Packing List, Pengertian, Unsur Pembentuk, dan Signifikansinya
Packing List merupakan salah satu dokumen penting dalam aktivitas perdagangan internasional. Singkatnya, dokumen ini memuat rincian spesifikasi barang yang akan diekspor sesuai dengan invoice.
Dokumen tersebut berfungsi untuk memudahkan siapapun mengetahui isi barang dalam kontainer tanpa membukanya saat diperiksa. Terkadang dokumen ini menjadi surat jalan saat melakukan pengiriman barang.
Berkaitan dengan hal tersebut, menarik mengetahui pengertian packing list, beserta unsur pembentuk, dan signifikasinya dalam kegiatan perdagangan internasional. Simak penjelasannya sebagai berikut.
Pengertian Packing List
Packing list atau Daftar Paking, merupakan dokumen yang secara rinci mencatat informasi terkait kemasan dan konten suatu pengiriman barang dalam konteks perdagangan internasional. Sebagai dokumen yang sangat penting, fungsi utamanya adalah menyediakan data yang diperlukan oleh berbagai pihak yang terlibat dalam rantai distribusi internasional, termasuk eksportir, importir, dan pihak-pihak terkait lainnya.
Pentingnya packing list tidak hanya sebatas memberikan informasi tentang jenis dan jumlah barang yang dikirimkan. Dokumen ini juga mencakup detail-detail penting seperti berat bersih dan berat kotor setiap kemasan, dimensi kemasan, dan tanda pengiriman. Selain itu, dokumen ini juga dapat mencantumkan informasi tentang nomor seri atau kode barang, memudahkan identifikasi barang secara unik.
Packing list berperan penting dalam proses pabean dan dapat digunakan untuk keperluan asuransi. Di pelabuhan atau gudang, dokumen ini membantu dalam pemrosesan dan pengelolaan barang.
Selain itu, instruksi atau keterangan khusus yang termuat dalam packing list dapat memastikan bahwa barang diangkut dan diterima sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.
Oleh karena itu, mencocokkan informasi dalam packing list dengan dokumen-dokumen lainnya menjadi esensial guna memastikan kesesuaian dan kepatuhan hukum dalam perdagangan internasional.
Unsur Pembentuk Packing List
Telah diketahui bahwa packing list merupakan dokumen yang menunjukkan identitas barang yang dikirim. Oleh karenanya, dokumen ini memuat beberapa rincian sebagai berikut:
1. Informasi Umum Pengiriman
Bagian pertama dari packing list mencakup Informasi Identifikasi yang melibatkan rincian eksportir dan importir, termasuk nama dan alamat. Tidak hanya itu, terdapat juga nomor dan tanggal pembuatan, serta nomor kontrak atau pesanan yang berkaitan.
2. Deskripsi Barang yang Akan Dikirim
Pada bagian deskripsi barang di packing list, terdapat informasi mendetail mengenai barang yang dikirimkan. Bagian ini mencakup jenis barang, jumlah, dan karakteristik khususnya. Untuk mempermudah identifikasi, nomor seri atau kode barang yang unik juga disertakan, memberikan kejelasan dalam proses pelacakan.
3. Kemasan Barang
Bagian mengenai kemasan dalam packing list memberikan gambaran tentang bagaimana barang tersebut diatur untuk pengiriman. Terdapat penjelasan mengenai jenis kemasan, jumlah, dan dimensi kemasan termasuk panjang, lebar, dan tingginya dijelaskan secara terperinci. Dalam bagian ini, berat bersih dan berat kotor setiap kemasan juga turut dicantumkan untuk keperluan pengelolaan logistik.
4. Rincian Jenis dan Pengemasan Barang
Rincian jenis dan pengemasan barang dalam packing list berisi aspek-aspek terkait pengiriman fisik barang, termasuk jenis pengiriman, seperti kontainer 20 kaki atau palet, beserta nomor segel kontainer jika digunakan. Hal ini memberikan gambaran jelas mengenai metode transportasi yang digunakan untuk pengiriman.
