7 Contoh Surat Pengantar dan Cara Penulisannya
12 : Merupakan nomor urut surat internal bagian acara dalam satu tahun kalender
PT.01: Kode klasifikasi arsip surat dinas bagian acara
02: bulan ke-2 (Februari)
2015: tahun
2. Batang Tubuh
Mengutip dari Modul Tata Naskah Dinas, batang tubuh surat pengantar terdiri dari nomor urut, jenis data yang dikirim, banyaknya naskah atau barang, dan keterangan.
3. Kaki
- Bagian Pengirim
Bagian kaki surat pengantar terdiri dari pengirim yang tulisannya berada di sebelah kanan. Penulisan meliputi nama jabatan pembuat pengantar, tanda tangan, nama, NIP, dan stempel jabatan atau instansi.
- Bagian Penerima
Penerima berada di sebelah kiri, penulisan meliputi tanggal penerimaan, nama jabatan, tanda tangan, nama, NIP, cap instansi, dan nomor telepon.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu surat pengantar dikirim rangkap dua. Pada lembar pertama untuk penerima, sedangkan lembar kedua untuk pengirim surat. Ada juga penomoran surat pengantar sama dengan penomoran surat dinas.