5 Cara Merapikan Spasi di Word

Microsoft Word atau Word, merupakan perangkat lunak yang familiar di kalangan siswa, mahasiswa, dan para pekerja. Salah satu fitur yang menarik diketahui di dalamnya yakni bagaimana cara merapikan spasi di Word.

Aplikasi ini memudahkan pengguna yang berkecimpung di bidang penulisan untuk membuat tulisan menjadi lebih rapi, menarik, dan mudah dipahami. Kerapian penulisan tersebut meliputi spasi yang digunakan, jenis dan ukuran font, tipe font, warna, dan lain sebagainya.

Pengguna tidak perlu khawatir bingung memahami cara merapikan spasi di Word. Sebab, terdapat penjelasan rinci dalam uraian berikut yang mudah dipahami.

Cara Merapikan Spasi di Word

Cara Merapikan Spasi di Word (Pexels)

Merujuk pada situ support.microsoft.com, pengguna Microsoft Word dapat berkreasi menentukan jarak spasi antar paragraf maupun antar baris. Cara ini adalah cara dasar dalam menentukan spasi tersebut. Cara yang perlu dilakukan yakni sebagai berikut:

1. Ketik terlebih dahulu isi dokumen hingga selesai.
2. Setelah itu, icon dengan gambar empat garis horizontal dengan panah menuju ke atas dan ke bawah.
3. Pilih salah satu ukuran spasi yang tersedia yakni: 1,00; 1,15; 1,5; 2,0; 3,0; dan opsi lain yang dapat ditentukan secara manual.
4. Jika ingin menambah spasi antar paragraf, maka klik ‘Add Space Before Paragraph’ dan ‘Add Space After Paragraph’.
5. Seluruh dokumen pun akan menyesuaikan dengan spasi yang telah ditentukan. Selain itu, seluruh teks dalam dokumen juga akan menyesuaikan ada tidaknya spasi sebelum maupun sesudah paragraf.
6. Proses pengaturan spasi dalam Microsoft Word pun selesai.

Cara Merapikan Spasi di Word dengan Clear Formatting

Cara Merapikan Spasi di Word (Pexels)

Berikutnya, terdapat cara lain untuk merapikan spasi di Word. Fitur penghapus format ini dapat digunakan dengan mudah agar mengatur secara keseluruhan dengan lebih cepat. Langkah yang perlu dilakukan yakni:

1. Klik menu Home pada opsi sebelah atas.
2. Pilih panah di opsi Style.
3. Pilih opsi Clear Formatting yang tersedia.
4. Klik tombol CTRL+H atau Command + H untuk mengatur spasi yang berantakan.
5. Masukkan spasi sebanyak 2x di kolom pertama
6. Masukkan spasi 1x di kolom kedua.
7. Berikutnya, klik Replace All.

Cara Merapikan Spasi di Word dengan Mengubah Format

Cara Merapikan Spasi di Word (Pexels)

Cara lain untuk merapikan spasi di Word adalah dengan mengubah format file sesuai versi perangkat tujuan. Hal ini diperlukan apabila perangkat yang digunakan para pengguna berbeda.

Perbedaan tersebut mencakup sistem operasi, update aplikasi, dan lain sebagainya. Untuk mengakomodir dapat dibukanya file tersebut di perangkat yang dimaksud, berikut ini cara yang perlu dilakukan:

1. Buka dokumen yang spasinya berantakan dan yang dibuat dengan Microsoft Word.
2. Pilih opsi File untuk mengatasinya.
3. Kemudian klik Save As untuk menyimpan dokumen tersebut menjadi dokumen yang baru.
4. Ubah tipe file Microsoft Word sesuai dengan perangkat tujuan. Contohnya yakni ubah menjadi Microsoft Word 2003 atau 2007 untuk beberapa perangkat tertentu yang belum update.
5. Pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut sehingga tersimpan dengan format yang baru.
6. Buka file tersebut di perangkat lain yang dimaksud. Nantinya spasi akan menjadi lebih rapi dan tepat.

Cara Merapikan Spasi di Word di Bagian Karakter

Selanjutnya, terdapat cara merapikan spasi di Word untuk menentukan jarak setiap karakter pada kalimat atau paragraf tertentu. Berikut ini cara yang perlu dilakukan.

1. Buka dokumen pada aplikasi Microsoft Word.
2. Blok keseluruhan dokumen dengan Command + A atau Ctrl + A.
3. Pilih sebuah ikon panah di Menu Font.
4. Pilih ‘Upper’
5. Pilih salah satu opsi yakni Diperluas atau Dirapatkan di bagian kotak Spasi.
6. Tambahkan angka 1,5 pada kolom Ukuran atau angka yang ingin ditetapkan.
7. Klik OK jika sudah selesai dan tepat dalam memasukkan angka.
8. Jarak setiap karakter pada bagian dokumen akan berubah.

Cara Merapikan Spasi di Word di Bagian Advanced Spacing

Terdapat cara merapikan spasi di Word yang berikutnya. Pengaturan Advanced Spacing ini untuk mengatur lebih lanjut bagian spasi di Microsoft Word ketika kondisi berubah. Berikut ini langkah spasi tersebut:

1. Masuk ke menu Home yang tersedia di bagian atas kiri layar.
2. Tekan shortcut Ctrl+D atau Command + D untuk membuka jendela baru.
3. Klik opsi Advanced yang ada di bagian atas jendela tersebut.
4. Masuk ke menu Spacing untuk mengatur spasi.
5. Pilih salah satu diantara sederet opsi seperti Normal (Biasa), Expanded (Melebar), dan Condensed (Menyempit).
6. Pengguna bisa atur juga langsung sesuai angka yang diinginkan.
7. Pilih OK jika sudah selesai.
8. Spasi dalam dokumen pun akan menyesuaikan dengan pengaturan.

Itulah penjelasan mengenai cara merapikan spasi di Word selengkapnya. Selanjutnya dapat diketahui langkah merapikan spasi di Word dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna. Pengaturan spasi juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan jenis dokumen yang akan dibuat.