Ragam Rumus Excel Mencari Nilai Tertinggi yang Praktis dan Contonya
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat untuk memudahkan segala kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan angka. Program Excel tentu saja sudah dibekali dengan berbagai macam fungsi untuk mengolah dan menghitung data.
Banyak rumus yang dapat dimanfaatkan di Excel, mulai dari rumus sederhana hingga rumit. Salah satu fungsi sederhana di Excel yang sering dimanfaatkan kebanyakan orang yaitu mencari nilai tertinggi dan terendah pada suatu data.
Rumus Excel Mencari Nilai Tertinggi
Secara umum, ketika ingin mencari suatu nilai tertinggi atau terendah di Excel, sudah otomatis akan terpikirkan untuk menggunakan fungsi MAX dan MIN. Fungsi MAX (dari kata MAXIMUM) adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi (angka maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data.
Sedangkan Fungsi MIN (dari kata MINIMUM) adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai terendah (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka. Berikut beberapa rumus excel mencari nilai tertinggi yang sederhana dan mudah digunakan.
1. Rumus Mencari Nilai Tertinggi di Excel dengan Fungsi MAX
Cara mencari nilai tertinggi di Excel bisa dilakukan dengan mudah menggunakan fungsi MAX. Misalnya saja saat memiliki sekumpulan angka seperti 5, 1, 9, 20, 13, 7, 18 dan diminta untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data tersebut. Melihat sekumpulan angka tersebut pasti akan bisa menjawabnya dengan cepat yaitu angka 20 sebagai nilai tertinggi.
Tetapi bagaimana jika sekumpulan angka yang dimiliki lebih banyak jumlahnya dan lebih kompleks. Akan sulit dan membutuhkan waktu lebih lama untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data tersebut.
Maka dari itu peran fungsi MAX dibutuhkan pada program Microsoft Excel. Berikut adalah penulisan (syntax) fungsi dasar dari rumus MAX.
=MAX(Number1; [Number2]; ...)
Keterangan sintaks:
- [Number1]
Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi atau maksimumnya.
- [Number2], ...
(Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan diikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.
Setelah mengetahui cara penulisan rumus MAX, maka berikut adalah cara menggunakan rumus MAX di Microsoft Excel:
- Ketik tanda sama dengan { = } pada cell yang akan menjadi tempat hasil fungsi MAX berada
- Lalu ketik MAX dan beri tanda kurung buka { ( }
- Pada perintah Number1; [Number2] diisi dengan cara blok semua sekumpulan angka dari range data yang akan dicari nilai tertingginya
- Setelah itu beri tanda kurung tutup { ) }
- Tekan tombol Enter
Maka hasil pencarian nilai tertinggi dari data yang dimiliki akan otomatis muncul pada cell yang telah dipilih sebelumnya.
2. Rumus Excel Mencari Nilai Tertinggi dengan Kriteria Menggunakan Fungsi MAX IF
Terdapat satu lagi rumus mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data namun dengan kriteria tertentu yaitu rumus MAX IF di Excel. Rumus MAX IF Excel dapat digunakan untuk mencari nilai terbesar dari suatu kumpulan angka yang entri datanya memenuhi kriteria tertentu.
Berbeda dengan fungsi Excel pada umumnya, fungsi MAX IF ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data dengan kriteria/kondisi tertentu. Untuk membuat rumus MAX dengan kriteria maka akan digabungkan dengan fungsi IF. Secara umum, penulisan kombinasi rumus MAX serta IF dapat digambarkan sebagai berikut:
MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
Keterangan:
- max_range, Rentang sel aktual tempat nilai maksimum akan ditentukan.
- criteria_range1, adalah kumpulan sel yang akan dievaluasi dengan kriteria.
- criteria1, Adalah kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, atau teks yang menentukan sel mana yang akan dievaluasi sebagai kondisi maksimum. Kumpulan kriteria yang sama dapat digunakan dengan fungsi MINIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS.
- criteria_range2, criteria2, …(opsional), rentang tambahan dan kriteria yang terkait. Anda bisa memasukkan hingga 126 pasang rentang/kriteria.
Contoh Soal Rumus MAX
Contoh penggunaan rumus MAX di Excel:
Pada gambar dibiwah akan dicari nilai tertinggi dari siswa laki-laki dan juga dari siswi perempuan.
Rumus MAX yang bisa digunakan untuk mendapatkan nilai tertinggi untuk siswa laki-laki dengan data Excel di atas adalah sebagai berikut:
=MAX((C4:C13="L")*(D4:D13))
Dan untuk siswa perempuan:
=MAX((C4:C13="P")*(D4:D13))
Rumus ini harus diakhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter yang menandakan bahwa rumus yang kita gunakan adalah sebuah rumus Array sehingga rumus akan diapit oleh tanda {....} atau curly bracket. Hasilnya adalah nilai tertinggi laki-laki 92 dan nilai tertinggi perempuan 95.
