Mencermati Contoh Proposal Event Musik yang Baik dan Benar
Bagi panitia penyelenggara, contoh proposal event musik untuk diajukan ke sponsor penting diketahui, agar pembuatan proposal bisa dilakukan dengan baik dan benar. Sehingga, pihak sponsor tertarik menjalin kerja sama.
Melalui kerja sama dengan pihak sponsor, panitia penyelenggara event musik mendapatkan dana tambahan untuk mensukseskan acara. Berikut ini ulasan singkat, mengenai contoh proposal event musik sebagai panduan.
Contoh Proposal Event Musik untuk Sponsor
Proposal kegiatan event musik terdiri dari beberapa bagian yang perlu diperhatikan, berikut di antaranya kami lansir dari Studocu.com:
1. Cover
Bagian pertama yang perlu diperhatikan ialah cover, halaman cover bisa Anda buat semenarik mungkin agar pihak sponsor atau donator tertarik. Dengan cover yang menarik, event musik yang diselenggarakan bisa terlihat lebih kompeten.
2. Isi Proposal
Isi contoh proposal event musik ini mencakup latar belakang, hingga sponsorship. Adapun yang lainnya seperti judul dan tema, tujuan kegiatan, segmentasi khalayak, bentuk kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, susunan acara, perencanaan anggaran pengeluaran, pemasukan, promosi dan publikasi.
Berikut ini adlaah contoh isi proposal untuk event musik, yang bisa dijadikan sebagai referensi dalam pembuatan proposal kegiatan untuk penyelenggaraan acara pertunjukan musik.
A. Latar Belakang
Musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik termasuk bahasa global sebagai wujud untuk menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat kesatuan.
Dalam meningkatkan kemampuan dan penguasaan teknik bermusik diperlukan suatu wadah. Melalui suatu wadah atau event, diharapkan bisa menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda agar lebih positif dan bermanfaat.
Terlebih perkembangan dunia musik kini semakin meningkat seiring berkembangnya komunitas musik. Berangkat dari hal ini, kami selaku Stars EO ingin turut meramaikan perkembangan dunia musik indie dalam bentuk event yang akan diadakan setiap periode. Adapun tahun ini kami akan mengadakan event “Pesta Bujang”.
B. Judul dan Tema
Sekilas tema “Pesta Bujang” dalam contoh proposal event musik ini seperti konotasi negatif namun arti sebenarnya bukan mengarah ke hal negatif. Melainkan untuk memberi kesan judul menarik dan kreatif.
C. Tujuan Kegiatan
Beberapa tujuan event musik ini di antaranya:
• Meningkatkan rasa persaudaraan di antara sesama penggemar musik indie
• Sebagai sarana edukasi bagi masyarakat agar menyadari pentingnya kegiatan ini untuk memicu kreativitas positif
• Menumbuhkan rasa semangat untuk berkarya dengan nada dan musik positif
• Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya event musik “Pesta Bujang” di Kota Tasikmalaya
• Memberikan hiburan dengan konsep menarik dan bisa dinikmati oleh semua kalangan pencinta musik
• Menciptakan opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas bagi generasi muda
• Mewujudkan kegiatan yang bisa membangun mental generasi muda ke arah lebih baik
• Sebagai terobosan baru untuk pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas
• Sebagai terobosan finansial untuk mencapai sasaran positif
D. Segmentasi Khalayak
Sesuai dengan nama acaranya, “Pesta Bujang” kami fokuskan event musik ini untuk segmentasi khalayak remaja dan dewasa.
E. Bentuk Kegiatan
Penampilan band indie dan artis lokal dengan rentang usia antara 15-25 tahun dan target massa mencapai 1000 orang
F. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari: 24, Desember 2022
Waktu: 17.00 – 23.00 WIB
Tempat: GOR Candrabaga Kota Tasikmalaya
G. Susunan Acara
Pada bagian susunan acara, bisa Anda masukan detail jam, kegiatan dan keterangan durasi kegiatan.
H. Rencana Anggaran Pengeluaran
Untuk rencana anggaran pengeluaran bisa masukan detail rencana pengeluaran, pemasukan dan target pemasukan.
I. Promosi dan Publikasi
Stars Event Organizer sebagai pihak panitia telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan acara “Pesta Bujang”, berikut di antaranya:
a. Undangan
b. Brosur
c. Pemberitahuan di sosial melalui sosial media
J. Ruang Promosi Sponsor
Dalam contoh proposal event musik untuk sponsor tentunya harus ada ruang promosi sponsor. Anda bisa mengisi halaman promosi sponsor seperti ini:
Pihak sponsor diharapkan bisa memeriahkan event musik “Pesta Bujang” dan menjadikannya semakin sukses. Berikut manfaat untuk pihak sponsor:
1. Menunjukan bahwa perusahaan sponsor peduli terhadap generasi muda
2. Memperkuat dan mengedepankan image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor memiliki representatif di setiap kegiatan
3. Mempertahankan dan meningkatkan citra pihak sponsor sebagai perusahaan yang sukses dan profesional
4. Meraih pemasaran yang luas karena promosi secara terprogram mulai meningkat dari dalam kota hingga luar kota melalui media cetak dan elektronik
5. Mendapatkan atensi ramai dari pengunjung acara “Pesta Bujang”
K. Sponsorship
Penawaran sponsorship bisa dibedakan menjadi 3 kategori, di antaranya sponsor utama, platinum sponsorship dan gold sponshorship. Masing-masing kategori memiliki harga berbeda karena ukuran media sponsor yang ditawarkan bisa lebih besar. Anda bisa menjelaskannya secara detail pada halaman ini.
3. Penutup
Melalui lampiran proposal yang kami lampirkan di atas, besar harapan bisa terjalin kerja sama yang saling menguntungkan di antara kedua belah pihak. Kami dari pihak panitia “Pesta Bujang” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerja sama. Mohon maaf jika ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.
Mengingat proposal pengajuan sponsorship ini masuk dalam kategori proposal resmi, maka di akhir proposal wajib disertakan tanda tangan pihak terkait, dalam hal ini ketua panitia penyelenggaraan acara, serta ketua dari event organizer yang ditunjuk.
Dengan mengetahui contoh proposal event musik untuk sponsor, Anda bisa menarik sponsor untuk turut menyumbangkan dana agar acara bisa berjalan dengan lancar dan tidak kekurangan biaya. Selain proposal untuk sponsor, Anda juga bisa membuat proposal event musik café, K-Pop, kampus dan lainnya.
