Memahami Cara Merapikan Titik Dua di Word
Menulis dengan aplikasi Microsoft Word kerap dilakukan oleh siswa, mahasiswa maupun pekerja di bidang kesekretariatan atau kepenulisan. Di dalam software tersebut, terdapat berbagai fitur penting yang dapat dimanfaatkan pengguna.
Tanda baca merupakan salah satu elemen penting dalam penulisan yang dapat membantu mengkomunikasikan pesan dengan jelas dan efektif. Salah satu tanda baca yang sering digunakan adalah titik dua (:).
Titik dua memiliki peranan yang cukup vital, terutama dalam membuat daftar, pengutipan, atau memperjelas suatu konsep. Tanda baca ini kerap digunakan dalam menyusun dokumen resmi atau formal.
Berkaitan dengan penggunaan titik dua, menarik mengetahuinya lebih lanjut. Simak apa itu Microsoft Word dan cara merapikan titik dua di Word selengkapnya dalam uraian berikut.
Sekilas tentang Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu pengguna meningkatkan produktivitas. Software ini dapat dipakai untuk membuat, menyunting, dan memformat dokumen sesuai kebutuhan.
Microsoft Word membantu pengguna menyelesaikan semua pekerjaan yang berhubungan dengan teks atau dokumen dengan cepat dan efisien.Program pengolahan kata ini adalah cukup familiar.
Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk menyusun surat, jurnal, makalah, buku, brosur, dan aneka dokumen lainnya. Pada umumnya, dokumen yang dibuat di Microsoft Word akan disimpan terlebih dahulu dalam format file elektronik atau softcopy lalu dokumen tersebut bisa dicetak.
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata terbaik yang dimiliki oleh banyak orang di seluruh dunia. Hal ini karena fiturnya yang kompleks dan memenuhi berbagai kebutuhan pengguna.
Aplikasi ini bukan hanya dapat mengetik dan memasukkan angka, tetapi juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, pembuatan daftar nomor dan format keluaran file yang sangat beragam, mulai dari txt hingga pdf. Microsoft Word kini tersedia di hampir semua sistem operasi, seperti Windows dan mac OS di komputer, hingga Android dan iOS di ponsel.
Cara Merapikan Titik Dua di Word
Tanda baca titik dua merupakan salah satu tanda baca yang sering digunakan dalam penulisan. Titik dua memiliki peranan yang penting untuk memberikan penekanan pada suatu informasi atau sebagai pengantar sebelum menyajikan contoh atau daftar. Namun, terkadang ketika menggunakan Microsoft Word, titik dua dapat terlihat tidak rapi dan mengganggu tampilan tulisan.
Titik dua yang tidak rapi contohnya adalah terlalu banyak spasi, belum ada spasi, tidak sejajar dengan teks lain, dan lain sebagainya. Sederet permasalahan tersebut dapat diatasi dengan mudah. Berikut ini cara merapikan titik dua di Word lengkap:
1. Merapikan Titik Dua dengan Tombol Tab
Cara merapikan titik dua di Word yang pertama adalah dengan memakai tombol tab di keyboard. Cara pertama yakni mengetik teks terlebih dahulu hingga selesai.
Kemudian akhiri teks tersebut dengan titik dua. Setelah itu klik pada bagian antara teks dan titik dua kemudian klik tab. Lakukan langkah ini seterusnya di setiap teks. Nantinya, titik dua pun akan lurus dan rapi sesuai dengan teks yang berada di atasnya.
2. Gunakan Penggaris atau Ruler
Cara merapikan titik dua di Word yang berikutnya yakni memanfaatkan fitur ruler atau penggaris. Fitur ini dapat membantu teks lebih sejajar. Tidak hanya untuk titik dua saja, tetapi tanda atau bullet lainnya juga dapat diatur dengan ruler.
Caranya yakni buka lembar kerja Microsoft Word. Kemudian munculkan ruler dengan klik menu View dan centang pilihan Ruler. Berikutnya klik ruler dan tentukan angka yang menjadi patokan. Ketik teks dan tambahkan titik dua di akhir teks.
Setelah mengetik titik dua, jangan ketik spasi tetapi langsung klik Tab pada keyboard. Nantinya, titik dua pun akan mengikuti ruler yang telah ditetapkan.
3. Penggunaan Tabel
Cara lain untuk merapikan titik dua pada Microsoft Word adalah dengan tabel. Tabel akan membuat teks lebih rapi dan menarik untuk dilihat.
Untuk merapikan titik dua dengan tabel, cukup buka lembar kerja di Microsoft Word. Kemudian klik menu Insert dan pilih Table kemudian pilih 2 kolom.
Kolom pertama isikan teks dan kolom berikutnya isikan titik dua. Kemudian warnai tabel tersebut dengan warna putih atau no color agar teks terlihat tanpa tabel.
4. Menggunakan Shortcut
Fitur Replace di Microsoft Word dapat digunakan untuk merapikan titik dua. Fitur ini sangat berguna saat ingin mengganti semua format yang salah pada titik dua secara cepat dan efektif.
Caranya penggunaannya sangat mudah, cukup ketik Ctrl+F dan klik tanda panah ke bawah dan klik Replace. Namun pada kolom pertama masukkan tanda-tanda baca yang salah dan di kolom bawahnya masukkan “:”. Setelah itu klik Replace untuk menyesuaikan seluruh tanda baca yang salah tersebut.
Itulah empat cara merapikan titik dua di Word dengan mudah. Selanjutnya dapat diketahui, tanda baca titik dua dapat dirapikan dengan mudah dengan tabel, tombol tab, dan ruler.
