Memahami Jurnal Pembelian, Jenis, dan Ketentuan Penulisannya

Ketentuan Pencatatan Jurnal Pembelian

Dalam membuat jurnal pembelian, terdapat ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan. Untuk memahami lebih lanjut, berikut ketentuan pencatatan jurnal pembelian selengkapnya:

• Pembelian Barang dagang maupun pembelian barang lain yang dibayarkan secara tunai akan dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
• Pembelian barang dagang maupun barang lain yang dilakukan secara kredit akan dicatat dalam debit akun pembelian dan kredit akun utang dagang.
• Jika kedua transaksi di atas berlaku secara berulang, maka lebih efisien dan efektif apabila terdapat kolom masing-masing pembelian dan utang dagang.
• Transaksi pembelian kredit barang lain seperti barang berupa perlengkapan dan peralatan produksi, maka pencatatan sebaiknya dilakukan pada kolom debit akun perlengkapan dengan kredit akun utang dagang.
• Jika transaksi poin nomor 4 berlaku secara berulang, maka akan lebih efisien dan efektif jika terdapat kolom tersendiri untuk mempermudah pencatatan.
• Berkaitan dengan pembelian barang lain yang tidak dilakukan berulang, maka tidak perlu ada kolom khusus. Cukup dimasukkan dalam kolom campuran.

Format Jurnal Pembelian

Pencatatan Jurnal Pembelian dapat dilakukan dengan mudah melalui format yang telah tersedia. Berikut ini format jurnal pembelian yang mudah dipahami.

PT (masukkan nama perusahaan dagang)
JURNAL PEMBELIAN

Periode (masukkan periode berupa tanggal, bulan, dan tahun awal hingga tanggal, bulan dan tahun akhir)

CATATAN I

• Tanggal Transaksi : (masukkan tanggal transaksi)
• Keterangan : (masukkan tanggal nama lengkap kreditur atau supplier yang melakukan transaksi pembelian)
• Ref : (cantumkan tanda berupa tanda centang untuk menyatakan saldo pelaku transaksi telah dimuat dalam buku besar)

DEBIT

Pembelian : (masukkan nominal saldo pembelian barang)

Campuran atau Serba Serbi:

• Nomor rekening : (masukkan nomor rekening atau kode akun untuk pemindahbukuan)
• Akun : (masukkan kolom untuk mencatat pembelian kredit selain pembelian barang dagangan. Contohnya yakni pembelian barang bersifat pelengkap dengan kredit)
• Jumlah : (masukkan catatan saldo selain pembelian barang dagangan. Contohnya yakni pembelian barang bersifat pelengkap dengan kredit di atas)

KREDIT

• Utang Dagang : (masukkan jumlah utang dagang atas pembelian kredit)

Demikian ulasan terkait pengertian, jenis, ketentuan pencatatan, dan format jurnal pembelian lengkap beserta penjelasannya.

Berdasarkan penjelasan di atas dapat diketahui bahwa adanya jurnal pembelian dapat mempermudah pemantauan transaksi dan dapat menjadi bahan evaluasi untuk tujuan tertentu yang sesuai dengan perusahaan.