4 Cara Kompres File Word yang Praktis dan Cepat

pexels/PNW Production
ilustrasi cara kompres file word.jpg
Penulis: Fathnur Rohman
Editor: Intan
21/9/2022, 20.14 WIB

1. Mengubah Ukuran Gambar

Perlu Anda ketahui, gambar dan grafik yang ditambahkan pada dokumen akan membuat ukurannya menjadi lebih besar. Dengan kata lain, agar ukuran file Word berkurang Anda perlu merubah ukurannya.

Saat mengoperasikan Microsoft Word, Anda bisa melakukan cropping picture pada gambar yang ditambahkan. Pastikan hanya bagian terpentingnya saja yang digunakan. Lalu buang gambar yang tidak diperlukan. Croping gambar merupakan salah satu cara kompres file Word yang cukup efektif. 

2. Gunakan Fitur Insert Gambar

Semakin banyak Anda menambahkan gambar ke dalam file, secara otomatis ukurannya akan menjadi lebih besar juga. Walau demikian, kalau Anda tetap ingin memasukkan gambar ke dokumen maka sebaiknya gunakan fitur Insert.

Dengan fitur tersebut, gambar yang Anda pilih bakal disisipkan. Sehingga, ukurannya akan ikut berkurang.

Selain itu, Anda juga bisa menambahkan gambar berukuran kecil. Ini bertujuan agar file yang disimpan nantinya punya ukuran yang tidak begitu besar.

3. Kompres File Langsung di Microsoft Word

Jika Anda mencari cara kompres file Word yang lebih efektif, simak tutorialnya berikut ini:

  • Langkah pertama, buka file yang ingin Anda kurangi ukurannya di Microsoft Word.
  • Setelah itu, Anda bisa edit dan menyesuaikan beberapa bagian pada dokumen tersebut.
  • Kemudian di pojok kiri atas, buka File dan klik Save As.
  • Anda harus memilih lokasi penyimpannya dengan klik Browse.
  • Jangan buru-buru klik Save. Anda perlu klik Tool.
  • Lanjutkan dengan pilih opsi Compress Picture.
  • Aktifkan centang pada Deleted cropped areas of picture.
  • Lalu di bagian Resolution pilih Email (96 ppi).
  • Langkah berikutnya tinggal klik OK dan Save.
  • Tunggu sampai file tersimpan ke ruang penyimpanan.
  • Selamat, ukuran file Word milik Anda jadi lebih kecil.

4. Cara Kompres File Word Secara Online

Apabila Anda ingin metode yang lebih simpel dan praktis, coba unggah file Word ke aplikasi atau situs untuk mengurangi ukurannya. Misalnya situs bernama Docucompress.com.

Ikuti langkah-langkah untuk cara kompres file Word yang mudah berikut ini:

  • Buka aplikasi browser di ponsel atau desktop.
  • Kunjungi alamat Docucompress.com.
  • Di situs tersebut klik tombol Select file to compress.
  • Kemudian pilih file yang ingin diubah ukurannya.
  • Jika sudah, tunggu sampai proses unggah dan kompres selesai.
  • Lalu klik tombol Download yang tersedia.

Demikian cara kompres file Word yang sangat mudah dilakukan. Beberapa tips di atas terbukti efektif dalam mengurangi ukuran file Word jadi lebih kecil.

Halaman: