Webinar Adalah Seminar Daring, Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Webinar berasal dari dua penggabungan kata, sehingga menghasilkan kata baru, yakni dari kata web dan seminar. Menurut Carucci dan Sharan (2014), webinar adalah pertemuan yang berlangsung melalui internet.

Webinar adalah kegiatan seminar online melalui situs web atau aplikasi. Pada dasarnya, webinar hampir sama dengan seminar. Perbedaannya adalah webinar, dilakukan secara daring atau online memakai perangkat, baik personal computer (desktop atau laptop) dan internet. Webinar membantu orang dari berbagai tempat untuk mengikuti acara dalam satu waktu secara online.

Webinar dapat menjangkau audiens yang lebih luas, dan dapat mengurangi biaya perjalanan, serta menghemat waktu. Melalui seminar secara online ini, pembicara memberikan materi secara elektronik.

Pengertian Webinar

Webinar adalah sebuah fasilitas yang digunakan untuk sarana pertemuan tatap muka secara daring atau online. Webinar melibatkan banyak orang dan membahas topik tertentu.

Mengutip buku "A Guide To Survive In The Coronavirus Pandemic And The Society 5.0 Era", seminar online atau webinar adalah suatu kiat untuk memberi kesempatan percakapan secara interaktif. Melalui webinar, interaksi antara pembicara dan audiens dapat dilakukan meski tidak tatap muka.

Pembicara memberikan materi dan video interaktif yang mendukung topik tertentu. Biasanya materi dibagikan secara online melalui seminar. Audiens dapat mengikuti materi dan memberi pertanyaan melalui ponsel atau komputer.

Pengadaan webinar dilakukan oleh pemerintah, lembaga, organisasi, perusahaan, sekolah, dan universitas. Kegiatan seminar online ini fokus pada topik tertentu.

Dalam sebuah acara ada dialog antara moderator seminar, pembicara, dan diskusi bersama audiens. Pemberian materi dan diskusi memberikan pengetahuan dan wawasan bagi semua orang.

Kelebihan Webinar

Mengutip dari buku Cara Mudah Menyelenggarakan Webinar yang Sukses, berikut kelebihan webinar.

1. Menjangkau Peserta di Berbagai Tempat

Pelaksanaan webinar dilakukan secara online melalui sambungan internet. Ada berbagai aplikasi untuk mengikuti Webinar dari Youtube streaming, Instagram Live, Zoom, Google, dan Microsoft Team.

Kelebihan webinar yaitu menjangkau peserta lebih luas bisa dalam negeri dan luar negeri. Panitia, pembicara, dan peserta tidak harus dilokasi yang sama.

2. Mudah Diakses

Webinar dapat diakses dimana saja dan kapan saja, asal terhubung ke internet. Penggunaan webinar cukup muda bisa melalui perangkat, aplikasi, dan jaringan internet stabil.

3. Mengurangi Biaya

Seminar offline membutuhkan biaya besar untuk diikuti. Panitia membutuhkan biaya konsumsi, transportasi, ruangan, dan biaya lain selama acara. Adanya webinar membantu menekan biaya selama acara.

4. Dapat menghemat waktu

Webinar memudahkan panitia, pembicara, dan peserta dalam waktu. Pembicara tidak perlu menghabiskan waktu dan perjalanan ke lokasi. Sedangkan panitia tidak perlu menyiapkan ruangan khusus seperti seminar biasa.

5. Penyampaian Materi Mudah

Ketika acara hampir selesai, panitia dapat membagikan materi secara online. Peserta tinggal download dokumen materi untuk dibaca dan diskusi. Selain itu webinar termasuk perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Teknologi ini akan terus berkembang dan menyesuaikan waktu. Contohnya webinar banyak dipakai ketika pandemi tahun 2020. Adanya webinar memudahkan pertemuan tanpa bertemu secara offline.

Kekurangan Webinar

1. Sinyal Internet Stabil

Beberapa aplikasi untuk webinar tidak stabil jika internet sulit diakses. Peserta, panitia, maupun pembicara perlu sinyal internet kuat. Sinyal internet ini membuat webinar lebih lancar.

2. Teknologi yang Mendukung

Penggunaan webinar membutuhkan perangkat, internet, dan aplikasi untuk mendukung kegiatan. Panitia perlu menyiapkan spesifikasi yang mendukung jalannya acara. Hal ini memudahkan peserta dan pembicara ketika menyampaikan materi.

3. Membutuhkan Keterampilan Khusus

Webinar tetap membutuhkan persiapan, pengetahuan, dan pemakaian perangkat. Panitia dan pembicara perlu keterampilan khusus dan latihan, sebelum webinar dimulai untuk mencegah terjadi kesalahan.

4. Perbedaan Waktu

Webinar bisa diakses online ternyata memiliki kekurangan. Terjadi perbedaan waktu antara peserta, pembicara, dan pelaksana kegiatan. Perbedaan waktu ini dapat mengganggu jalannya diskusi maupun penyampaian materi.

Misalnya pelaksanaan webinar dilakukan jam 11 siang WIB di Indonesia. Ada peserta yang mengikuti webinar online di Amerika Serikat. Perbedaan waktu 12 jam ini membuat peserta tidak dapat mengikuti webinar.