Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar, Beserta Strukturnya
Contoh proposal kegiatan adalah rencana acara dalam bentuk rancangan kerja dengan tujuan permohonan. Proposal kegiatan dibuat ketika kegiatan belum dilaksanakan agar memperoleh perizinan dan dukungan yang bisa berupa dana atau sponsor.
Struktur Proposal Kegiatan
Dalam menyusun proposal kegiatan dengan benar, perlu memperhatikan struktur proposal kegiatan terlebih dahulu. Dengan susunan proposal yang baik maka pihak terkait pembuatan acara akan mudah memahaminya. Berikut struktur proposal kegiatan:
1. Judul Kegiatan
Pada bagian sampul proposal kegiatan, sebutkan judul kegiatan yang akan direncanakan untuk memberikan gambaran umum dan informasi mengenai isi proposal. Buat judul dengan jelas, singkat dan menarik untuk diperhatikan.
2. Pendahuluan
Pendahuluan dalam proposal kegiatan berisi latar belakang dan tujuan dari kegiatan acara tersebut. Tambahkan alasan mengapa kegiatan itu penting untuk dilaksanakan. Selain itu, sebutkan hasil dan target yang ingin dicapai dari terselenggaranya acara tersebut.
3. Isi Proposal
Isi proposal merupakan bagian terpenting dari proposal kegiatan. Dalam hal ini, isi proposal terdiri dari nama kegiatan, peserta kegiatan, fasilitas yang dibutuhkan serta waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Selain itu, tuliskan susunan acara, susunan panitia dan kebutuhan dana secara rinci.
4. Penutup
Dalam mengakhiri proposal kegiatan, tuliskan bagian penutup yang berisi semangat, harapan dan dukungan kepada berbagai pihak terkait agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik. Hal ini akan mendorong sponsor untuk membantu izin kegiatan pelaksanaan.
Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar
Setelah mengetahui susunan atau struktur proposal kegiatan, berikut contoh proposal kegiatan yang baik dan benar sehingga bisa dijadikan gambaran dalam menyusun proposal kegiatan:
1. Proposal Kegiatan Sekolah
Proposal Kegiatan Pentas Seni
Peringatan Ulang Tahun Sekolah
SMA Negeri 8 Harapan
I. Pendahuluan
Latar Belakang
Tiga puluh tahun sudah SMA Negeri 8 Harapan berkontribusi untuk kemajun bangsa. Dalam memperingati hal ini, maka diadakan kegiatan pentas seni yang ditampilkan oleh para siswa. Acara ini memberikan kesempatan kepada siswa untuk menunjukkan bakatnya.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini sebagai berikut:
1. Memperingati ulang tahun SMA Negeri 8 Harapan ke-30
2. Memupuk semangat dalam lingkungan SMA Negeri 8 Harapan
3. Memberikan semangat kepada siswa untuk menunjukkan bakat
II. Isi Proposal
Tema
Tema kegiatan ulang tahun ini adalah “Tunjukkan Bakatmu” yang mendorong siswa untuk mengekspresikan diri mereka.
Macam-macam Kegiatan;
1. Pentas Nyanyi
2. Pentas Menari
3. Pentas Drama
Peserta
Peserta adalah perwakilan dari setiap kelas SMA Negeri 8 Harapan.
Peralatan yang Dibutuhkan
1. Panggung
2. Microphone dan sound system
3. Kostum
4. Hadiah untuk penampilan terbaik
Susunan Acara
1. Pentas Nyanyi
Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: Pukul 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 8 Harapan
2. Pentas Menari
Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: Pukul 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 8 Harapan
3. Pentas Drama
Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: Pukul 12.00 – 14.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 8 Harapan
Susunan Kepanitiaan
Panitia acara kegiatan ini adalah OSIS SMA Negeri 8 Harapan yang terlampir.
Anggaran Dana
Anggaran kegiatan ini diperoleh dari:
1. Dana kas sekolah : Rp 1.000.000
2. Dana partisipasi guru : Rp 1.500.000
3. Dana partsipasi siswa : Rp 1.000.000
4. Dana sponsor : Rp 5.000.000
Total: Rp 8.500.000
Biaya Pengeluaran:
1. Sewa panggung, microphone dan sound system: Rp 2.000.000
2. Konsumsi: Rp 2.000.000
3. Spanduk dan dekorasi: Rp 500.000,0
4. Bintang tamu: Rp. 4.000.000
Total: Rp 8.500.000
III. Penutup
Demikian proposal ini kami buat bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu. Besar harapan kami atas dukungan agar kegiatan ini terlaksana sebagaimana yang diharapkan. Atas kesempatannya, kami ucapkan terima kasih.
Kota Makassar, 3 Januari 2023
Mengetahui, Ketua Panitia Ketua OSIS
Nahida Syapitri Muhammad Dani
Kepala Sekolah
Drs. Wiwin Rahmawati M.Pd
2. Proposal Kegiatan Desa
Proposal Kegiatan Halal Bi Halal dan Silaturahmi
Desa Rengas Jaya 1444 H
I. Pendahuluan
Latar Belakang
Manusia merupakan makhluk sosial yang berhubungan dengan manusia lain, baik berupa bantuan, kasih sayang dan perhatian dari sesamanya. Oleh karena itu, dalam memenuhi kebutuhan sosial, manusia harus berbuat baik kepada sesama. Maka dari itu, silaturahmi harus terus berjalan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini sebagai berikut:
1. Memperingati Hari Raya Idulfitri 1444 H
2. Menjalin kekeluargaan dan kerukunan antar warga desa Rengasjaya
II. Isi Proposal
Waktu dan Tempat Kegiatan
Acara Halal Bihalal dan Silaturahmi Akbar desa Rengasjaya akan dilaksanakan pada hari:
Minggu, 23 April 2023 pukul 19.00-21.00 WIB bertempat di Balai Serbaguna Desa Rengasjaya
Susunan Acara
Adapun susunan acara sebagai berikut:
Waktu Acara
19.00-19.15 WIB : Sambutan acara oleh Kepala Desa Rengasjaya
19.15-20.00 WIB : Haul massal
20.00-20.50 WIB : Makan Bersama
20.50-21.00 WIB : Doa bersama dan penutupan acara
Pesera Kegiatan
Peserta kegiatan dari acara ini adalah seluruh warga Desa Rengasjaya.
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. Penutup
Demikian proposal kegiatan halal bihalal yang telah kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu bersedia membantu dana untuk kelancaran kegiatan ini. Atas kesempatannya, kami ucapkan terima kasih.
Cimahi, 3 Maret 2022
Mengetahui, Ketua Panitia Kepala Desa
Muhammad Rizal Roni Saputra
Dengan memahami struktur dan contoh proposal kegiatan yang dibuat, diharapkan mampu membantu Anda dalam membuat proposal kegiatan sendiri. Proposal kegiatan termasuk surat resmi yang harus dibuat secara sistematis.
