Cara Membuat Google Form Praktis Menggunakan Laptop Atau HP

Google formulir alias Google Form merupakan fitur formulir digital yang dapat kamu gunakan untuk berbagai keperluan. Sudah banyak orang menggunakannnya untuk keperluan survei atau  pendaftaran sebuah acara.

Fitur tersebut menjawab berbagai kebutuhan penggunanya. Berikut adalah fungsi utama Google Form:

1. Untuk membuat kuis atau ulangan daring 

Pandemi Covid-19 membuat sistem pendidikan berubah. Belajar secara daring ketimbang luring menjadi hal yang wajar.  Sistem baru ini kerap  membuat banyak pihak merasa bingung, tak terkecuali tenaga pendidik yang hendak mengadakan kuis atau ulangan untuk siswa-siswinya.

Nah, Google formulir bisa menjadi salah satu solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Para pendidik kini bisa menggunakan fitur ini secara gratis. Pengguna dapat memakainya kapan saja, tanpa ada batas maksimal pemakaian.

Bagaimana jika ada yang mencontek karena memakai Google Form? Tenang saja, ada solusinya. Google hadir dengan lebih dari 50 fitur baru yang salah satunya dapat mendeteksi kecurangan pada saat proses pembelajaran, terutama pada saat pengumpulan tugas maupun ulangan. 

2. Penyedia Formulir Daring Gratis

Fungsi lainnya dari Google Form adalah menyediakan formulir daring secara gratis yang dapat digunakan siapa saja. Pengguna dapat menggunakannya untuk pendataan warga, survei, data penelitian, pendaftaran, atau keperluan lainnya.

Selain kedua fungsi tersebut, Gform juga memiliki fitur menyimpan data formulir yang telah diisi. Fitur ini juga yang menjadi kelebihan dibandingkan  formulir dalam bentuk kertas (hardfile) yang bisa saja terselip atau hilang.

Mengguanakan formulir elektronik akan memudahkan pencarian data. Informasi tersebut akan tersimpan otomatis pada server yang dimiliki Google. Layanan Google Form lebih praktis, mudah, nyaman, aman, dan gratis.

Cara Buat Google Form Menggunakan PC atau Laptop

Formulir Google sangat mudah dibuat. Pengguna dapat memakai PC atau laptop untuk membuatnya. Pastikan kamu memiliki jaringan internet yang stabil sehingga dalam proses pembuatan tersebut tidak ada gangguan. Berikut adalah caranya:

1. Langkah pertama, buka browser yang terdapat pada laptop atau PC yang kamu miliki. Kemudian, mulai mengakses web dari Google Form tersebut. Pastikan pula kamu sudah masuk ke akun Gmail yang kamu miliki. Nantinya akun Gmail tersebut yang akan admin dari Gform tersebut.
2. Setelah berhasil mengakses web Gform, kamu bisa memilih template (tema) formulir yang akan kamu buat. Namun, template tersebut tidak wajib. Jika kamu tidak menginginkannya, maka kamu dapat memilih blank atau tanpa tema.
3. Selanjutnya, kamu dapat mengisi bagian judul dan deskripsi singkat formulir Google tersebut. Judul dan deskripsi tersebut menjadi hal yang penting karena memberikan informasi kepada mereka yang mengakses formulir tersebut.
4. Langkah keempat adalah mulai membuat pertanyaan yang akan muncul di formulir tersebut. Selain mengisi dengan pertanyaan, kamu juga bisa mengatur berbagai opsi jawaban. Untuk menambahkan pertanyaan, kamu bisa klik simbol plus (+),  secara otomatis kamu bisa menambahkan pertanyaan pada formulir tersebut.
5. Jika semua pertanyaan dan opsi jawaban sudah dibuat, maka kamu bisa langsung klik pilihan “send” yang terdapat pada sisi kanan atas. Kemudian kamu juga bisa memilih opsi untuk membagikan Google Form tersebut di beberapa media sosial, seperti WhatsApp, Facebook, Twitter, ataupun aplikasi lainnya.

