Pilih Cell yang Akan Dijadikan Tempat Meletakkan Data Gabungan
Seperti pada cara menggabungkan kolom di Excel dengan simbol Ampersand (&),pilihlah cell yang ingin dijadikan tempat untuk meletakkan data gabungan. Cell ini bukanlah cel yang akan digabung, melainkan hasil dari penggabungan data.
Ketik =CONCAT
Rumus awal dalam cara menggabungkan kolom di Excel dengan fungsi CONCAT adalah dengan mengetikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan kata CONCAT.
Pilih Sel yang Ingin Digabungkan
Pilihlah sel yang ingin digabungkan dan gunakan koma untuk memisahkan sel tersebut. Gunakan tanda kutip untuk menambah spasi, koma, atau teks lainnya.
Tutup Rumus dan Tekan Enter
Setelah selesai, tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter.
Contoh Rumus Keseluruhan:
=CONCAT(A3, " Buah")
Cara menggabungkan kolom di Excel dengan fungsi CONCAT pun berhasil.
3. Cara Menggabungkan Kolom Di Excel dengan Fill Justify
Selain menerapkan CONCAT dan Ampersand, pengguna juga dapat menerapkan Fill-Justify. Cara ini efektif jika data berbentuk kolom dan berubah-ubah. Berikut ini tahapan cara menggabungkan kolom di Excel dengan Fill Justify.
Pilih Data
Pilihlah data yang ingin digabungkan. Pemilihan data dapat lebih dari 2. Penggabungan ini akan diurutkan berdasarkan baris kolom pada data yang dipilih oleh pengguna.
Lebarkan Data
Lebarkan kolom data pada cell yang telah dipilih pada tahap a. Lebarkan hingga kira-kira memenuhi seluruh gabungan teks yang akan digabungkan. Cara melebarkan yakni dengan menarik garis lurus vertikal pada kolom yang dimaksud. Cara lainnya yakni dengan melakukan ‘Merge’ pada beberapa kolom.
Klik Tab Home – Editing – Fill – Justify
Setelah melakukan pelebaran kolom baik dengan menariknya maupun dengan perintah ‘Merge’, ikuti langkah yakni pilih Tab Home. Kemudian pilih ‘Editing’. Selanjutnya pilih ‘Fill’. Kemudian pilih ‘Justify’
Namun, dalam menerapkan cara ini, terdapat ketentuan yang harus diperhatikan. Pastikan seluruh data yang dipilih adalah teks karena fitur Fill Justify tidak mendeteksi angka. Cara menggabungkan kolom di Excel dengan Fill Justify pun berhasil.
Itulah cara menggabungkan kolom di Excel yang dapat dipelajari dengan mudah. Penggabungan data ini dapat memudahkan pemilik data untuk memahami datanya sesuai tujuan.
Selaras dengan tujuan software Micorsoft Excel, dengan adanya penggabungan data atau fitur lain yang dimiliki Excel, pengguna pun dapat menganalisis datanya dengan mudah. Oleh karena itulah, pengetahuan terkait Excel diperlukan dalam pekerjaan khususnya terkait administrasi umum, admin beberapa bidang pekerjaan, dan analis data.