Documentary Collection, Pengertian, dan Jenis-jenisnya
Seperti halnya perdagangan pada umumnya, dalam perdagangan internasional, metode pembayaran menjadi unsur krusial untuk menjamin kelancaran transaksi antara penjual dan pembeli. Salah satu instrumen pembayaran yang umum digunakan adalah documentary collection.
Instrumen ini menghadirkan pendekatan yang sederhana namun efektif, memfasilitasi pembayaran transaksi bisnis internasional dengan melibatkan bank sebagai perantara.
Documentary Collection, yang pertama kali muncul sebagai alternatif sederhana terhadap metode pembayaran yang lebih tradisional, kini telah menjadi pilihan yang diterima luas di kalangan pelaku bisnis internasional.
Ulasan berikut ini akan membahas tentang pengertian, jenis, dan kegunaan, serta bagaimana instrumen ini berperan dalam memitigasi risiko dan mempercepat proses perdagangan global.
Pengertian Documentary Collection
Documentary collection adalah metode pembayaran dalam perdagangan internasional dimana bank bertindak sebagai perantara untuk mengumpulkan pembayaran dari pembeli kepada penjual.
Instrumen ini memiliki akar sejarah yang kuat dalam perdagangan internasional dan berkembang seiring dengan kebutuhan pelaku bisnis untuk memiliki metode pembayaran yang lebih sederhana dan dapat diandalkan.
Sejak abad ke-19, transaksi perdagangan melibatkan pengiriman barang dan dokumen terkait melalui jalur maritim yang panjang. Untuk memastikan pembayaran yang aman, praktik koleksi dokumen secara bertahap berkembang.
Awalnya, documentary collection melibatkan pengiriman langsung dokumen-dokumen perdagangan kepada bank di negara pembeli, yang kemudian akan meneruskan dokumen tersebut kepada pembeli setelah menerima pembayaran.
Dalam beberapa dekade terakhir, proses ini mengalami peningkatan dan penyempurnaan, dengan penggunaan teknologi dan standar internasional yang mendukung kelancaran proses documentary collection.
Instrumen ini melibatkan pengiriman dokumen terkait dengan pengiriman barang kepada pembeli melalui bank. Secara umum, instrumen ini terdiri dari dua jenis, yakni documents against payment (D/P) dan documents against acceptance (D/A). Namun, dalam perkembangannya terdapat beberapa turunan dari instrumen ini.
Jenis-jenis Documentary Collection
Jenis-jenis documentary collection didasarkan pada kondisi dan persyaratan pembayaran antara penjual dan pembeli dalam perdagangan internasional. Berikut ini beberapa jenis dalam instrumen pembayaran ini.
1. Documents Against Payment
Document against payment atau (D/P) merupakan jenis documentary collection, dimana pembayaran dilakukan setelah pembeli menerima dan memeriksa dokumen yang terkait dengan pengiriman barang.
Dalam document against payment, dokumen kunci yang umumnya disertakan adalah bill of lading, invoice atau faktur, dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan pengiriman barang.
Melalui jenis documentary collection ini, penjual dapat memastikan bahwa pembeli membayar sebelum mendapatkan kontrol penuh atas barang yang dikirim. Di sisi lain, pembeli dapat memeriksa dokumen sebelum membayar, memberikan kepercayaan tambahan dalam proses pembayaran.
