Purchasing Staff Adalah Administrator Pembelian, Ini Penjelasannya

1. Mengurus pembelian barang, termasuk bahan baku untuk produksi dan keperluan kantor
2. Bertanggung jawab untuk manajer pembelian dan kepala bagian
3. Mencari pemasok atau supplier untuk memberikan harga dan kualitas yang sesuai standar perusahaan
4. Komunikasi yang baik untuk negosiasi mendapatkan harga
5. Memesan barang yang sudah disepakati dan membuat berkas PO (Purchase Order)
6. Memastikan kualitas barang yang sudah dipesan
7. Membuat daftar kategori pembelian seperti waktu pembelian dan jenis purchasing order
8. Melakukan persetujuan pada divisi keuangan untuk membeli bahan atau barang
9. Melakukan monitor pesanan apakah barang sudah dikirim sesuai formulir permintaan barang
10. Membuat laporan yang dikirimkan ke manajer pembelian tentang barang yang sudah dibeli, sesuai formulir permintaan barang

Skill Staff Purchasing Staff

1. Menguasai Aplikasi

Staff purchasing menggunakan Microsoft Office untuk membuat catatan dan dokumen penting. Tugas pegawai pembelian ini terkait pemesanan barang, sehingga perlu dokumen tracking pengiriman, dokumentasi pembelian, dan lainnya.

Aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Word dan Excel untuk membuat data. Selain itu, staff purchasing perlu menguasai software untuk mempermudah pembelian.

2. Komunikasi

Skill kedua adalah komunikasi yang baik. Bagian pembelian perlu berkomunikasi dengan vendor dan supplier. Mengutip dari, staff purchasing perlu koordinasi dengan departemen keuangan untuk mengatur pembayaran.

3. Kemampuan Organisir

Staff purchasing perlu keahlian organisir dokumen. Ada berbagai dokumen yang harus disimpan sebagai tanda bukti seperti pengiriman, pemesanan, dan penerimaan.

4. Pengetahuan Perpajakan

Keahlian selanjutnya adalah pengetahuan perpajakan. Pengetahuan ini penting untuk membantu perhitungan biaya pembelian barang. Selain itu keahlian negosiasi diperlukan. Negoisasi ini penting supaya perusahaan mendapatkan barang yang sesuai dari supplier.