Untuk berkomunikasi dengan ratusan wartawan dari puluhan negara, tim Panama Papers memilih Global I-Hub yang memiliki piranti lunak bernama Oxwall. Ini seperti jejaring sosial Facebook, yang memiliki dinding dengan tampilan aktivitas terbaru dari setiap anggota dalam jaringan tersebut. Di sana ada forum yang berisi topik-topik diskusi dan tautan. "Kami bisa berbagi dokumen dan berbincang dengan orang-orang lain dengan seketika," katanya.
Untuk menjaga kerahasiaan dan kebocoran komunikasi internal itu, tim Panama Papers memakai dua tahap autentifikasi dengan fasilitas Google Authenticator. Menurut Cabra, awalnya sempat timbul masalah karena sejumlah wartawan tidak memahami sistem tersebut. Apalagi, ada kekhawatiran bahwa para wartawan dari negara-negara berkembang tidak memiliki ponsel pintar untuk menjalankan dan mengakses sistem itu.
Untungnya, masalah itu cepat teratasi. Semua wartawan memakai platform itu untuk berkomunikasi dan mengaksesnya setiap hari atau beberapa kali dalam sepekan. Mereka berbagi saran dan bertukar pemikiran. Cabra berkisah: suatu hari, rekan saya dalam ICIJ dari Spanyol berkata, “Ya Tuhan, saya menemukan (bintang sepakbola, Lionel) Messi!” Lalu semua orang merespons, “Ya Tuhan, Messi!”
Peran wartawan data
Menurut Cabra, yang paling penting dicatat adalah keterlibatan banyak wartawan. Mulai dari yang sangat fasih menggunakan teknologi, mengulas bocoran dokumen Edward Snowden, hingga memahami segala bentuk enkripsi dan bekerja dengan pengembang hebat. Selain itu, para reporter investigasi tradisional yang memiliki banyak sumber dan jeli dalam menggali dokumen maupun berbicara dengan orang-orang.
"Jadi, setiap perangkat yang kami ciptakan bisa menjangkau semua wartawan yang terlibat. Kami harus menyediakan perangkat sederhana untuk pekerjaan rumit ini," katanya. Jadi, tim Panama Papers memakai platform: Global I-Hub untuk berkomunikasi, serta kombinasi dari Solr, Blacklight dan Linkurious. (Baca: Panama Papers dan Ketidakadilan Sistem Pajak)
Tim Data Panama Papers hanyalah tim kecil. Cabra, wartawan asal Spanyol yang mempelajari jurnalisme data serta reportase investigasi di Universitas Kolumbia, bekerja bersama ICIJ sejak 2011. Kala itu, ICIJ hanya terdiri dari empat orang. Lalu, jumlah anggota bertambah dan tidak tergantung pada proyek yang dikerjakan. Mereka merekrut dua pemrogram dari media massa La Nación di Kosta Rika, yaitu Rigoberto Carvajal dan Matthew Caruana Galizia.
ICIJ sekarang memiliki 12 staf, yang separuhnya adalah anggota tim data dan riset. "Kami memiliki empat pemrogram dan tiga wartawan," kata Cabra.
Dalam merekrut anggota, ICIJ mengutamakan faktor kepercayaan. Setiap anggota baru harus mendapat rekomendasi dari rekan yang telah dikenal sebelumnya. Pertimbangannya, mereka tidak bisa mempercayakan data begitu saja kepada sembarang orang. Harus ada referensi dari orang dekat untuk mengerjakan data tersebut.
Selain itu, ICIJ membutuhkan kerjasama dengan organisasi-organisasi media. Para wartawan harus terpercaya dan mematuhi perjanjian. Setiap orang yang bergabung dengan proyek ini wajib menandatangani suatu perjanjian yang mengharuskan mereka tunduk pada kebijakan embargo.
Mereka juga mesti menaati waktu publikasi Panama Papers ini, yang dilakukan serentak. Jika mempublikasikan dokumen itu bersamaan, ledakannya akan luar biasa. Namun jika rahasia ini bocor, kekuatannya akan berkurang. "Di sini, di Spanyol, dua media yang bekerjasama dengan kami takjub dengan reaksi dunia terhadap publikasi Panama Papers," katanya.
Menurut Cabra, kehebohan Panama Papers telah menunjukkan sebuah kekuatan dari hasil proses kerjasama tim. "Seperti inilah seharusnya. Tidak ada jalan lain yang bisa dilakukan untuk menganalisa 11,5 juta dokumen dengan ukuran 2,6 tera bita tanpa adanya kolaborasi semacam ini."
