7 Tips Membuat Presentasi Menarik agar Audiens Tetap Fokus
Presentasi merupakan suatu kegiatan berbicara di depan umum yang bertujuan untuk menyampaikan informasi, memperkenalkan produk, atau memberikan motivasi kepada audiens. Dalam praktiknya, presentasi seringkali menggunakan bantuan PPT atau PowerPoint agar penyampaian materi lebih mudah dilakukan.
Bila Anda akan melakukan presentasi, Anda perlu membuat PPT semaenarik mungkin. Hal ini bertujuan agar audiens tidak merasa selama penyampaian materi yang biasanya berlangsung lama. Lalu, bagaimana cara membuat presentasi yang menarik? Simak tips di bawah ini.
Tips Membuat Presentasi Menarik
Berikut ini pembahasan tujuh tips yang bisa Anda terapkan untuk membuat presentasi yang menarik.
1. Memiliki Kerangka yang Jelas
Tips pertama yang bisa Anda terapkan yaitu pastikan presentasi Anda memiliki kerangka yang jelas. Kerangka yang jelas dapat memberikan gambaran seperti apa presentasi yang harus Anda lakukan.
Kerangka presentasi yang baik biasanya memiliki awalan, tengah, dan akhir yang solid.Anda bisa memulai presentasi dengan memberikan skenario atau pertanyaan yang dapat memancing atensi audiens.
Kemudian lanjutkan dengan menyajikan ringkasan ppt tentang apa saja yang disajikan dalam presentasi tersebut. Setelah pemaparan materi selesai, akhiri presentasi dengan ajakan untuk bertindak dan meminta audiens mengikuti apa yang telah Anda sampaikan sebelumnya.
2. Jangan Terlalu Banyak Teks
Ketika menyajikan PPT untuk presentasi, jangan letakkan semua hal yang ingin Anda sampaikan pada slide PPT tersebut. Anda perlu mengingat bahwa PPT hanya berperan sebagai alat bantu saja sehingga Anda harus bisa menyampaikan presentasi berdasarkan pemahaman sendiri.
Hal ini juga berguna untuk mempermudah audiens dalam memahami materi yang Anda sampaikan. Jika terlalu banyak teks, audiens akan cenderung lebih fokus pada monitor daripada apa yang Anda sampaikan.
Idealnya, PPT hanya berisi inti atau poin penting yang akan disampaikan. Cukup gunakan beberapa kata kunci dan penjelasan apda PPT Anda. Dengan demikian, audiens akan lebih memperhatikan pemaparan Anda.
3. Teks Mudah Dibaca
Meskipun hanya mencakup point penting, Anda juga memperhatikan penggunaan font pada teks PPT Anda. Hal ini dikarenakan PPT ini nantinya akan dilihat oleh seluruh audiens yang hadir.
Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan font yang cukup besar dan sederhana agar teks dapat dibaca dengan jelas. Pastikan juga Anda tidak menggunakan font yang berlebihan dan terlalu ramai karena akan menyulitkan audiens.
Untuk backgroundnya, pilihlah warna terang dan tulisan yang berwarna lebih gelap agar teks bisa dibaca dan warnanya tidak bertabrakan.
4. Gunakan Template
Anda bisa menggunakan template untuk membuat presentasi terlihat lebih menarik. Anda bisa memilih berbagai macam template Power Point yang bisa ditemukan di tab Design.
Ketika sudah memilih template, maka seluruh tampilan PPT, seperti font, warna, dan desain akan berubah sesuai tema yang dipilih. Namun jika merasa template yang tersedia kurang menarik, Anda bisa mencarinya di berbagai situs yang menyediakan template gratis.
Caranya pun cukup mudah. Anda hanya perlu memilih template favorit lalu mengunduhnya. Setelah itu, edit template tersebut dengan teks yang akan dipresentasikan.
5. Gunakan Desain Sederhana
Selain template, Anda juga perlu memperhatikan penggunaan desain slide PPT. Terlalu banyak desain, warna mencolok, dan teks yang berlebihan akan membuat tampilan slide terkesan mengganggu.
Oleh karena itu, pilihlah desain yang sederhana. Anda bisa menggunakan warna maksimal 3 dan layar belakang berwarna putih atau netral. Gunakan juga font yang sederhana dan hindari penggunaan terlalu banyak desain yang membingungkan.
6. Tambahkan Gambar
Presentasi biasanya dilakukan dengan rentang waktu yang cukup lama. Hal ini terkadang membuat para audiens bosan untuk membaca atau memperhatikan pembicara. Untuk mencegah hal ini, Anda bisa menambahkan gambar yang bagus dan berkualitas baik pada slide PPT. Dengan demikian, PPT Anda akan terlihat lebih menarik.
Selain itu, Anda juga bisa lebih mudah menyampul materi karena ada visual yang ditampilkan. Hal ini akan membuat audiens lebih cepat mengerti materi presentasi yang Anda paparkan.
Carilah gambar yang mencerminkan topik yang dibahas dan nada yang akan Anda sampaikan. Misalnya, Anda ingin menyampaikan topik tentang menjadi lebih produktif, maka Anda bisa memasangkan gambar yang menginspirasi. Sisipkan gambar tersebut di sela-sela teks PPT agar slide tidak terlalu polos dan penuh dengan tulisan.
7. Tambahkan Animasi dan Transisi
Tips terakhir yang bisa Anda terapkan yaitu menambahkan animasi pada PPT Anda. Hal ini dikarenakan tampilan animasi yang unik dapat menarik perhatian audiens saat memindahkan slide ke halaman selanjutnya.
Selain animasi, Anda juga bisa menambahkan transisi di setiap poin atau kata penting di dalam PPT Anda. Dengan demikian, setiap teks di dalam slide dapat bergerak sesuai dengan efek yang dipilih, Hal inilah yang dapat membuat audiens lebih antusias untuk menyimak presentasi Anda.
