hal yang saya pelajari selama tujuh tahun saya bekerja sebagai staf akunting di PT. Cahaya Mentari. Saya bangga telah menjadi bagian PT Cahaya Mentari. Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT Cahaya Mentari, jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja di PT Cahaya Mentari.

Saya berharap, PT Cahaya Mentari terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja

Hormat saya

Yuli Ana, S.E., Ak.