3 Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Beserta Kerangkanya

Proposal kegiatan organisasi adalah rencana yang dituliskan ke dalam sebuah rancangan kerja. Proposal kegiatan organisasi dibuat sebelum kegiatan organisasi dilaksanakan, agar memperoleh sponsor acara atau bahkan izin pelaksanaan.

Sebelum suatu acara berlangsung, misalnya peringatan ulang tahun sekolah, penyelenggara atau panitia harus menyusun proposal kegiatan tersebut.

Kerangka Proposal Kegiatan Organisasi

Dikutip dari laman Akupintar.id, dalam penyusunan proposal kegiatan organisasi, perlu mengetahui kerangka proposal kegiatan terlebih dahulu. Agar kerangka atau susunan proposal tidak terbalik atau salah.

Selain itu akan lebih mudah menyusun proposal kegiatan organisasi, apabila sudah memahami kerangkanya terlebih dahulu. Berikut kerangka proposal kegiatan organisasi:

1. Nama Kegiatan

Sebutkan nama kegiatan yang direncanakan dengan jelas, singkat, dan padat. Susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal berisi latar belakang dan tujuan kegiatan. Sebutkan alasan kenapa kegiatan yang direncanakan tersebut penting untuk dilaksanakan. Selain itu, sebutkan pula target atau tujuan dari kegiatan tersebut.

3. Isi Proposal

Isi proposal terdiri dari rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang dibutuhkan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Susunan Acara

Pada bagian ini rincilah susunan kegiatan yang direncanakan. Sebutkan pula durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.

5. Susunan Kepanitiaan

Pada bagian ini, Anda bisa melampirkan siapa saja panitia yang bertanggung jawab dan pihak-pihak yang terlibat pada saat pelaksanaan kegiatan nantinya.

6. Anggaran Dana

Rincian biaya untuk mengelenggarakan suatu kegiatan harus selalu dicantumkan dalam proposal. Perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi sponsor.

Jika diperlukan, Anda dapat memisahkan atau membedakan anggaran dana menjadi kategori dana persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.

7. Penutup Proposal

Alih-alih sekedar mengakhiri, bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan dapat ditunjukkan pada bagian penutup proposal ini.

Contoh Proposal Kegiatan Organisasi

Berikut contoh proposal kegiatan organisasi sebagai gambaran. Sebelum Anda menyusun proposal organisasi sendiri nantinya.

1. Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Kesenian

Ilustrasi Kegiatan Pentas Seni atau Konser (Freepik)

Judul : Proposal Kegiatan Pentas Seni

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seni menjadi salah satu kreatifitas dan kekayaan bangsa yang perlu dilestarikan. Hal ini diperlukan agar seni tidak punah.

Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengembangan seni adalah mengadakan pentas seni. Oleh karena itu, pengurus OSIS SMA Negeri 1 bertujuan menggelar acara pentas seni yang sukses.

Pentas seni ini tidak hanya bertujuan melestarikan seni, tetapi juga meningkatkan kecintaan murid terhadap seni dan menumbuhkah jiwa senimannya.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya pentas seni ini sebagai berikut:
1. Untuk mempererat hubungan antar sesama.
2. Meningkatkan kreatifitas dalam hal seni.
3. Menghibur warga sekolah.

II. ISI PROPOSAL

A. Tema

Kegiatan ini bertema "Pentas Seni Masa Kini" agar minat siswa dan siswi meningkat dalam bidang seni.

B. Rancangan Kegiatan

Adapun isi kegiatan pentas seni SMA Negeri 1 meliputI;
- Pentas seni musik
- Drama
- Marching band
- Dance

C. Peserta

Peserta pentas seni ini adalah semua siswa-siswi SMA Negeri 1.

D. Alat yang Diperlukan

Alat-alat yang diperlukan meliputi:
- Kostum
- Kostum
- Panggung
- Spanduk
- Atribut

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Pentas Drama: Minggu, 20 Juli 2022/13:00/Aula
2. Pentas Musik: Minggu, 20 Juli 2022/14:00/Aula
3. Marching Band: Minggu, 20 Juli 2022/15:00/Lapangan Upacara
4. Dance: Minggu, 20 Juli 2022/16:00/Aula

III. SUSUNAN

A. Susunan Acara

- Kumpul Siswa: 11:00/Aula
- Pembukaan: 12:00/Aula
- Pentas Drama: 13:00/Aula
- Pentas Musik: 14:00/Aula
- Marching Band: 15:00/Lapangan Upacara
- Dance: 16:00/Aula
- Penutup: 17:00/Aula

B. Anggaran Dana

Agenda ini membutuhkan dana sekitar Rp 7.734.444 dan dana yang saat ini tersedia adalah Rp 10.500.000.

IV. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan dari seluruh pihak untuk kelancaran acara ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

2. Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Rohani Islam Sekolah

Ilustrasi Kegiatan Bakti Sosial (Freepik)

Judul : Proposal Kegiatan Amal Penyaluran Dana Korban Gempa Sumatera Barat Rohis SMA Negeri 4 Mandau

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang