Tips dan Cara Membuat Daftar Riwayat Hidup atau CV yang ATS Friendly
| Identitas Diri | (Foto Resmi)Rafli SugionoBekasi, Jawa Barat, 17110 | +62 811 1935 xxx | sugionorafli@gmail.comLinkedin/web&sosmed/link portofolio |
| Tentang/About | Saya Rafli Sugiono, lulusan Manajemen Informatika Universitas Jaka Sembung tahun 2019. Memiliki pengalaman sebagai Staff Administrasi HRD di PT Cinta Kasih Sehati dengan achievement 25% efisiensi pekerjaan menggunakan software HRIS. Saya memiliki minat berkarir sebagai staff administrasi dan mahir dalam menggunakan Microsoft Office Tools |
| Kemampuan/Skill | Microsoft OfficeHRISManajemen DataFinancial ReportBPJS Edabu SystemsDetail Oriented |
| Pengalaman Kerja | PT Cinta Kasih Sehati (Bekasi, Indonesia)Staff Administrasi HRD (November 2019-saat ini)Bertanggung jawab penuh atas pengecekan administrasi kepegawaian mulai dari absensi, penggajian, hingga pengurusan klaim BPJS karyawanAchievement pekerjaan: Meningkatkan efisiensi penghitungan absensi karyawan dengan software HRIS yang didevelop secara 25%. PT Bagus Sekali (Bekasi, Indonesia)Staff Intern Gudang (November 2018-Agustus 2019)Membantu pengecekan stok gudang dan membuat setiap laporan pengiriman dan penyimpanan barang masuk ataupun keluar, serta memastikan barang tersebut sampai ke tangan klien. |
| Pendidikan | Universitas Jaka Sembung (2015-2019)S1 Manajemen Informatika - IPK 3,01Mengikuti karya ilmiah ABC tingkat provinsi Jawa BaratMemandu jalannya kegiatan BEM Fakultas Manajemen Informatika tahun 2018SMA Swasta Maju 1980 (2012-2015)Jurusan IPSMengadakan kegiatan perlombaan class meeting antar angkatan dengan rekan OSIS 2014Lulusan terbaik dengan NEM tertinggi satu sekolah |
| Penghargaan | Universitas Jaka Sembung (Juli 2015-Agustus 2019)S1 Manajemen Informatika - IPK 3,01Juara 1 lomba karya tulis tentang manajemen informasi tahun 2018Juara 1 lomba mendesain skema management control 2019Pembicara BEM Fakultas |
| Referensi Kontak | Bpk. Lalang Sutarnang, HRDPT Cinta Sejati+62896 8472 xxx | lalang@gmail.com. |
2. Gunakan Tata Bahasa yang Mudah Dibaca
Tips berikutnya yaitu Anda perlu memakai tata bahasa yang ringkas, padat, dan tepat untuk menggambarkan diri Anda. Hal ini penting, karena jika Anda terlalu bertele-tele menulis daftar riwayat hidup maka peluang lolos scan sistem ATS sangat kecil.
Oleh karenanya, sebelum membuat daftar riwayat hidup Anda bisa membuat draftnya terlebih dahulu. Cara paling mudah pastinya dengan mencari template gratis di internet. Namun, langkah tersebut juga harus dilakukan hati-hati. Yang menjadi penekanan, Anda perlu memilih format CV yang sederhana.
3. Tuliskan Pengalaman Kerja yang Lengkap
Untuk bagian ini, Anda harus menjelaskan secara lengkap dan ringkas tentang pengalaman kerja yang Anda miliki. Ambil contoh, jika Anda pernah bekerja sebagai digital marketing, maka tulislah dengan format sebagai berikut:
“Pengalaman Kerja di PT ABADI JAYA (digital marketing 2019-2021): selama bekerja di perusahaan ini saya berkewajiban untuk mengatur dan membuat rencana pemasaran digital. Sejumlah aplikasi sosial media saya pakai dalam melakukan job desc saya….”
4. Perbarui Skill dan Kemampuan
Kalau Anda memiliki skill baru, cobalah cantumkan pada daftar riwayat hidup. Hal ini akan menjadi nilai tambah bagi Anda. Tetapi, harus diperhatikan kalau kemampuan Anda tersebut sesuai dengan kompetensi pada lowongan pekerjaan yang hendak dilamar.
5. Sesuaikan Dokumen Daftar Riwayat Hidup dengan Lowongan Pekerjaan
Banyak pelamar ditolak karena menggunakan template resume atau CV yang tidak bisa dibaca ATS. Template mewah yang Anda pakai mungkin tidak bisa dilacak dalam sistem. Untuk itu, sebelum membuat dokumen daftar riwayat hidup, Anda perlu menyesuaikannya dengan syarat-syarat yang ada pada iklan lowongan pekerjaan.
Selain itu Anda bisa menyesuaikan dan mengatur kata kunci pada CV yang akan dibuat. Misalnya, anggap saja Anda ingin melamar posisi sebagai guru balet. Maka di dalam daftar riwayat hidup, Anda perlu mencantumkan keyword yang berhubungan dengan posisi itu.
Anda bisa menyisipkannya di deskripsi tentang diri Anda, atau pada kolom skill section.
6. Pilih Jenis File yang Sesuai
Anda juga harus jeli dalam hal ini. Umumnya ada dua jenis file yang diminta pihak rekruter. Bisa dalam bentuk format PDF atau DOC. Hal ini juga akan berpengaruh pada peluang dokumen daftar riwayat hidup Anda, apakah lolos scan atau tidak.
7. Cek Kembali Daftar Riwayat Hidup
Sebelum benar-benar mengirim berkas Anda, pastikan kembali kalau daftar riwayat hidup yang dibuat sudah sesuai. Anda juga harus memperhatikan skema penulisan. Jika terdapat kesalahan, maka segera perbaiki.
Meski CV Anda memiliki desain yang bagus, tetapi terdapat banyak typo di dalamnya maka dokumen itu akan sia-sia dibuat. Dokumen daftar riwayat hidup milik Anda belum tentu lolos scan sistem ATS.
Gunakan aplikasi atau situs di internet, yang menyediakan layanan cek typo. Akan sangat lucu, jika daftar riwayat hidup atau CV milik Anda tidak sampai ke pihak rekruter karena tidak ramah sistem ATS.
Begitulah ulasan tentang cara membuat daftar riwayat hidup hingga tips menyusunnya agar ATS friendly. Semua tahapan di atas akan sangat berguna bagi Anda, yang mungkin saat ini sedang melamar pekerjaan.