Cara  Buat Google Form Menggunakan HP

Selain menggunakan PC atau laptop, Gform juga bisa dibuat dengan menggunakan telepon selular atau HP, baik Android maupun iOS. Cara membuat Google Form ini tidak sulit. Kamu akan diminta  mengunduh aplikasi FormsApp atau G-Froms terlebih dahulu. Berikut ini langkah selanjutnya:

1. Setelah mengunduh aplikasi FormsApp atau G-Froms, kamu dapat langsung menggunakannya dan tekan “Grant Permission” untuk mengaksesnya.
2. Setelah itu, kamu bisa masuk menggunakan akun Google yang kamu miliki.
3. Langkah ketiga, kamu bisa langsung membuat form google dengan tekan simbol plus (+) yang biasanya terletak pada sudut bawah aplikasi tersebut.
4. Seperti pada cara membuat google formulir menggunakan PC atau laptop, kamu juga bisa memilih template sesuai  keinginan kamu. Jika tidak ingin menggunakan tamplate, maka kamu bisa memilih tema “Blank Forms” dan mengatur sendiri formulir yang akan kamu buat.
5. Jika sudah memilih template, kamu dapat melanjutkannya dengan membuat isi dari formulir tersebut. Kamu bisa mulai menuliskan pertanyaan-pertanyaan yang akan kamu ajukan. Kamu juga bisa mengatur opsi respon jawaban untuk setiap pertanyaan yang kamu buat.
6. Ketika semua pertanyaan dan opsi jawabannya selesai dibuat kamu bisa langsung melanjutkan dengan menuliskan judul serta deskripsi singkat dari Gform tersebut. Judul dan deskripsi ini akan mempermudah responden mengenali tujuan dari formulir yang akan mereka isi.
7. Setelah enam langkah tersebut selesai, kamu bisa melanjutkan dengan klik “Submit” untuk mengakhiri proses pembuatan Gform. Kamu juga akan diminta untuk mengisi dengan cara menandai beberapa pilihan yang terdapat pada pengaturan formulir. Kamu bisa menandai sesuai dengan yang diinginkan, kemudian tekan “Submit” kembali.
8. Jika sudah selesai, kini kamu bisa langsung membagian Google Form tersebut kepada teman, keluarga, atau membagian melalui sosial media seperti WhatsApp, Twitter, atau Facebook.

Melihat Tanggapan Google Form Menggunakan PC atau Laptop

Selesai membagikan Gform, kini saatnya untuk menunggu para responden mengisi formulir tersebut. Untuk mengetahui apakah formulir tersebut sudah banyak yang mengisi atau tidak, kamu dapat melihat opsi tanggapan dari formulir yang kamu buat.

Untuk melihat tanggapan formulir Google dengan menggunakan PC atau laptop, kamu bisa lakukan dengan cara membuka link Gform tersebut, kemudian klik bagian “Tanggapan”. Kamu akan melihat berapa orang yang sudah merespon formulir yang kamu buat. Kamu juga bisa menyimpan semua tanggapan tersebut menggunakan spreadsheet dengan cara klik ikon tersebut. Semua data akan tersalin ke spreadsheet dan masuk di Google Drive yang kamu miliki.

Melihat Tanggapan Google Form Menggunakan HP

Sama halnya dengan laptop, telepon pintarmu juga dapat juga dapat digunakan untuk melihat tanggapan Google Form yang masuk. Langkah pertama, buka fitur formulir yang  ada di halaman utama aplikasi tersebut. Lalu, pilih opsi “View Responses”. Kamu dapat melihat respon dari formulir tersebut satu persatu atau bisa juga melihatnya melalui ringkasan yang sudah tersedia.

Jika sudah melihat respon atau tanggapan pada google formulir tersebut, maka kamu bisa pilih opsi “Google Sheets” untuk menyalin data yang terdapat pada formulir tersebut. Pastikan di HP yang kamu gunakan sudah terdapat aplikasi Google Sheet atau kamu bisa mengunduhnya terlebih dahulu.