4 Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi yang Baik dan Benar
Surat pengunduran diri merupakan surat yang dibuat pelamar kerja atau orang yang bekerja sebagai keterangan tertulis untuk menyatakan pengunduran diri dari jabatan atau proses seleksi karyawan.
Sesuai dengan Pasal 154A Undang-Undang Nomor Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, pekerja/buruh yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan harus memenuhi syarat:
- Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
- Tidak terikat dalam ikatan dinas.
- Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.
Surat pengunduran diri dapat disampaikan kepada team leader, HRD, atau pimpinan kantor, sesuai dengan kebijakan perusahaan. Surat tersebut berfungsi sebagai pemberitahuan resmi sekaligus upaya menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan perusahaan yang akan ditinggalkan.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Mengutip buku Berani Resign!, berikut struktur surat pengunduran diri yang biasa digunakan di perusahaan.
1. Pembuka
Bagian header berisi tanggal pembuatan surat, nama, dan alamat atasan yang dituju, serta informasi pribadi Anda.
2. Isi
Isi mengandung salam, informasi mengenai rencana pengunduran diri, tanggal mengundurkan diri, serta alasan mengundurkan diri. Jika Anda membutuhkan surat referensi dari kantor, sampaikan pada bagian ini. Selain itu, Anda dapat mengucapkan terima kasih serta hal-hal baik yang dialami selama bekerja di perusahaan.
3. Penutup
Bagian ini berisi salam penutup, tanda tangan, dan nama terang.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut contoh surat pengunduran diri dari Buku Pintar Pekerja Terkena PHK.
Tempat, tanggal bulan tahun
Yth. Bapak/Ibu ……
Manajer ……
PT ………
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini.
Nama: ……
NIK: ……
Divisi/Bidang: ……
Perusahaan: ……
Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf …… dari PT …… per tanggal … disebabkan oleh ……. Saya berharap PT …… dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Banyak sekali hal yang saya pelajari selama …… tahun saya bekerja di PT ……. Saya bangga telah menjadi bagian dari perusahaan ini. Oleh sebab itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT …… jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja.
Saya berharap PT …… terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.
Hormat Saya,
………………
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri
Jakarta, …………
Kepada Yth.
HR Manager
PT ………
Jl. ………
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ………
Divisi: ………
Jabatan: ………
Nomor Induk Karyawan: ………
Dengan ini saya mengajukan surat permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT ……… terhitung sejak tanggal ………. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja yang telah diberikan oleh PT ……… kepada saya.
Saya memohon maaf kepada seluruh jajaran manajemen apabila selama bekerja terdapat hal-hal tidak berkenan yang telah saya lakukan. Saya berharap semoga PT ……… menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses di masa yang akan datang.
Hormat saya,
……………
Contoh Surat Pengunduran Diri CPNS
Calon Pegawai Negeri Sipil atau CPNS berhak mengundurkan diri selama proses seleksi. Berikut contoh surat pengunduran diri CPNS bersumber dari Badan Kepegawaian Negara (BKN).
…………………, ………………………
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Negara
di
Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Nomor Peserta Ujian :
Jenis Kelamin :
Tempat/Tanggal Lahir :
Agama :
Pendidikan/Jurusan :
Alamat :
Nomor HP :
Email :
dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Negeri Sipil Badan Kepegawaian Negara Tahun Anggaran 2021 untuk kebutuhan jabatan ………………………………………………………………………………………………………… Adapun alasan saya adalah ……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Meterai Rp10.000)
………………………
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Berikut contoh surat pengunduran diri atau resignation letter bersumber dari buku Panduan Lengkap Membuat Surat-surat Bisnis.
Place, date
Name
Title
Organization
Address
City, Province, Zip Code
Dear Mr./Mrs./Ms. ………,
Dear Mr./Ms. Last Name:
I would like to inform you that I am resigning from my position as Account Executive for the
Smith Agency, effective August 1.
Thank you for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during the last three years. I have enjoyed working for [name of organization] and appreciate the support provided me during my tenure with the company. If I can be of any help during this transition, please let me know.
Sincerely,
……………